Как правильно организовать выпускной вечер. Как подготовить и провести выпускной вечер Как начать выпускной

СОВЕТ ПЕРВЫЙ
Для того, чтобы абсолютно каждый родитель, независимо от того, есть у него возможность посещать собрание или нет, считал, что его мнение услышано и принято к сведению, проведите анкетирование среди родителей. Необходимо составить анкету, распечатать и передать её через детей. Пусть каждый из родителей в спокойной домашней обстановке заполнит анкету и осветит самые главные вопросы, являющиеся камнем преткновения.
Например:
- Сколько денег необходимо и достаточно для проведения торжества?
- Какие подарки делать учителям?
- Кто займётся организацией торжества?
- Какую функцию в ходе подготовки к вечеру кто-либо из родителей готов взять на себя?
Когда каждый собственноручно напишет своё мнение, вы сможете «общим подсчетом голосов» выявить адекватную сумму бюджета, а так же оградите себя, во время майских собраний, от последующих выкриков кого-либо из родителей подобных фраз: «А почему у меня не спросили?», » Я бы вам сделал», «Да кто ж так организовывает?», «Почему так дорого?!!!»… На все это вы сможете культурно ответить, что всеобщий опрос родителей класса (или параллели) дал вам право так поступать.
Ниже я привожу пример анкет, разработанной Творческой Мастерской «Фигаро» специально для выпускных вечеров:

СОВЕТ ВТОРОЙ
Наверняка многим знакома ситуация, когда весь подъезд сдаёт деньги на установку домофона, и лишь один «ответственный квартиросъемщик» отказывается принять участие в столь ответственном деле. Причина может быть любая: «Мне и так хорошо», «У меня нет лишних денег», «Глупости все это…» и т.д. Всем жильцам подъезда ничего не остается, как только оплатить «долю» отказника (не оставаться же без удобного домофона).
Это общий принцип жизни за счет других. И в классе, как в маленькой схеме устройства мира, отражается наша повседневная жизнь. Практика показывает, что среди родителей почти всегда найдется хоть одна «родительская единица», которая скажет: «А моему ребенку это не нужно, почему мы должны сдавать на это деньги?». И родители этого выпускника не платят за работу видеооператора (или ещё чью-нибудь работу). Конечно, оператор не может выделить из толпы «неплательщика» и этот ребенок, как и все остальные, запечатлён на видео вместе со своими одноклассниками. И в этом нет его вины… Как говорится «Сын за отца не ответчик». Но вот потом, уже после выпускного, чадо «экономных» родителей просит у кого-то из бывших одноклассников скачать ему по дружбе праздничное видео. И ничего, что диск без красивой упаковки, и немного позже остальных – зато бесплатно.

Потому совет такой!

На родительском собрании принимайте решение таким образом - «или все, или никто». И, если кто-то наотрез отказывается от ленточки выпускника, несмотря на то, что весь коллектив «за», значит надо отменять данную статью расходов. Но, если вы оповестите детей класса, по какой причине они остались без красивой, традиционной, заветной ленты выпускника, есть шанс, что дети эту проблему решат за вас стратегически, используя всем известную тактику «мам, ну что я хуже других?!»

СОВЕТ ТРЕТИЙ
Почти каждый класс, если он немногочисленный и не может себе позволить снять целый клуб для своего праздника, в ходе подготовки к торжеству сталкивается с проблемой, что дети хотят клубной атмосферы и зрелищ, а ваш бюджет еле-еле тянет на небольшое кафе.
Нередко находятся зачинщики, которые предлагают бойкотировать подготовленный вами вечер и всем вместе просто пойти в какой-нибудь клуб. Девчонкам хочется, чтобы их наряды увидело как можно больше людей, а пацанам - оторваться не по-детски.
Ваша задача убедить ребят, что в клуб они смогут пойти когда угодно, в любой другой день, а выпускной - это не только день получения дипломов, но и вечер расставания со своими учителями, одноклассниками и школьной жизнью. Поэтому в нём должно быть нечто большее кроме светомузыки и зажигательных ритмов.

Потому совет такой!

Обязательно проведите анкетирование среди учеников класса или параллели.
Узнайте у ребят, какие клубы они любят, какие музыкальные пристрастия они ждут на вечере. Дайте им понять, что хотя праздник устраивается на ваши деньги, однако, прежде всего, – он для них. Обязательно поинтересуйтесь в анкете, хотели бы они видеть на празднике своих учителей и родителей?
Поверьте, юношеский максимализм толкает выпускников говорить: «да зачем они нам нужны», «без них лучше», «пойдем в клубешник». Но на самом деле, написать эти слова ни одна рука не поднимется, потому что каждому в сердце хочется ещё разок побыть рядом с учителями (тем более последний раз) и «потусоваться» с собственными родителями (когда ещё представится такой случай).

А что касается музыки, то, если ребенку сказать, что он может принести на вечер диск со своей любимой музыкой (какой бы кислотной она не была) и её можно будет включить в программу, поверьте, ребёнку это будет приятно, хотя не факт, что использовать её понадобится.

Ниже я привожу пример анкет, разработанной Творческой Мастерской «Фигаро» специально для выпускных вечеров :
а) вы можете взять их за основу, доработать по своему усмотрению;
б) вы можете готовые анкеты скачать на нашем сайте в разделе «Праздники для молодёжи».

СОВЕТ ЧЕТВЕРТЫЙ
При выборе ведущего, ни в коем случае нельзя брать во внимание такие отзывы кого-нибудь из родителей: «Я была на юбилее – этот мужчина очень душевно вёл праздник», «У двоюродной сестры были на свадьбе, эта женщина смогла всех завести».
Дело в том, что какой бы маститый ведущий не встречался вам на пути, именно для молодежного праздника имеет немаловажное значение возраст ведущего. Каким бы хорошим он не был, но его зрелый возраст поставит выпускной бал в рамки «учитель-ученик». По определению, великовозрастный конферансье не сможет говорить с детьми на молодёжном сленге, а если сможет, то это будет выглядеть как пародия.
Согласитесь, плохо если в основу программы вашего выпускного ляжет уже заезженный до дыр сценарий зрелого дядечки который использует годами проверенные фишки одинаковые как для свадьбы, юбилея, корпоратива, так и для выпускного вечера.
Моё твердое мнение, что так не должно быть.
Зато вечер пройдет прекрасно если программа будет построена с учетом молодёжных тенденций, мод и пристрастий. Удачный стиль, подходящий для выпускного вечера, это, например, «Даёшь молодёжь!», или «Камеди батл», или «Алиса в стране чудес», или «Вручение Оскара», или «Последний экзамен для Последнего Героя»

Потому совет такой!

Для ведения выпускного бала остановите свой выбор на ведущих, которые ещё совсем недавно были сами выпускниками, но в которых есть харизма, драйв, живой ум и молодёжное чувство юмора. Вы скажете: «А как же мы? Ведь это и наш праздник тоже…» Поверьте, вам стать на один вечер вровень со своими детьми - это даже здорово! Будьте мудрее - уступите. А под Верку Сердючку вы еще натанцуетесь на следующем юбилее.

СОВЕТ ПЯТЫЙ
Одной из основных составляющих работы родительского комитета в процессе подготовки к выпускному вечеру является формирование бюджета мероприятия и сбор денег. Это часть сопряжена с риском возникновения конфликтных ситуаций. Нам не раз жаловались лидеры родительских комитетов на то, как тяжело им это дается.
В чем только их не обвиняют!!!
-«Зачем вы собираете деньги настолько заранее?»
-«Это они прокрутить наши денежки хотят»
- «А почему все так дорого?»
- «Это они себе «наварили».
- «Почему не хватает денег? Кто
-то не сдал?»
- «Все сдавали. Это у них бардак в учете»
- «Почему то раньше вы другую цену говорили?»
- «Это они инфляцией прикрываются»
- «А сами-то вы сдавали деньги?»
- «Ничего не знаю, я все сдавал, если вы не записали, то это ваши проблемы»…
Можно услышать много неприятных фраз, брошенных в горячке или сказанных сознательно, но это не важно.
Что бы оградить себя от незаслуженных нападок и кривотолков, выход один - сделать все денежные потоки максимально прозрачными.
Учитывая, что «казначей» не всегда находится в стенах школы, сделать прием денег четким не так-то просто, но на это у нас есть хороший совет и если вы один раз потратите время, потом будете пожинать плоды четкого финансового учета.
Заранее напечатайте на простой бумаге карточки на определённую сумму (назовем их «векселя» или некое подобие расходно-приходного ордера) и выдавайте их родителям, сдавшим деньги в качестве расчетного документа. Например, родители на собрании решили собирать на праздник в общей сложности по 22 тысячи в четыре потока - 5 тысяч до 1 ноября, 5 тысяч до Нового года, 6 тысяч до 1 марта и 6 тысяч до 1 мая. В классе 15 учеников, таким образом у вас должно быть 30 векселей по 5 000 и 30 векселей по 6 000 на общую сумму 330тысяч рублей.
Векселя
Если вы заранее распишите на векселях фамилии выпускников, то всегда будете располагать оперативной информацией, кто сдал и кто нет и сколько денег предстоит до собирать. Данный способ мы впервые «внедрили» два года назад и наши Заказчики восприняли его с благодарностью.

СОВЕТ ШЕСТОЙ
В качестве подспорья родительским комитетам, мы размещаем шаблон сметы с перечнем услуг, которые могут пригодиться в ходе организации и проведении выпускного вечера:
Шаблон сметы
Вот такая «шпаргалка» у нас получилась!

СОВЕТ СЕДЬМОЙ
Что касается создания программы вечера, то сегодня в праздничной индустрии столько нового, что каждый выпускной сезон отличается от предыдущего - лазер мен, световое шоу, экспресс-интервью… и многое другое. Есть и традиционные беспроигрышные фишки, которые помогут создать атмосферу веселья и торжественности - несерьёзные дипломы для лидеров параллели, букеты из конфет для любимых учителей, флип-чарт с фотографиями класса на память …
Но, в любом случае, человеку несведущему трудно ориентироваться в существующей массе предложений.
Наверняка каждый из вас легко сможет перечислить праздничные ритуалы и свадьбы и юбилея. Всем знакомы «каравай», «бросание свадебного букета», «задувание свечей на именинном торте» и т.д.
А попробуйте назвать хоть один праздничный ритуал, уместный только для выпускного? Не знаете? А мы знаем!

Кроме того, представляете ли вы, что делать если забронированный вами за несколько месяцев банкетный зал неожиданно закрылся, а заказанный вами ведущий заболел? За пол года этого предвидеть не возможно. Представьте, что Лимузин сломался, фотограф поменял место жительства, ди-джей попал в аварию… Что делать?
Только агентство берет финансовую и юридическую ответственность за принятые на себя обязательства. Помните поговорку - «Скупой платит дважды!»

Потому совет такой!

Если хотите, чтобы выпускной вечер вашего чада стал ярким событием в его жизни, обращайтесь за помощью к профессионалам.

СОВЕТ ВОСЬМОЙ
Всем родителям, чьи дети в этом учебном году станут выпускниками, хочу отметить, что Родительский комитет - это та инициативная группа, которая ввязалась в очень сложное и важное дело, взяла на себя гораздо больше хлопот, чем остальные родители, приняла на себя бремя ответственности за происходящее.… И всё это не потому что у них времени больше, чем у других, просто им страшно самоустраниться и пустить столь важное для любимого чада событие на самотек. Они не ждут финансовой благодарности, но хотя бы слова признательности они заслужили.

Выпускной уже скоро - пора начать подготовку. Выпускной - это одно из самых ярких событий в школе, поэтому готовиться к нему нужно ответственно. Начните готовиться за несколько месяцев - так вам будет проще найти наряд, договориться с людьми и придумать, что вы будете делать до и после вручения аттестатов. Список дел очень большой, однако процесс подготовки не обязан быть скучным. Помните, что время и усилия, вложенные в подготовку, обязательно окупятся.

Шаги

Как продумать свой образ

Начните с платья. Поиск платья - один из самых приятных, но и самых сложных этапов подготовки. Платьев много, поэтому лучше начать присматривать наряд за несколько месяцев, чтобы у вас было время подобрать идеальный вариант. Посмотрите примеры модных платьев в журналах и поищите платье, которое бы подходило вам по стилю, каким бы он ни был. Платье может быть любым: классическим, винтажным, модным. Важнее всего то, как вы будете чувствовать себя в этом платье.

• Поищите платье в интернете. Закажите его заранее, чтобы можно было посадить его по фигуре, если потребуется.
• Если вам нравится винтаж, поищите платье в комиссионных магазинах. Там можно отыскать очень интересные варианты.
• Если вы хотите пойти на выпускной в дизайнерском платье, но у вас мало денег, возьмите платье в салоне проката.

1. Купите нижнее белье, которого не будет видно под платьем. Не стоит притягивать нежелательное внимание к выступающим бретелькам лифчика или швам на трусиках. Купите специальное незаметное белье.

   • Купите бюстгальтер, в котором вам будет комфортно и который не будет выглядывать из-под платья. Если у платья открытая спина или нет бретелей, поищите лифчик со специальными застежками.
   • Купите бесшовное белье телесного оттенка.
   • Если платье полупрозрачное, вам нужно будет что-нибудь под него поддеть.

2. Подберите украшения и аксессуары. Купив платье, начните подыскивать аксессуары, которые дополнят образ. Ищите аксессуары, которые подчеркнут красоту платья, но не будут отвлекать от него внимание.

   • В магазинах винтажных товаров и костюмных украшений можно найти интересные вещи по небольшой цене.
   • Если вы не можете найти ничего подходящего и не боитесь сложностей, попробуйте сделать бусы самостоятельно.
   • Не забудьте подобрать сумочку или клатч! Она должна быть достаточно большой для того, чтобы туда поместилась косметика, телефон и ключи.
   • Если погода холодная, вам стоит захватить с собой верхнюю одежду.

3. Подберите обувь. Туфли должны подходить к платью, но их цвет может отличаться от цвета платья. Можно купить белую обувь и покрасить ее в нужный цвет либо выбрать туфли нейтрального оттенка. Бежевые и черные туфли будут хорошо смотреться практически с любым платьем. Возьмите в магазин свое платье и примерьте туфли вместе с ним.

   • Разносите туфли перед выпускным. Походите в новой обуви дома и на улице, чтобы подошвы слегка притерлись. Вам будет удобнее ходить в разношенной обуви, и вы не поскользнетесь.
   • Подготовьте также обувь без каблука. Если вы редко ходите на высоких каблуках, возьмите с собой балетки нейтрального цвета, чтобы переобуться, когда устанете.

4. Подумайте о прическе. Многие девушки записываются в салон, но многие укладывают волосы сами. В интернете есть много обучающих материалов, которые помогут вам сделать прическу. Для выпускного подойдут следующие варианты:

   Потренируйтесь делать макияж. Посмотрите обучающие видео, чтобы понять, какой макияж подойдет к вашему платью. Одним нравятся блестки и яркие цвета, другие предпочитают более сдержанные образы. Попробуйте делать макияж по-разному, чтобы понять, что вам нравится больше всего и что подойдет вашему образу.

   • Смоки айс - это классический вариант, который всегда уместен.
   • Красная помада привлечет к вам внимание.
   • Попробуйте сделать контурирование .

5. Запишитесь в салон, если потребуется. Если вы хотите, чтобы прическу, макияж и маникюр вам сделали в салоне, запишитесь как минимум за месяц. Так вам не придется искать салон, где вас смогут принять, в последний момент. Как правило, в сезон все время в салонах расписано.

   • Сделайте маникюр за 1–2 дня до выпускного.
   • Прическу и макияж нужно делать утром в день мероприятия.

6. Подтвердите все записи и брони. Этим не хочется заниматься, но вам все же стоит это сделать. За неделю или за две недели до выпускного позвоните везде, где вы записывались и бронировали места, и подтвердите свои планы. Убедитесь, что вы записались на правильные дни и время.

   Сложите вещи, которые вам надо будет взять с собой. Чтобы ничего не забыть, важно сложить вещи заранее. Положите в сумку то, что вам потребуется на мероприятии и после него. Если вы будете ночевать не дома, возьмите еще одну сумку со всем необходимым.

7. Начните готовить себя к выпускному за день до мероприятия. На выпускном вы должны хорошо выглядеть и чувствовать себя, поэтому важно позаботиться о себе заранее. Чтобы у вас не вздулся живот и чтобы вам не стало плохо:

   • пейте больше воды;
   • ешьте фрукты и овощи;
   • хорошо выспитесь;
   • позанимайтесь спортом хотя бы полчаса.
   • Сделайте маникюр или сходите в салон.

8. Встаньте пораньше и примите душ или ванну в день выпускного. У вас должно быть достаточно времени для того, чтобы очистить кожу, сбрить лишние волоски и нанести увлажняющие средства. Встаньте за несколько часов до первой записи, чтобы вам не пришлось собираться в спешке.

   • Очистите кожу скрабом или мочалкой, чтобы она стала мягкой и ровной. Не забудьте потереть плечи, руки и спину.
   • Сбрейте волоски с кожи, если вы обычно делаете это.
   • Увлажните кожу питательным кремом, чтобы она оставалась мягкой весь день.
   • Потрите пемзой ступни, чтобы они стали гладкими.

Подготовка к выпускному вечеру требует времени Необходимо заранее тщательно продумать программу вечера, собрать деньги, которые понадобятся для его проведения.

Выпускники готовят концерт, конкурсы, стенгазету альбомы, стихи, посвященные учителям и друг другу, сувениры и т. п.

Хорошо, если учителя тоже внесут свою лепту — поместят в стенгазете пожелания каждому своему воспитаннику, окончившему школу.

Администрация школы может договориться с близ-лежащими ателье, парикмахерской о консультациях для старшеклассников, как лучше одеться и причесаться на выпускной бал.

Заранее определяется список приглашенных — родители, любимые учителя, представители администрации школы, района, общественных организаций, предприятий, шефствующих над школой. Если школа профилированная, можно пригласить представителей институтов, оказывающих школе поддержку в подго-товке абитуриентов. Готовятся красиво оформленные приглашения.

Во время торжественной части вечера почетные гости поздравят ребят с окончанием школы. Выпускники скажут теплые, благодарственные слова своим учителям, прочтут стихи, им посвященные, вручат классным руководителям альбомы с фотографиями, цветы, сувениры. Педагоги выскажут свои пожелания выпускникам, поделятся какими-нибудь забавными воспоминаниями.

Стоит заранее договориться с родителями учащихся и выпускниками школы прежних лет, чтобы они подготовили короткие, но красочные рассказы о своих профессиях, о том, как они их осваивали.

Десятиклассники с помощью педагогов готовят праздничный концерт для выпускников . Можно соединить концертную и танцевальную часть выпускного бала. Два-три номера художественной самодеятельности сменяются танцами, далее ребята снова выступают на сцене, потом 2—3 конкурса и опять тур вальса, беспроигрышная лотерея и снова звучит музыка.

Во время танцевальной части вечера можно провести конкурсы: на лучшую танцевальную пару, на самого элегантного кавалера, на самое удачное четверостишие - экспромт о своем классе, учителе, школе, на самую веселую шутку, на оригинальный фокус.

Обычно подготовкой выпускного вечера занимается организационный комитет , в который входят представители администрации, педагогического коллектива, родительского комитета, самих выпускников, предприятия-шефа. Они разрабатывают сценарий праздника, готовят художественную самодеятельность, музыкальное оформление вечера, стенгазету и радиогазету, посвященные выпускникам, сувениры для них, конкурсы, игры и т. д. В школе за пару месяцев до выпускного вечера можно объявить конкурс на лучшие стихи, пожелания для выпускников. Лучшие из них прозвучат на вечере. Администрация вместе с классными руководителями готовит списки самых успевающих, активных, добросовестных учеников. Они затем награждаются грамотами, памятными подарками. Шефы (при наличии средств) тоже дарят ценные подарки особо отличившимся учащимся, а также лучшим выступающим.

Зал, где проходит выпускной вечер, празднично оформляется. На стенах развешиваются плакаты со словами напутствия выпускникам, например: «В добрый путь, дорогие выпускники!», «Мы будем вами гордиться!», «Счастья и удачи вам в новой жизни!» и просто «Мы вас любим!» Проводятся выставки лучших сочинений, рисунков, поделок десятиклассников, посвященных школе и выпускникам, оформляется фотогазета «От первого до последнего звонка».

Заранее приглашается фотограф с фото- и видеокамерой, чтобы снять выпускной бал на память для всех Желающих. Это могут быть и родители, и сами учащиеся. Потом фотографии и видеофильмы копируются и раздаются всем, кто в них заинтересован.

Оговаривается место проведения бала. Определяется меню и уточняется стоимость.

Выпускной вечер состоит из 2-х частей:

• Официальной
• Торжественной

Выпускной вечер проводится в конце июня после сдачи всех экзаменов и длится всю ночь.

Важно : поскольку 22 июня в России - День памяти и скорби, в этот день выпускной обычно не назначают.

Оплата выпускного

Финансирование выпускного вечера осуществляется родителями выпускников без привлечения бюджетных средств города Москвы. Сбор средств на проведение выпускного вечера осуществляется родительским комитетом.

Помните о том, что единственная обязательная часть выпускного вечера - вручение аттестатов и медалей. Все остальное (подарки учителям, видеосъемка, фотоальбом, банкет, концерт и т.д.) проходит по желанию выпускников и их родителей.

Выпускник имеет право отказаться от посещения торжественной части выпускного без объяснения причин.

Официальный выпускной

За два - три месяца до выпускного бала правительство Москвы издает распоряжение о проведении праздничных мероприятий, посвященных завершению учебного года.

В нем указывается время до которого может проходить выпускной в общеобразовательных учреждениях и назначается место, где будет официально проводиться торжественная часть выпускного вечера в столице (с 2013 года местом проведения стал Центральный парк культуры и отдыха имени М. Горького) . Организацией такого выпускного занимается Департамент культуры города Москвы.

Участие в этом мероприятии бесплатно, однако количество людей, которое может вместить парк, ограничено. Принять участие в нем можно, подав заявку на сайте (чтобы найти нужное окно, введите слово "выпускной" в строку поиска по событиям) .

Обратите внимание, что заявки принимаются только от общеобразовательных учреждений.

Подготовьте план мероприятия

Если вы решили организовать выпускной самостоятельно, то начать планировать это событие необходимо за несколько месяцев до его проведения. Чем ближе дата выпускного, тем выше будет цена на бронирование кафе, ресторанов, теплоходов и прочего. Кроме того, запланированное вами место может быть уже занято.

В некоторых школах план выпускного вечера уже заранее подготовлен учителями, в некоторых этим занимается родительский комитет. Иногда нанимается кампания, которая организовывает выпускной вечер.

Не забудьте позаботиться о :

• Транспорте (до места проведения торжественной части и от него)
• Еде и напитках (обязательно уточните этот вопрос при бронировании места проведения торжественной части выпускного)
• Фото и видеосъемке выпускного вечера

Ответственность за жизнь и здоровье выпускника

Администрация школы несет ответственность за жизнь, здоровье и поведение выпускников:

• Во время официальной части мероприятия (вручение аттестатов и медалей)
• Если торжественная часть мероприятия проходит в общеобразовательном учреждении

В любом другом случае ответственность за жизнь и здоровье выпускников несут их родители.

Если родительский комитет принимает решение о праздновании выпускного вечера вне общеобразовательного учреждения, то от каждого родителя необходимо предоставить письменное заявление о том, что он берет на себя ответственность за жизнь и здоровье выпускника. Заявление необходимо передать администрации школы.

Внешний вид

Обязательно позаботьтесь о внешнем виде выпускника.

Помните о том, что в Москве существуют сервисы, позволяющие взять костюм и платье напрокат.

Присутствие учителей на торжественной части

Если торжественная часть отмечается в школе, учителя несут ответственность за выпускников. Они должны следить за их поведением и, в случае необходимости, иметь возможность вызвать родителей.

Если торжественная часть выпускного вечера организовывается родителями, то они могут пригласить учителей. Однако те присутствуют на мероприятии только как посторонние, приглашенные лица и не несут никакой ответственности за выпускников.

Штрафы и санкции

Вовлечение несовершеннолетнего в процесс потребления табака :

• Административный штраф от 1 000 до 3 000 рублей

Нахождение в состоянии опьянения несовершеннолетних в возрасте до 16 лет, либо потребление (распитие) ими алкогольной и спиртосодержащей продукции :

Потребление несовершеннолетними в возрасте до 16 лет наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача :

• Административный штраф от 1 500 до 2 000 рублей (налагается на родителей или иных законных представителей)

Мелкое хулиганство нарушение общественного порядка, сопровождающееся нецензурной бранью в общественных местах, оскорбительным приставанием к гражданам, а равно уничтожением или повреждением чужого имущества :

• Административный штраф от 500 до 1 000 рублей
• Административный арест до 15 суток

Помимо всего вышеперечисленного, помните о необходимо соблюдения всех правил проживания в городе. Также рекомендуется иметь при себе хотя бы ксерокопию документа, подтверждающего личность.

Важно : при задержании несовершеннолетнего, органы внутренних дел обязаны уведомить родственников в кратчайшие сроки без каких-либо исключений.

Вам понадобится

• Создание инициативной группы родителей, способной рассчитать финансовую составляющую праздника и грамотно организовать хозяйственные мероприятия по его организации.

Инструкция

Выберите родительским собранием в начале учебного года, предшествующего вечеру, инициативную группу, которой можно будет доверить все хозяйственно-финансовые мероприятия по организации выпускного. Очень важно, чтобы использовались личные пожелания . Именно здоровая инициатива и активная жизненная позиция помогут наиболее четко и слаженно организовать .Все дальнейшие мероприятия осуществляются непосредственно инициативной группой.

Договоритесь о собрании инициативной группы в начале учебного года, на котором необходимо будет решить следующие вопросы:

Определиться с местом и временем проведения выпускного вечера

Обговорить количество участников, составить их список

Вкратце оговорить тему подарков педагогам, ученикам и учебному заведению, если будет принято такое решение

Оговорить необходимость приглашения и видеооператора, варианты сотрудничества с ними

Оговорить сумму предварительного денежного взноса каждого участника, определить этапы и внесения денег

Распределите обязанности и зоны ответственности в группе

Конкретизируйте информацию по каждому из предложенных пунктов. В идеале, каждый из участников инициативной группы должен предоставить максимальную информацию в зоне своей компетентности. Приняв решение об аренде какого-либо развлекательного комплекса, кафе и т.п., необходимо узнать об условиях и сроках аренды и бронирования, определиться с вариантом меню. Узнать стоимость услуг оператора и фотографа, договориться об объеме и сроках их работ. Определиться с приблизительной стоимостью запланированных подарков. Необходимо заложить определенную сумму на приобретения к празднику, совершаемые в последний момент – цветы, напитки, конфеты. На конец этого этапа подготовки нужно иметь готовые заказы по таким подпунктам, как место проведения праздника и фото-видеосъемка.

Приобретите запланированные подарки. Это можно делать заблаговременно, с целью сэкономить средства. Кроме этого, если есть необходимость, также приобретаются наградные грамоты и пригласительные билеты. Непосредственно перед праздником приобретаются цветы и конфеты. Если принято решение самостоятельно украшать помещение для праздника, то также покупают и материалы, необходимые для этого.

Видео по теме

Обратите внимание

Основной проблемой в подготовке праздника чаще всего бывает несвоевременное внесение средств в кассу праздника. Для оптимизации этого процесса разумнее всего разбить общую сумму на три этапа внесения. Сумму лучше озвучить сразу, принимать в соответствие с установленными сроками. Способами оповещения родителей могут служить телефон, интернет, смета-распечатка. Этот способ позволит организаторам всегда иметь наличные деньги для предоплаты и аренды.

Полезный совет

В редких случаях дети никак не участвуют в процессе подготовки собственного праздника. Обычно под руководством кого-то из преподавателей организуется концерт, капустник или что-то подобное. В том случае, если это не происходит, инициативу по организации развлекательной части мероприятия могут взять на себя родители или приглашенный аниматор.

Источники:

• Где провести выпускной в 11 классе, чтобы и выпускники, и их

Выпускной вечер в школе - не только веселое, но и достаточно серьезное мероприятие, которое становится последним в детской жизни выпускников. Оно будто бы открывает им двери во взрослую жизнь.

У каждой школы есть свои прекрасные традиции, связанные с проведением выпускного вечера. В эти дни в помещении развешиваются фотогазеты об учебе и жизни выпускников, специальные поздравления готовит каждый класс. На самом видном месте часто находится «Цветик-Семицветик», представляющий собой лист, где учащиеся 9 или 11 класса могут написать слова благодарности школе и пожелания учителям, которые вместе с детьми прошли нелегкий и долгий путь к взрослой жизни.

В эти дни ателье моментальной фотографии выпускает фото с выпускниками, которые могут сфотографироваться с друзьями и учителями. Организаторы праздника выдают фотографии и в специальном зале показывают видеофильм о жизни выпускников в самые разные годы. В холле школ иногда вывешивают «Дерево Мечты», здесь каждый выпускник может загадать какое-либо желание и написать его.

Как оригинально провести выпускной

Чтобы выпускной вечер не стал скучной вечеринкой, можно организовать его нетрадиционно. Используйте красную ковровую дорожку, по которой ученики будут парами входит в зал, отведенный для проведения мероприятия. Появление выпускников должно сопровождаться аплодисментами, зажигательной музыкой и вспышками фотокамер. Пусть будущие студенты почувствуют себя настоящими звездами на последнем празднике детства.

Вручение аттестатов

Процедура вручения аттестатов зрелости может быть очень утомительной, ведь вручать приходится около 100 документов. Эту церемонию можно разбавить номерами художественной самодеятельности учеников, учителей и родителей, а также включить в нее смешные рассказы о прожитой школьной жизни.

Кроме того, вручение аттестатов можно сделать совсем необычным. Каждой девушке на голову нужно одеть венок из полевых цветов, а юношам вставить ромашку в петлицу. Веселые скоморохи и глашатаи могут поздравлять выпускников и родителей, которые тем временем будут выходить на сцену за своими аттестатами вместе с детьми.

Такие же скоморохи в перерыве могут проводит аукцион, который представит собой распродажу старых школьных книжек и тетрадей, выдаваемых владельцам за небольшие творческие номера.

Выпускной бал чаще всего открывают всеобщим вальсом поколений, а завершают просто выбором королевы и короля этого вечера. Во время выпускной ночи помимо обыкновенного застолья и угощений можно организовать откровенные беседы и игру на гитаре. Во время такого разговора может быть совершено признание в любви и открыты самые сокровенные секреты.

Для написания сценария к выпускному вечеру необходимо, в первую очередь, пообщаться со школьниками и учителями, чтобы выслушать их пожелания и предложения. После этого нужно составить план мероприятия, в котором объединить элементы официальной части праздника с его развлекательной частью.

Основные составляющие сценария к выпускному

Залогом хорошего сценария является максимальная вовлеченность как можно большего количества участников вечера. Для этого разрабатывать сценарий рекомендуется совместно с учениками класса и их учителями, чтобы в свой последний совместный школьный вечер каждый желающий мог проявить себя и порадовать остальных с помощью своих талантов.

Основой сценария являются фигуры ведущих праздника – чаще всего ведущими назначают 2-х человек, которые проводят праздник в форме диалога со зрителями и друг с другом, представляют залу выступающих, объявляют конкурсы. В официальную часть сценария нужно включить напутственную речь от классного руководителя, поздравительную речь от директора, завуча или членов школьного совета. Можно предложить классному руководителю и другим учителям сказать что-то коротко о каждом ученике, например в стихотворной форме – это придаст празднику теплоты и трогательности.

В развлекательную часть сценария обязательно необходимо включить заранее подготовленные выступления самих учеников: танцевальные номера, вокальные выступления, юмористические шаржи и пародии, театральные этюды и т.д. Чем больше учеников примут участие в выступлениях, тем веселее и сплоченнее будет праздничный вечер. Обязательной частью выпускного должны быть конкурсы: танцевальные, шуточные или эстафетные. Завершающей частью сценария может быть исполнение всеми участниками песни или танца, праздничный салют и совместная традиционная встреча рассвета.

Нюансы

Красивым дополнением к праздничному сценарию может быть демонстрация на большом экране фотографий или видео, отражающих яркие события из жизни класса, совместные мероприятия, школьные будни, дружеские встречи и т.д. Чтобы дать участникам вечера возможность в красивой форме проявить свои чувства и эмоции, в сценарий можно включить организацию праздничной почты: для этого поставить на видном месте большой яркий ящик для почты и положить рядом пустые открытки и конверты. Несколько раз за вечер или в конце раздать всем адресатам праздничные послания – такие письма станут приятным воспоминанием о празднике. Можно разработать тематический сценарий выпускного – например, в стиле какой-то эпохи, экзотической страны или фильма. В таком случае нужно будет включить в программу соответствующую музыку, танцы, традиции.