День делопроизводителя – как он проходит. День делопроизводственной службы мвд рф Поздравление делопроизводителя с днем рождения
Ты знаешь всё: что будет завтра, послезавтра,
Листая свой перекидной и толстый календарь.
Напоминаешь ты о запланированных встречах,
Конкретно и как будто невзначай.
Сегодня отмечают день секретаря,
Я от души хочу тебя поздравить.
Желаю счастья и здоровья, благ земных всегда,
Пускай всё в жизни на отлично будет у тебя.
В офис ты входишь легкой походкой,
Все успеваешь – наш талисман.
Ты – настоящая наша находка,
Видно, не зря секретарь такой дан!
Мы в этот праздник тебя поздравляем,
Радуйся жизни, влюбляйся, люби,
И от души мы еще пожелаем
Счастье свое обрести на пути!
Ты строга, решительна и терпелива,
Вежлива, опрятна и красива.
Ты для шефа – правая рука,
Помощница его, работе ты верна.
С профессиональным праздником тебя поздравляю,
Здоровья крепкого, знакомств приятных я желаю.
Дай Бог, чтоб на посту секретаря ты много лет была,
Благополучия тебе, достатка и добра.
Эрудированна, бдительна, строга,
На рабочем месте ты внимательна всегда.
Шефа понимаешь с полуслова,
На любой вопрос ответить ты всегда готова.
С Днём секретаря тебя поздравляю,
Желаю много счастья и тепла.
Уюта, понимания, добра,
Чтоб жизнь твоя, как день была светла.
Факс выплевывает смело за листком листок,
Ты справляешься умело – в офисе ты бог!
Коли нужно выслать письма, встретить VIP-гостей –
Все бегут толпою дружной звать секретарей.
Без тебя стоит работа, твой сегодня день –
Отмечает вся планета День секретарей.
Будь всегда незаменимой, ты профессионал.
Чтобы спорилась работа тысячью похвал,
Чтобы всегда твои заслуги поощрял народ,
И улыбка освещала тусклый небосвод.
Всегда с иголочки одета,
(Дресс-код у шефа жесткий очень),
Тебя бы воспевать поэтам,
Так ты прекрасна, между прочим!
И мы, конечно, очень рады,
Что нашей фирмы ты лицо,
Наш секретарь, мы поздравляем
Вас с праздником в конце концов!
Ты секретарь, а значит в офисе работник важный,
Ты асс во всех делах бумажных.
Ты документ найдёшь любой с закрытыми глазами,
Всегда внимательна и вежлива ты с нами.
Успехов, вдохновения тебе желаю.
Пусть радость и здоровье тебя сопровождают,
Глаза любовью, счастьем пусть сияют.
В наше время секретарь – работник века,
Без нее начальник, как без рук.
Наведёт порядок быстро в куче документов,
Кофе вам подаст, лучше всяких сервисных услуг.
С праздником тебя я поздравляю,
Счастья, радости во всём желаю.
Чтоб в жизни никогда не унывала,
И горя в этом мире чтоб не знала.
Без разрешения никто не пройдёт через пункт пропускной,
Дверь шефа охраняешь ты, как часовой.
Всегда внимательна, всегда ты на чеку,
И к шефу без звонка не дашь проникнуть никому.
С Днём секретаря тебя я поздравляю,
Повышения по лестнице карьерной я желаю.
Счастья и терпения тебе всегда,
Жить, не унывать тебе лет до ста.
Это тонкая работа – делопроизводство,
Быть компании визиткой ведь совсем непросто!
Пожелать хочу вам, леди,
Ангела терпения,
Пусть всегда хорошим будет
Ваше настроение!
А улыбка и сиянье ваших глаз
Радуют людей, что окружают вас!
Ценим, любим, уважаем мы секретаря,
Нашей фирмы без нее обойтись нельзя.
Легка и разрешима для нее любая тема дня,
Факс отправить, на звонки ответить, успевает всё сама.
С Днём секретаря тебя я поздравляю,
Настроения прекрасного желаю.
Счастья много, радости, добра,
Любви взаимной, уюта и семейного тепла.
– День делопроизводственной службы МВД РФ. Празднование этого дня первоначально установили 7 января (приказ № 301 от 19.05.1997). Дату, назначенную по старому стилю, изменили в 2003 году.
Приказом № 5 от 05.01.2003 по МВД РФ Днем делопроизводственной службы Министерства внутренних дел Российской Федерации было объявлено 20 января.
Праздник установлен в честь Канцелярии МВД. В различных архивных записях указываются разные года образования Канцелярии: 1802, 1803, 1804, но неизменным остается день - 7 января .
Делопроизводственная служба МВД ровесница Министерства, созданного в 1802 году в период формирования в стране новых органов централизованного управления - факт, говорящий о первостепенной роли делопроизводственной деятельности в государственных делах.
Правила делопроизводства были составлены уже на начальном этапе функционирования МВД. В.П. Кочубей, назначенный министром внутренних дел, изучил работу учреждений, выявил ряд недостатков, изменил порядок делопроизводства для их устранения.
Возглавил Канцелярию М.М. Сперанский, у него в подчинении служили 45 человек. Основной функционал Канцелярии - защита государственной тайны, документационное сопровождение деятельности Министерства.
Процедура делопроизводства – решение какого-либо вопроса и закрепление полученного результата в документе возникла, вероятно, одновременно с письменностью.
Создание документов, учет, движение, хранение – необходимая деятельность управленческого аппарата. Устная речь, слова, достигнутые договоренности и решения, не зафиксированные на бумаге, часто забываются, искажаются, подвергаются сомнению, не выполняются.
Работники делопроизводственной службы более 200 лет добросовестно занимаются документационным обеспечением управления Министерства, являются надежным гарантом защиты секретных документов, четко обрабатывают поступающую корреспонденцию, принимают письменные и устные обращения граждан, отслеживают своевременное разрешение ситуаций по ним.
Эффективность труда людей работающих с документами МВД зависит от личной компетентности и профессионализма каждого сотрудника и влияет на организацию работы всего министерства.
Признание значимости труженичества делопроизводителей - проведение ежегодного смотра-конкурса «Лучший сотрудник делопроизводственной службы Министерства внутренних дел Российской Федерации». У Победителей есть возможность получить досрочно очередное звание.
Пожелаем каждому сотруднику этой сложной кропотливой службы быть самыми лучшими, самыми компетентными и самыми счастливыми, получить раньше срока внеочередное звание, увеличение зарплаты и повышение по службе.
Без их незаметного и упорного труда трудно было бы представить, какой была бы наша жизнь в настоящее время. Поэтому делопроизводство – ответственное дело, к которому допускаются только высокопрофессиональные сотрудники. За книгами, чертежами и сбором информации стоит огромный труд, очень сложный и кропотливый, поэтому обязательно нужно поздравить тех, кто трудиться в сфере делопроизводства и хочет совершенствоваться в любимом деле. Такие люди есть не только в МВД, но и в любой госструктуре. Не забудет поздравить их с профессиональным праздником и пожелать всего самого лучшего, здоровья, доброго отношения близких людей, а так же удачи в делах и в личной жизни. Поздравляем с днем делопроизводственной службы МВД России - 20 января.
Все делопроизводство МВД
Сегодня праздник дружно отмечает.
В январский и морозный ясный день
Их все коллеги дружно поздравляют.
Конечно, пожелания добра,
Порядка в документах и отчетах.
Пусть завтра будет лучше, чем вчера,
Пусть дарит радость нужная работа.
Делопроизводство МВД
Это кропотливо и серьезно.
Но вы благодарны так судьбе,
И ваш выбор был вполне осознан.
Праздник ваш сегодня наступил
Пожелать вам хочется так много.
Чтоб хватило времени и сил
Вам идти проторенной дорогой.
Вас ценят в МВД и уважают,
Все документы смело доверяют.
Ведь делопроизводство- ваша сфера,
И в ней вы разбираетесь умело.
Сегодня с вашим днем вас поздравляем,
Успехов вам в работе пожелаем.
Чтоб в документах был всегда порядок.
Чтоб не было загвоздок и накладок.
Вы в МВД еще не так давно,
Работаете в делопроизводстве.
Но многого достигли все равно,
Поздравить вас сегодня вы позвольте.
В работе пусть вас ждет всегда успех,
Пусть в документах будет все отлично.
Не будет пусть накладок и помех,
Карьерный рост пусть будет динамичным.
Ответственная миссия возложена на вас,
Ведь в МВД бумаги- все это так серьезно.
Но в делопроизводстве вы абсолютный ас,
Нет в вашей службе ляпов, ошибок и курьезов.
В ваш праздник мы хотим спасибо вам сказать
За безупречный труд, глубокие познания.
Так хочется добра и счастья пожелать.
Пусть сбудутся у вас мечты все и желания.
Работа с документами внимательности требует.
Вы с ней легко справляетесь, все вас благодарят.
А в праздник свой заслуженный вам отдохнуть уж следует,
Примите поздравление и пожеланий ряд.
Пусть делопроизводственный процесс течет стремительно,
Пусть ладятся и спорятся рабочие дела.
Желаем вам достичь высот таких головокружительных,
Чтоб ваша служба в радость вам и по душе была.
Работать в МВД- престижно и почетно.
На вас все документы, бумаги и отчеты.
Учет корреспонденции и много всяких дел.
Работы много всякой, и это не предел.
В ваш праздник поздравляем, за труд благодарим.
Порой он незаметен, но так неоценим.
Вам пожелать хотим мы спокойных будних дней.
Достатка, счастья в личном, и преданных друзей.
Ты украшение приемной,
Источник вдохновения,
Тебя поздравить, секретарь,
Хотим мы с днем рождения.
Желаем, чтобы ты всегда
Улыбкою сияла,
Душевность, такт и доброта
В тебе не исчезала.
Исправно чтоб работал факс,
Е-mail-ы приходили,
Ценило руководство и
Чтоб все тебя любили.
Секретарь - лицо приемной,
Это - сердце и душа,
Знает что, куда и сколько,
Отвечает не спеша.
С днем рождения тебе нынче,
Наш любимый секретарь,
Признаемся, что в работе,
После шефа, ты - главарь.
Замечательного секретаря поздравляем с днем рождения! Желаем, чтобы загруженность офисной работой не лишала тебя радостей жизни. Чтобы всегда было великолепное настроение, и играла улыбка на лице! Здоровья, личного счастья и карьерного роста! Пусть у тебя все получается!
Никогда не подведёшь,
Все дела в срок разберёшь,
Мой помощник деловой,
Секретарь мой дорогой!
С Днём рожденья поздравляю,
От души тебе желаю:
Не болеть, не унывать,
Здороветь и расцветать!
С днем рождения секретаря
От души поздравляю я!
Желаю мечты и солнца,
Пусть счастье тебе улыбнется!
Желаю точности и четкости,
Обогатится новыми находками,
Желаю настроения и терпения,
Удачи, смелости, везения!
Поздравляю с днем рождения,
Секретарь бессменный наш.
Взять приемную с тобою
Нелегко на абордаж.
Пожелать хочу терпения,
Силы и здоровья в теле,
Пусть везет тебе в любви
И таком нелегком деле.
С днем рождения поздравляем,
На работе порядка желаем,
Чтобы были составлены письма
Правильно и грамматически чисто.
Чтоб начальник был в настроении,
На премии было везение,
Чтоб коллеги уважали, любили
И очень труд ваш ценили.
Шлем секретарю
Свои мы поздравления,
Приемная - твой мир
И поле сражения.
На боевом посту
Строга и неприступна,
Тобой у шефа день
Расписан поминутно.
Желаем, чтоб всегда,
Во всем ты успевала,
Первою все новости,
Чтобы узнавала.
Желаем, чтобы рядом
С тобою шла удача,
С таким секретарем,
Чтоб был весь офис счастлив.
Ты - фигура важная,
А твоя работа,
Хоть она «бумажная» -
Нужная забота!
В праздник дня рождения
Поздравляем дружно!
Радости, везения
И всего, что нужно!
Лучшему в мире секретарю
Я миллион пожеланий дарю -
Хорошего шефа, огромной зарплаты,
И чтоб на успех указали все карты!
В деньгах чтоб тебя не ждало недостатка,
Жилось интересно, шикарно и сладко,
В работе чтоб ждали тебя перспективы,
И был каждый день нереально счастливым!
Желаю, чтобы день рождения
Принес приятные сюрпризы!
Пусть все сбываются стремления,
Твои желания и капризы!
Желаю я в карьере роста,
Любви, здоровья и удачи!
Шагай вперед легко и просто,
Решая в жизни все задачи!
День делопроизводителя – как проходит рабочий день профессионалов и когда отмечают профессиональный праздник делопроизводителей и секретарей. Чем делопроизводитель отличается от секретаря?
День делопроизводителя - когда отмечается праздник
В России и в Украине нет официально установленного профессионального праздника - Дня делопроизводителя, и часто на предприятиях День делопроизводителя отмечается в день регистрации предприятия или в день подписания приказа о создании отдела делопроизводства на предприятии.
Как проходит рабочий день делопроизводителя
День делопроизводителя длится как обычный рабочий день у всех служащих - с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед в 13:00 до 14:00. Конечно, бывают исключения в виде авралов по причине ошибок и неумения вышестоящим руководством планировать свою работу, но: не торопитесь домой в 18:00, если вас просят помочь. Это воздастся сторицей.
Во-первых, вы всегда можете рассчитывать на то, что вас отпустят к стоматологу или по другим делам в рабочее время, поэтому не надо жадничать в отношении своего личного времени после 18:00. Как говорил один из начальников: “ Можете вообще на работу не ходить, но если мне что-нибудь понадобится…”
В организациях, где возможно установить приёмное время для посетителей, приём входящей корреспонденции - писем, заявлений, приём посетителей в канцелярии планируется на первую половину дня. В первую половину дня входящая корреспонденция и регистрируется - вносится в общую базу данных на предприятии.
В 12:00 все принятые за утро документы зарегистрированы и передаются на рассмотрение руководителю. С 12:00 до обеденного перерыва в 13:00 в отделе делопроизводства обычно “ подчищают хвосты” вчерашнего дня, готовят организационно-распорядительные документы - печатают тексты приказов или распоряжений, готовят обзоры для руководителя.
После окончания обеденного перерыва делопроизводители снова приступают к работе и занимаются во второй половине дня так называемым “ закрытием” писем - со всех отделов делопроизводителю приносят информацию о том, каким образом выполнено или удовлетворено то или иное обращение в организацию. Делопроизводитель вносит в базу данных ссылки на информацию о выполнении документа - и таким образом документ считается отработанным и закрытым. В обязанности делопроизводителя входит поддерживать базу данных о всех документах организации в актуальном состоянии.
План работы делопроизводителя
Работа делопроизводителя напрямую зависит от внешних факторов - и строится на том, что события, которые необходимо отразить в деятельности предприятия, происходят незапланировано. Вы не можете чётко сказать, что именно вам придется делать завтра. Но общий план работы всё-таки должен быть - это помогает избегать нагромождения лишних поручений от руководства.
Раз в неделю
Раз в неделю - обычно в пятницу утром - готовится и сдаётся в вышестоящую организацию план работы на следующую неделю. Частично это пережитки советского прошлого, но: подготовку плана можно использовать для PR- компании - себя лично и своего отдела делопроизводства. Акцентируя внимание на сильных сторонах вашего отдела в делопроизводстве, вы рано или поздно добьетесь любых запланированных целей на профессиональной арене.
Раз в месяц
Часто в обязанности делопроизводителя входит стенографирование заседаний коллегиальных органов - разнообразных советов, комиссий etc. Состоятельная фирма может позволить пригласить для этого стенографистов, результатом работы которых будет подготовка стенограммы заседания. На основании этой стенограммы сотрудник отдела делопроизводства готовит протокол заседания, выписки из которого по окончании заседания рассылаются непосредственным исполнителям и заказчикам, рассмотрение заявок которых поднималось в ходе заседания.
Раз в году
Один-два раза в год на предприятиях практикуют приглашение студентов вузов для прохождения производственной практики. Хочется посоветовать студентам: постарайтесь максимально использовать этот шанс и ознакомиться с работой опытных делопроизводителей, ознакомиться с профессией в целом, вникайте во все нюансы их работы.
Как правило, вам будут поручать небольшие задания, чтобы разгрузить своих сотрудников - но зато это даст вам право расспросить делопроизводителей обо всём, что вам любопытно.
Используйте свой шанс получить работу в этой организации - обязательно подготовьте своё резюме, пускай даже оно состоит из одного высшего образования, ваших навыков и контактов, и оставьте его руководителю практики. Если вы хорошо проявили себя при исполнении поручений - не сомневайтесь, вас запомнят. Сейчас популярно привлекать сотрудников со стороны в случае аврала - ваша помощь в будущем может оказаться очень кстати, и вам обязательно позвонят.
Обязанности делопроизводителя
В обязанности делопроизводителя входит: приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация приказов или распоряжений по предприятию, подготовка протоколов заседаний коллегиальных органов и подготовка выписок из протоколов заявителям. При отсутствии архивариуса на предприятии в обязанности делопроизводителя входит архивирование документов.
Чем отличается делопроизводитель от секретаря
Делопроизводитель, конечно же, стоит на ступень выше по важности в организации, чем секретарь, поскольку делопроизводитель занимается документооборотом организации в целом, а не только документооборотом руководителя. Всё равно все документы в организации, так или иначе проходят через руководителя, но заносит-то их руководителю - секретарь. Поэтому и секретарь - более приближенное лицо к руководителю, чем делопроизводитель.
Однако грамотный руководитель всегда оценит, если служба делопроизводства на его предприятии хорошо выполняет свою работу.
Курсы делопроизводства
Курсы делопроизводства часто дают весьма общее понятие о делопроизводстве, но они могут влюбить вас в профессию делопроизводителя, а могут - и отвернуть, это дело личного вкуса. На курсах делопроизводства преподают основы делопроизводства, знакомят с типовой инструкцией по делопроизводству, с законодательством в сфере делопроизводства, обучают навыкам скоростного печатания вслепую (кстати, очень полезный навык, который сослужит вам добрую службу), а также обучают этике и правилам проведения деловых переговоров.
Профессиональные навыки делопроизводителя
Внимательность, усидчивость, внимание к деталям, ответственность, исполнительность, любовь к работе с документами, педантичность, спокойное отношение к тому, что в работе делопроизводителя необходимо чётко придерживаться инструкций.