Рассчитать срок когда идти в декрет. Рассчитать декретный отпуск онлайн
Рассчитать дату ухода в декрет можно самостоятельно. Это позволит не только проверить подсчеты, сделанные врачом, но и спланировать свои рабочие дела, подготовиться к передаче должностных обязанностей другому сотруднику. Как рассчитать, когда уходить в декрет, расскажем в этой публикации.
Как определяется дата выхода в декрет
Декретом при бытовом общении называют время, когда женщина официально прекращает работать и уходит отдыхать, готовиться к рождению ребенка. В Трудовом кодексе РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ этот отдых называется отпуском по беременности и родам.
В соответствии с 255-й статьей кодекса отпуск по беременности и родам предоставляется на основании больничного листа, выдаваемого в медицинском учреждении, где наблюдается женщина в связи с беременностью. В этой же статье указано, что отпуск, связанный с беременностью и родами, предоставляется полностью на то количество дней, которое положено женщине по закону. Это может быть:
- 140 дней при обычной беременности;
- 194 дня в случае ожидания рождения более одного ребенка;
- 160 дней при проживании беременной в неблагоприятной экологической зоне.
Приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 г. № 624н устанавливает, что беременная должна получить листок нетрудоспособности в 30 недель беременности (при беременности без осложнений). Если женщина задержится с получением больничного документа и обратится за его выдачей позже, больничный все равно будет оформлен той датой, которая соответствует 30 неделям беременности этой конкретной женщины. Поэтому с полной уверенностью можно утверждать, что, исходя из действующего российского законодательства, дата выхода в декрет соответствует 30 неделям беременности.
Если детей ожидается больше одного, декрет оформляется в 28 недель беременности. Если женщина проживает в загрязненной радиацией местности, то больничный выдается в 27 недель беременности.
Как посчитать, когда уходить в декрет
Рассчитать дату декрета достаточно просто. Большинство врачей пользуется акушерским способом определения срока беременности. При этом способе отсчет ведется от первого дня последних месячных женщины. Нужно просто посчитать количество недель от этой даты. Дата, на которую придется 30 (28 или 27) недель беременности, и будет датой выхода в декрет.
Существует два нюанса.
- Большинство врачей ультразвуковой диагностики, особенно при обследовании на раннем сроке беременности, пользуются так называемым гестационным (эмбриональным) способом определения срока беременности. В этом случае срок беременности устанавливается исходя из фактических размеров плода, то есть срок считается от зачатия. Поэтому акушерские сроки всегда как минимум на 2 недели больше гестационных. Нужно сразу определиться с врачом, каким способом расчета будете пользоваться вы.
- Поскольку определить срок беременности с точностью до дня практически невозможно, то все последующие подсчеты будут вестись от момента постановки на учет по беременности в медучреждении. Если при постановке на учет во вторник вам определили 7 недель беременности, то по прошествии 23 недель (21 или 20 недель при осложненной беременности) тоже во вторник вам оформят необходимые документы для декрета.
Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.
Отпуск, который положен только будущим матерям, стал называться в просторечье «декретным» с момента выхода декрета, указа о его введении. Трудовой кодекс закрепляет иное название, «отпуск по беременности и родам», и регламентирует, во сколько недель уходят в декрет (ст. 255 ТК РФ).
Зачем дается декретный отпуск
За 70 дней (10 недель) до предполагаемой даты рождения ребенка будущая мама имеет право написать заявление, приложить к нему больничный лист и уйти в отпуск на 4 с лишним месяца. Это время ей дается на подготовку к появлению ребенка и восстановление здоровья после родов.
В случае, если ребенок родится раньше ПДР (предполагаемой даты рождения), увеличится послеродовой период. Если ребенок появится позже предполагаемой даты рождения, послеродовые 70 дней продлят на количество дней отставания от ПДР. В итоге, положенные по закону 140 и даже больше дней остаются в распоряжении роженицы, но больничный лист оплачивается только за базовый срок: 140, 156, 160 или 194 дня.
Дополнительно
Получить отпуск может также женщина, усыновившая ребенка. Отпуск на период со дня усыновления начинается со дня усыновления и заканчивается по истечении 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если детей двое и более – 110 календарных дней со дня их рождения. По желанию женщины можно оформить отпуск по беременности и родам. Предоставляется он на те же периоды, но при предоставлении листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением.
Вышеназванной статьей ТК регламентируется для осложненной или многоплодной беременности: 156 и 194 дня соответственно.
Женщины, проживающие в районах с неблагоприятной экологией (радиация, вредные химпроизводства и т.п.), имеют право выйти в отпуск по БиР раньше на три недели. Все дни (160) будут оплачены в установленном порядке. Как производятся выплаты при уходе в декретный отпуск в 2019 году, узнайте .
Не запрещено сдвинуть дату ухода в отпуск по БиР. Когда здоровье позволяет или женщина не хочет терять хороший заработок, она может не брать декретный отпуск. Если будущая мать проработала вплоть до дня рождения малыша, то ей оплатят только послеродовой период отпуска по БиР.
Законом не разрешается, находясь в декретном отпуске, продолжать работать и получать заработную плату. Если такая необходимость есть, работодатель вправе выписать лишь вознаграждение в виде премии.
Что такое декретный отпуск
Выражение «декретный отпуск» является синонимом словосочетания «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и во всех нормативных документах и положениях встречается только вторая, официально принятая формулировка. Первое выражение употребляется в свободном общении, там, где не требуется официальный стиль, в обиходной речи.
Как и за обычный трудовой отпуск за отпуск для будущих мам положена денежная компенсация, начисляемая на все время отпуска.
Декретный отпуск предоставляется женщине в заявительном порядке. Это значит, что она может и не брать его, если не считает нужным, и может работать до предполагаемого дня рождения ребенка (больше о том, можно ли официально работать в декретном отпуске, читайте ). Государство готово оплатить как отпуск по беременности и родам, так и отпуск по уходу за ребенком, если женщине они нужны. Принудительная отправка в отпуск законом не предусмотрена.
Если женщина готовы оставить работу на время подготовки к рождению и послеродовой период, она подает работодателю заявление, к которому прилагает полученный в поликлинике больничный лист.
Обратите внимание: уходя в декретный отпуск, женщина законом защищена от увольнения. Также ей не имеют права заочно уменьшить зарплату. И даже в том случае, если срок ее срочного трудового договора подошел к концу, по заявлению работницы руководство обязано продлить договор до окончания декретного отпуска.
Когда уходят в отпуск по беременности и родам
Закон разрешает прекратить трудиться за 10 недель до появления ребенка. Обязанность установить дату рождения и рассчитать, когда уходить в декрет, закреплена за врачом женской консультации. Отсчитав от ПДР 70 дней врач фиксирует дату ухода пациентки в отпуск по беременности и родам (ст. 13 ФЗ-№255).
Предполагаемую дату рождения ребенка специалист может определить по дате наступления крайних критических дней и по результатам УЗИ (гестационный способ); также по результатам ультразвукового исследования определяется, сколько родится детей.
Установленная врачом дата начала декретного отпуска является датой открытия больничного листа. В графе причина нетрудоспособности врач должен проставить код «05» - отпуск по беременности и родам. Только при наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности будущей маме оплачивается положенный ей отпуск по БиР.
Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ №624н, больничный лист оформляется на сроке беременности, составляющем 30 недель. Прийти за больничным можно позже, он все равно будет открыт датой за 70 дней до предполагаемого дня рождения. Законом не запрещено сделать расчет декрета после декрета.
Если беременность многоплодная, женщина имеет право взять декретный отпуск на две недели раньше. В срок 28 недель акушер оформляет больничный лист. В срок 27 недель в декретный отпуск вправе выйти беременные, проживающие в местности с повышенным радиационным фоном, в районе экологического бедствия и др.
До постановки на учет в женской консультации женщина может самостоятельно определить дату ухода в декретный отпуск, если она знает день зачатия, который определяется акушерским или гестационным методами. Отсчитав от даты зачатия 30, 28 или 27 недель, в зависимости от конкретной ситуации, женщина узнает дату ухода в декрет.
Стоит отметить: выяснив предполагаемую дату ухода в декретный отпуск, женщина должна сообщить об этом руководству компании, поскольку на ее место необходимо найти замену, а также она должна передать дела новому сотруднику. Информация о том, когда нужно сообщить работодателю о беременности, по ссылке .
Пример, как выйти в декрет в 30 недель. Предполагаемая дата зачатия 20 января. По данным обследования ребенок один, будущая мама чувствует себя нормально, декретный отпуск должен быть оформлен на срок 140 дней. Дата выхода в декрет - 30 недель от 20 января - 20 августа.
Работающим женщинам следует предоставить следующие документы для оформления декретного отпуска в 2019 году:
- больничный лист;
- справку из женской консультации о дате постановки на учет, дающей право на специальную выплату;
- справку о средней заработной плате за 2 года, если женщина работает на данном предприятии недавно;
- реквизиты банковского счета (карты) для перечисления пособия;
- заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск по БиР.
Каждый из приведенных в перечне документов является обязательным для оформления декретного отпуска и своевременного получения пособия по БиР. Если регион, в котором проживает будущая мама, участвует в пилотном проекте ФСС, выплаты она получит напрямую из Фонда соцстрахования. Еще больше информации о том, как правильно уйти в декрет и получить пособие, можно найти .
Информация о документах, необходимых для оформления декретного отпуска, изложена в следующем видеоматериале
Как оформляется заявление о предоставлении отпуска по БиР
По установленным правилам, женщина должна собственноручно написать заявление, на основании которого работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска. Приказ станет документальным подтверждением причины отсутствия работницы на рабочем месте.
В заявлении указываются:
- наименование организации, фамилия, имя, отчество руководителя;
- фамилия, имя, отчество, должность заявительницы;
- название документа - «Заявление»;
- основной текст в произвольной форме, включающий суть просьбы: предоставление отпуска, его срок, назначение пособия на этот срок, назначение пособия за раннюю постановку на учет в женской консультации;
- указывается, какие документы работница приложила к заявлению;
- завершающие строчки заявления: дата и подпись.
Расчетным периодом для вычисления пособия по беременности и родам является два предшествующих года. Для будущей мамы, которая ушла в декрет сразу после отпуска по уходу за ребенком, предусмотрена возможность заменить этот период двумя более ранними годами, когда у нее был полный заработок. Для этого следует написать соответствующее заявление работодателю.
На основании полученного заявления работодатель составляет приказ о предоставлении и . Дата, проставленная в заявлении, является датой обращения, не позднее 10 календарных дней от которой работодатель обязан начислить пособие. Выплата - в день зарплаты.
Порядок оформления декретного отпуска нетрудоустроенных будущих мам, нигде не работавших ранее, но стоящих на учете в центре занятости и получающих пособие по безработице, следующий: в 30 недель женщине выдается больничный лист по БиР и на этом основании ее снимают с учета как безработную; при этом выплата пособия по безработице также прекращается. Пособие по БиР центр занятости выплачивать не уполномочен, поэтому ранее нигде не работавшая будущая мама оформить такой отпуск и получить пособие не вправе. По окончании послеродового периода она может вновь стать на учет в центре занятости и получать пособие по безработице.
Если женщина потеряла работу в результате ликвидации организации, пособие по БиР выплачивается из средств госбюджета и бюджета региона.
Если беременная учится, пособие по БиР ей будет начислено и выплачено по месту учебы.
Где получить декретные неработающим и за что дается прибавка к пособию
Для оформления отпуска по БиР нужно написать заявление на имя руководителя и приложить к нему больничный лист. Только при наличии этих документов будущей матери будет начислено декретное пособие. Неработающие могут получить выплату в центре социальной поддержки, учащиеся - по месту учебы. Если до ухода в декрет женщина никогда не работала, пособие по БиР не выплачивается.
Будущая мама может перенести срок ухода в декрет на более позднюю дату, если нет противопоказания по состоянию здоровья.
Отпуск по уходу за новорожденным по закону вправе взять не только мать, но и отец или бабушка. До полутора лет он будет оплачиваться из расчета 40% от среднего заработка того лица, которое оформило отпуск. С полутора до трех лет выплачивается только символическое пособие 50 рублей от работодателя, из его собственного фонда оплаты труда. Выплата носит заявительный характер.
Размер пособия по беременности и родам не может быть меньше МРОТ. Сумма выплаты не облагается взносами в ПФР, ЕСН, НДФЛ, а также с нее не взимаются взносы на обязательное страхование от несчастных случаев.
Чаще всего декретное пособие рассчитывается по заработку за два года, предшествующие наступлению беременности. Законодателем разрешены два способа расчета. Можно ли рассчитать декретные за один год, смотрите в нашем материале о правилах начисления декретных в 2019 году — .
Женщина, не воспользовавшаяся правом взять отпуск по беременности и родам лишается оплаты дородовых 70 дней, в стандартном случае, но вправе получить оплату за 70 послеродовых дней. Право на последующий оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет также у нее остается.
Бюллетень, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, выдается, как правило, в день его закрытия.
Допускается оформление заранее, как только факт беременности становится достоверным и подкрепленным результатами анализов. Если есть проблемы со здоровьем, лучше оформить больничный сразу и не утруждать себя походом по врачам, когда срок станет большим.
Если у молодой мамы не был использован трудовой отпуск, она может оформить его по окончании отпуска по БиР.
Для наблюдения за развитием беременности, предотвращения нежелательных осложнений женщина должна стать на учет. Законом предусмотрена для рожениц, ставших на учет в первые три месяца со дня зачатия, выплата материального вознаграждение в размере 581 руб. Оно приплюсовывается к сумме пособия по БиР, получаемого при уходе в декретный отпуск.
Отпуск по уходу за ребенком
Оформление декретного отпуска на работе включает не только отпуск по беременности и родам, но и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (оплачивается только до полутора лет!).
Чтобы отпуск по БиР плавно перешел в отпуск по уходу, нужно не позже даты окончания отпуска по БиР написать заявление о желании взять отпуск по уходу и принести его работодателю. Но одного изложенного в заявлении желания взять отпуск недостаточно. Подкрепить право на его предоставление нужно документами:
- копий свидетельства о рождении малыша;
- справкой с места работы мужа, о том, что такой отпуск он не оформил на себя.
В заявлении мама указывает реквизиты карты (счета), на который должна поступать ежемесячная выплата по уходу за ребенком до полутора лет.
В этом случае нужно предоставить документ, подтверждающий родственные связи с ребенком. Мать ребенка предоставляет справку с работы о не взятии ею отпуска по уходу до полутора лет. После чего по месту работы родственника оформляется отпуск по уходу. Начисление делается с учетом его средней заработной платы за расчетный период (2 года).
Чтобы получить ответ специалиста, задавайте вопросы в комментариях