Организатор свадеб как называется профессия. Профессия организатор свадеб: так ли все романтично на самом деле? Профессиональный свадебный координатор

The Village продолжает выяснять, на что живут и как тратят деньги представители разных профессий. В новом выпуске - свадебный организатор. Для России эта профессия до недавнего времени ассоциировалась только с Дженнифер Лопес из «Свадебного переполоха». Но за несколько последних лет на рынке успело появиться столько организаторов, что сейчас цены на их услуги отличаются в разы, новички могут найти десятки обучающих курсов, а профессионалам выдают корпоративные награды. Чаще всего свадебными организаторами становятся после проведения собственного торжества. Мы узнали у девушки с четырехлетним опытом работы, которая помогла отметить больше 50 свадеб, сколько она зарабатывает и на что тратит деньги.

Профессия

Свадебный организатор

Доход

80 000 рублей

Траты

5 000 рублей

коммунальные услуги

3 000 рублей

общественный транспорт

5 000 рублей

10 000 рублей

4 000 рублей

косметика

3 000 рублей

5 000 рублей

медицина

8 000 рублей

резерв на путешествия

6 000 рублей

развлечения

12 000 рублей

5 000 рублей

обучение

5 000 рублей

незапланированные расходы

4 000 рублей

накопления

Как стать свадебным организатором

До того как организовывать свадьбы, я успела поработать юристом. Совсем недолго - восемь месяцев. Но этого вполне хватило, чтобы понять: профессия не моя. Конечно, не зарекаюсь, но связывать жизнь с юриспруденцией пока не хотелось бы.

Тем не менее я целых девять лет училась на юриста: в 15 поступила в колледж в Ростове-на-Дону, в 18 - в вуз мечты уже в Москве. Учиться было жутко интересно. Плюс у нас было довольно много внутренних мероприятий. Самое главное, что осталось со мной, - знания и полезные знакомства, их не бывает много. Поэтому я не жалею о годах, потраченных на учебу. Кроме того, в тот период я успела немного поработать промоутером и организатором социальных проектов.

Моя история входа в свадебный бизнес довольно банальна: я решила заняться им после собственной свадьбы. Так в него приходит большинство девочек. После свадебной вечеринки я была окрылена похвалой гостей (сейчас, конечно, думаю, что они говорили это больше из вежливости), к тому же давно мечтала открыть свое маленькое дело. Муж идею одобрил. Так все и началось четыре года назад.

Первым делом я стала искать информацию о том, где можно отучиться на свадебного организатора. Сейчас выбор курсов довольно большой, но несколько лет назад можно было выбрать только из трех-пяти адекватных вариантов. И да, до сих пор существуют только курсы свадебных организаторов и координаторов. Высшего или среднего профессионального образования в этой сфере нет.

Первыми курсами я осталась не очень довольна, но вскоре обучение стали предлагать топовые российские агентства - там я приобрела необходимые знания. А сейчас сама провожу индивидуальное обучение девочек, которые хотят быстро влиться в профессию.

Первыми моими клиентами стали бывшие однокурсники. Поскольку вливать деньги в рекламу тогда не очень хотелось (что сейчас я считаю ошибкой), я начала активно вести аккаунты в социальных сетях. Написала письмо каждому своему другу во «ВКонтакте» о том, что теперь организовываю свадьбы, то же самое сделал и муж.

В первый же месяц после обучения ко мне обратилась знакомая из вуза, и мы начали подготовку к ее свадьбе: ездили выбирать ресторан, встречались с декораторами… Такая эйфория у меня была, приятно вспомнить! До сих пор ко мне приходит очень много знакомых или пар по совету друзей. То, что сарафанное радио работает так хорошо, радует, но сейчас надо подключать рекламу, чтобы выйти на новый уровень.

Особенности работы

Свадебный организатор должен понять, какую свадьбу хочет пара, создать концепцию и осуществить ее. Нужно грамотно распределить бюджет, подобрать площадку, найти всех подрядчиков (фотографа, видеографа, флориста, ведущего, стилиста, кондитера, артистов, техников, хореографа, координаторов и так далее). Требуется также помочь с поиском свадебного платья и костюма, заказать транспорт и при необходимости разместить гостей в отеле. Иногда просят помочь с организацией мальчишника и девичника.

Всеми техническими моментами занимается мой муж. Он и создатель сайта, и его продвиженец. Его руками созданы разные удобные штуки для работы с парами. При этом он еще работает на постоянной работе, обеспечивая наш тыл. Все-таки никогда не знаешь наверняка, сколько придет пар и сколько ты заработаешь.

Работа распределяется по трем направлениям: с парой, командой, гостями. С парой мы взаимодействуем больше всего. Моя задача - сделать подготовку максимально приятной, свести стресс к минимуму, сохранить время и деньги ребят. У меня большая база подрядчиков - у многих есть своя специализация и характер. Вся команда должна работать слаженно и быть гармоничной. В теории можно придумать много классных вещей, но на практике их осуществление может быть либо проблемным, либо затратным, либо все вместе. Моя задача - предупредить о нюансах и уберечь от проблем.

Обычно мои пары занимаются только выбором формата и знакомством со своей будущей командой. Но бывает и так, что невеста, например, хочет сама испечь торт или частично заняться декором. Я не отговариваю, но всегда рассказываю о том, где могут возникнуть трудности. Все-таки на торт надо потратить почти день накануне свадьбы. Сможет ли невеста отдохнуть? Успеет ли сделать другие дела? А если торт не получится? Тут я могу подстраховать проверенными кондитерами, которые выполнят срочный заказ.

Работа с командой не ограничивается ее выбором: с ведущим нужно продумать программу, с флористами и декораторами - сделать эскизы и утвердить смету, с кондитером - назначить дегустацию, выбрать начинку и внешний вид торта. К тому же процесс подготовки к свадьбе предполагает множество изменений. Если, например, добавляется пять гостей, то, вероятно, нужно менять рассадку. Это влечет изменения в расстановке столов, о чем нужно предупредить ресторан, флориста, ведущего, координаторов. Еще изменится меню и, возможно, план по расселению и транспорту. В общем, не соскучишься.

До дня свадьбы гостями занимаюсь я. Это может быть бронирование отеля, организация встречи в аэропорту, помощь по вопросам дресс-кода, подарков для пары. В сам день свадьбы забота о них ложится на координатора. Он помогает паре во всем, контролирует всю работу, занимается гостями, решает форс-мажорные ситуации. Кстати, на тех свадьбах, где я работаю организатором, чаще всего в день свадьбы остаюсь и распорядителем, то есть старшим координатором.

Сезоны и распорядок дня

Рабочий год свадебного организатора делится на сезон и несезон. Сезон длится примерно с апреля по октябрь, когда свадеб много. Несезон - период с ноября по март, когда свадеб почти нет. Впрочем, у каждого организатора все по-разному. Кто-то и зимой может работать ударно, но обычно это представители экономсегмента, таких свадеб больше всего.

В холодные месяцы мы обычно знакомимся с будущими клиентами, подписываем договоры, готовим концепции, ищем площадки и подрядчиков, в теплые - проводим свадьбы. Но это не значит, что подготовка или подписание договоров прекращается. Да, это довольно тяжелое время, но оно приносит удовольствие и кормит в течение всего года. Все-таки основной заработок у нас идет в сезон. В несезон мы берем предоплату, но только на нее прожить невозможно.

Пока я работала одна, могла брать 10–16 проектов в год, но в этом году начала сотрудничать с партнером. Что получится с ним и с учетом запуска рекламы - сказать сложно. По моему мнению, один организатор может вести два-три крупных проекта в месяц, иначе начинается каша в голове, накладки, недовольство пар. Если есть помощницы, то можно брать больше.

У меня нет стандартного расписания дня. Здесь может быть несколько вариантов. В день свадьбы я с четырех часов утра на ногах. Сначала собираюсь сама, потом еду на площадку или к паре в отель. Мы снимаем утро жениха и невесты, потом фотосет в свадебных образах. После обычно проходит выездная регистрация или церемония в загсе, а потом банкет. Заканчивается моя работа около полуночи, когда все гости разошлись. Я помогаю паре собраться и уехать в отель и после уезжаю сама.

Если это день без мероприятия, то утром-днем я веду подготовку к свадьбам: пишу варианты распределения бюджета, составляю концепции, отправляю варианты подрядчиков паре, общаюсь с командой, езжу выбирать платья и костюмы, забираю какие-то заказы к свадьбе. На вечер обычно назначены встречи с потенциальными клиентами или знакомство пар с подрядчиками.

Этим мне работа и нравится - разнообразием. Да, организатор - по сути, администратор свадьбы, что предполагает много контроля и бумажек, соответственно. Но в то же время здесь много новых знакомств и очень много красоты. А еще я могу сместить свой график и сделать себе выходной в понедельник, например.

С чем сложно справиться, так это со стрессом. Я очень проникаюсь людьми и процессом, поэтому проблемы могу переживать очень глубоко. Пусть они мелкие, но ведь все должно быть идеально! Это не совсем правильный подход, так можно быстро посадить здоровье. Так что мне есть над чем работать.

Доходы

Четыре года назад, когда я только начинала, я брала 20 тысяч рублей за организацию свадьбы. Это очень мало, учитывая, что надо заложить расходы на кафе, транспорт, расходные материалы. Но для наработки портфолио это был отличный вариант. Знаю, что сейчас начинающие организаторы берут от 30 тысяч рублей. Услуги организаторов с опытом от трех лет стоят около 50–70 тысяч рублей. Но чаще это 10 % от общего бюджета, если свадьба проходит в России, и 15 %, если торжество запланировано за границей.

Сейчас я беру 60 тысяч рублей за организацию свадьбы, бюджет которой не превышает 1,2 миллиона рублей. Если бюджет больше, то мое вознаграждение составляет 10 % от сметы.

Почему такое разделение? С бюджетом до 1,2 миллиона рублей я имею примерное представление о том, что может входить в мои обязанности, и оцениваю эту работу в 60 тысяч. Но чем больше бюджет, тем больше работы и больше ответственности. И тут уже не получится установить фиксированную сумму за каждый миллион. Чтобы узнать мой среднемесячный доход, 60 тысяч рублей нужно умножить на 10–16 проектов и поделить на 12 месяцев.

На камерные свадьбы распространяются особые условия, их цены определяются индивидуально. Бывают торжества для двоих только с выездной регистрацией и фуршетом в том же месте. А другая камерная свадьба предполагает много разъездов.

К моему гонорару добавляются комиссии от подрядчиков в размере 5–10 % от их гонорара. Здесь суммы всегда разные. Бывает, пара приведет своего фотографа или кондитера, а бывает, что моя комиссия идет на какие-то нужные траты, о которых пара даже не знает. Чаще всего это декор - мне тоже выгодно иметь красивое портфолио. Бывает и такое, что комиссией я закрываю свои косяки. Все-таки организаторы не машины, а я хочу, чтобы для пары все было идеально.

Да, многие называют это откатами. Я долго не брала эти деньги. Но потом поняла, что комиссиями обмениваются все. Это что-то вроде благодарности. Я и сама отдаю 10 % тому подрядчику, который меня порекомендовал.

Расходы

Мы с мужем живем в своей квартире, поэтому приходится оплачивать только счета за коммунальные услуги - 4 тысячи рублей летом и 9 тысяч зимой. У меня есть машина, но пользуюсь ей редко, что вообще нетипично для организатора. Для меня общественный транспорт гораздо надежнее в плане времени. До тряски не люблю опаздывать! На бензин уходит 5 тысяч рублей в месяц, на общественный транспорт - около 3 тысяч рублей.

В супермаркетах мы оставляем около 15–20 тысяч рублей в месяц. В ресторанах мы сейчас едим нечасто, наступило некое пресыщение. Обычно оставляем 2 тысячи рублей на двоих. Если я захожу в кафе по работе, то могу потратить 300–500 рублей - и так пять-семь раз в неделю.

Особо дорогую одежду я не покупаю: обычно это платья до 5 тысяч рублей, джинсы до 4 тысяч, рубашки до 5 тысяч. Но вот на обувь и аксессуары я трачусь: за сумку могу отдать и 20 тысяч рублей.

На книги трачу около 2 тысяч рублей в месяц: это подписка на Bookmate и иногда покупка бумажных версий. Два-три раза в месяц мы ходим в кино, театр, на выставки или концерты. Обычно укладываемся в 5–10 тысяч рублей. Эти пункты важны для меня, так как они позволяют не застаиваться в плане эмоций.

Сейчас активно занимаюсь здоровьем, поэтому около 6–8 тысяч рублей в месяц уходит на анализы, процедуры, лекарства, массаж. В чем себе не могу отказать, так это в хорошей косметике по уходу. На крем для лица могу потратить и 5 тысяч рублей. Люблю всякие масочки, счет которым уже давно потерян. На маникюр уходит 3 тысячи рублей в месяц.

Кредитов у нас нет, деньги удается копить. Еще мы постепенно делаем ремонт, поэтому часто докупаем что-то в дом. На это уходит около 5 тысяч рублей в месяц.

В позапрошлом году мы месяц путешествовали по Европе, потратив в общей сложности около 300 тысяч рублей. Совсем недавно была поездка на остров Хайнань - она обошлась всего в 50 тысяч рублей за неделю. Предпочтений по странам у нас нет - просто любим открывать для себя новые места.

Практически каждая вторая невеста после своей свадьбы начинает грустить о прошедшем торжестве, которым были заняты ее мысли в течение двух-трех месяцев, а иногда и целого года. Не удивительно, что многие девочки не хотят расставаться со ставшим им уже таким родным свадебным миром и мечтают остаться там навсегда.

И тогда многие задумываются о том, чтобы получить профессию СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР , РАСПОРЯДИТЕЛЬ СВАДЬБЫ , СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР или СВАДЕБНЫЙ АРТ-ДИРЕКТОР .

Казалось бы, что может быть проще для бывшей невесты реализовать теперь мечты других невест. Но все не так просто, как может казаться на первый взгляд. Свадебное агентство The Wedding Stars расскажет, с чего вам следует начать.

Во-первых, теперь вы работаете на свадьбах , а не готовите в свое удовольствие собственную свадьбу.
Во-вторых, теперь вы реализуете чужие мечты и желания.
В-третьих, вы сталкиваетесь с нехваткой элементарных знаний. Ведь одно дело не знать что-то и делать для своей свадьбы. И совсем другое — выступить с этими незнаниями «экспертом» на чужом торжестве.

Здесь вам и понадобятся СВАДЕБНЫЕ КУРСЫ или СВАДЕБНАЯ ШКОЛА .

Свадебных школ, обучающих профессиям «Свадебный координатор», «Свадебный организатор», «Распорядитель свадьбы » сейчас предостаточно. Практически каждое свадебное агентство, существующее на рынке 2 — 3 сезона, открывает собственные обучающие программы. В большинстве случаев, все эти программы авторские, основанные на личных наработках каждого агентства.

Главное, на что вам нужно обращать внимание, выбирая для себя обучение в Свадебной школе .

1. Обширность программы.

Программа обучения свадебного организатора не должна быть куцей и включать в себя несколько разделов. Она должна быть всеобъемлющей, от теории до реальной практики.

2. Личность лектора.

На сайте или по телефону уточните, кто будет вести курс. Это крайне важно, так как человек вам должен быть приятен. Если есть возможность — встретьтесь с лектором лично.

3. Количество слушателей в группе.

В идеале, их не должно быть больше 10 человек, чтобы лектор мог уделить внимание каждому и ответить на любые возникающие вопросы.

4. Практика на реальных свадьбах.

Курс должен обязательно предусматривать практическую часть на реальных свадьбах . После прохождения теоретической части курса, вас пригласят на реальную свадьбу, которую оргнизует агентство и покажут всю изнанку.

5. Трудоустройство лучших после прохождения курса.

Это не обязательный пункт, но желаемый. Если свадебное агентство предоставляет такую возможность, то ей нужно воспользоваться и сделать выбор в пользу такого агентства.

6. Личная консультация с лектором.

У вас могут остаться вопросы, которые вы бы хотели обсудить лично с лектором без третьих лиц. Поэтому уточните перед началом курса, возможно ли будет организовать такую личную консультацию с лектором.

Но самое главное — свадебное агентство , в котором вы собираетесь обучаться свадебным профессиям, должно элементарно делать такие свадьбы , которые нравятся лично вам. Эстетика и концептуальность этих свадеб должна соответствовать вашему видению, иначе результат обучения не будет иметь того результата, который вы ожидаете.

Однако вы должны знать главное — ни одна Свадебная школа не научит вас главным качествам свадебного организатора:

собранности,
открытости и общительности,
энергичности,
стрессоустойчивости,
трудолюбию,
умению управлять людьми и находить с ними общий язык.

Это те качества, которые должны быть у вас априори! Иначе вас ждет разочарование.

Молодая девушка с детства мечтала выйти замуж: она в образе Русалочки, а по морю на лодке к ней плывет ее принц… И потом на закате они скрепляют свою любовь обещаниями. Но в реальной жизни мечты разбиваются о реальность в виде родителей, провинциальных родственников и пьяного Сергея Светлакова. Наверное, вы узнали сюжет фильма« Горько». К чему это я? К тому, что с того момента, как девочка начинает примерять занавеску, воображая, что это фата, в ее голове начинает зреть План Идеальной Свадьбы. Правило не имеет исключений. Сказать честно, я уже даже не помню всех сценариев, которые воображала сама — начиная от романтичной пляжной церемонии и свадьбы в греческой церквушке до шикарного банкета в «Астории» и торжества на летней поляне в сопровождении рок-группы… Я искренне надеюсь, что мне не придется выходить замуж пять раз, чтобы воплотить в жизнь все свои мечты! И еще: для девушки статус невесты — особенный , и так хочется, чтобы он длился вечно, а свадебный день не кончался…

Свадебное торжество, которое повторяется вновь и вновь вполне может быть. Если ты, например, авантюрная многомужица(есть ли такое слово?!). Или свадебный организатор! Именно в роли последнего я и решила себя попробовать. Поспособствовала мне в этом эксперименте чудесная девушка Катерина Яковлева, которая, кстати, свою профессию называет« лучшая подруга невесты». Мы договорились с Катериной, что я буду помогать ей в проведении свадьбы одной милой молодой пары — Сергея и Валерии.

Зачем нужен свадебный организатор

Редкая невеста точно знает, как воплотить ее мечты в жизнь и где найти нужных исполнителей, какие мелочи нужно будет учесть в подготовке. Ну и, конечно, в сам радостный день не все хотят следить, как доедут до места празднования гости, успеют ли украсить зал и вовремя ли подадут горячее.

Как стать организатором свадеб

Как попадают в профессию Организация любого процесса в общем похожа. Поэтому организатором свадеб может стать любой менеджер, но чаще в профессию идут девушки — мужчинам вообще сложно понять, к чему вся эта суматоха. Иногда в профессию идут люди околосвадебного рода занятий — фотографы, декораторы, которые знают процесс изнутри и хотят расширить горизонты.

Услуги организатора свадьбы: что предстоит делать

Координация транспорта, помощь флористу, организационные вопросы с доставкой, технические вопросы с пиротехникой. Согласование с ведущим свадебного сценария, постоянный учет и тайминг дня.

09:00 Утром я прибываю в загородный отель, на место проведения церемонии. Свадьба ожидается в духе последних трендов — день начинается и заканчивается в отеле.

В это время невесту уже красят и причесывают. Все проходит согласно таймингу, который всем, кто работает на сегодняшнем торжестве, накануне разослали мы с Катериной. Все серьезно! Тайминг прописан до мелочей — все участники, которые организуют праздник, должны появиться точно в указанный срок. Я должна буду следить, чтобы все вовремя начинали свою работу и вовремя ее заканчивали и исчезали без следа, что тоже немаловажно. Кстати, первый важный нюанс: главная рабочая необходимость свадебного организатора — это удобная обувь, потому что для решения 10 вопросов одновременно нужно уметь передвигаться со скоростью света. Одежда тоже должна быть удобная, но красивая.

10:30 В отель съезжаются гости, их нужно направлять в зал, где начнется выкуп. Да, несмотря на модную сейчас ориентацию на западные образцы, выкуп — традиция, от которой вполне можно не отказываться, только облагородить, исключив замызганные парадные и сомнительные конкурсы! Честно говоря, после доброго десятка« подъездных» церемоний с сомнительными свистоплясками и конкурсами а-ля« угадай, какой из отпечатков ноги на ватмане принадлежит твоей суженой» слово« выкуп» вызывало у меня скепсис… Но если очистить этот обряд от пошлых штампов и вульгарной шелухи, может получиться очень веселое развлечение для гостей, которые во время него и перезнакомятся, и настроятся на позитивный лад. Пока нашу красавицу Леру превращают в невесту, гости проходят квест в компании Шерлока Холмса!

10:50 Вторая жизненно необходимая вещь для меня — портативная зарядка для телефона, который разряжается мгновенно от непрекращающихся звонков.

11:25 На место банкета прибывают декораторы и флористы — это тоже моя зона ответственности. За несколько часов нам предстоит создать в совершенно пустом зале атмосферу« винтажной роскоши». Я помогаю общаться с персоналом отеля и решать текущие технические вопросы.

13:15 Лера и Сережа после фотосессии уезжают в загс. Катерина бежит к Лере, чтобы проверить, как та оделась, — на улице прохладно, и для Леры специально заготовлено красивое кашемировое пальто. Вообще свадебный организатор в этот день должен стать для невесты, как говаривал Карлсон, «родной матерью», а еще психологом и доброй феей, и суметь предусмотреть все мельчайшие нюансы и детали.

13:30 -17:30 Мы с ведущим проговариваем все ключевые моменты сценария — некоторые гости заранее подошли ко мне и попросили дать им слово в определенный момент особым образом вынести подарок или объявить творческий номер. Подготовка прошла без накладок — ну, за исключением маленьких технических неполадок. Но всегда нужно иметь план Б, если вдруг случится что-то с кем-то из подрядчиков. Бывает все — от исчезнувшего жениха и гостей, которые сели не в тот автобус и случайно уехали на чужую свадьбу, до пожара на кухне.

В процессе получаю еще один суперважный совет от Катерины — выбирать для работы исключительно тех людей, которые тебе приятны, начиная с самих молодоженов. Нужно быть на одной волне и обладать одинаковыми представлениями о прекрасном.

18:00 Начинается праздник. Мы следим за тем, чтобы официанты подавали все правильно и в нужное время, и готовимся к вечерней церемонии.

Всегда стоит учитывать интересы и характер гостей, приглашенных на свадьбу. Даже если вы совершенно уверены, что этот праздник прежде всего для вас двоих, помните следующее: родители вряд ли переживут, если не будет каравая, многие гости старшего поколения не поймут, если они сядут за пустой стол и им предложат меню а-ля карт, и совершенно неизбежно в ходе праздника возникнет такой момент, когда всех должна будет объединить музыка… Нет, я ни в коем случае не пропагандирую Стаса Михайлова, но позаботьтесь заранее о таком музыкальном ряде, который не будет смущать вас, но придется по вкусу вашим гостям.

19:30 Первый танец молодых открывает танцевальную программу.

20.30 Начинается вечерняя церемония в саду отеля. Тут все как на режиссерском пульте на съемочной площадке — приходится командовать, чтобы вовремя дали музыку, свет, вовремя вышли в сад гости, вовремя отправить невесту к жениху… Сложно объяснить, но испытываешь совершенно искренние чувства, слушая брачные клятвы двух любящих друг друга людей. Я начинаю понимать главное преимущество профессии — кроме того что ты занимаешься интересным процессом, в конце которого получаешь красивый и зримый результат и материальную выгоду, есть что-то еще — какая-то неуловимая магия!

22:55 Свадьба подходит к концу — я командую салютом. Честно говоря, еще никогда не доводилось это делать… Это, конечно, не выстрел из пушки Петропавловки, но тоже очень приятно! Теперь нужно проследить за трансфером гостей обратно в город, проверить, чтобы никто ничего и никого не забыл.

В свое время я организовывала международные форумы нефтяников, съемки рекламных видеороликов тракторов и модные показы. Скажу честно, иногда для достижения своей цели — успешного мероприятия — я использовала любые методы: от грубой лести, до тонкого шантажа и угроз бензопилой. Казалось бы, это действо, которое происходит по одним и тем же законам. Но сегодня я поняла, что свадебного организатора от всех прочих организаторов абсолютно точно должно отличать главное — способность разрешать все проблемы с улыбкой на лице, потому что главное на свадьбе — это любовь и радость, и нужно сделать все возможное, чтобы сохранить именно такую атмосферу!

Тебе стоит попробовать профессию свадебного организатора, если:

ты абсолютно точно уверена в своих железных нервах
ты хороший психолог
ты готова в любой ситуации сохранять улыбку на лице
ты являешься суперорганизованным человеком и способна организовать других
и главное, если ты искренне любишь свадьбы и все, что с ними связано, и уверена, что даже 100 свадеб спустя словосочетания со словом« свадебный» не будет вызывать у тебя нервный тик!

ТЕКСТ: Ирина Николаева

Свадьба – одно из наиболее долгожданных событий в жизни каждого человека. Но, помимо радости и веселья, она приносит массу хлопот, справиться с которыми без энергичного организатора ну никак не получится. Аренда ресторана, покупка платья, выбор цветов – если эти слова вызывают у вас не нервную дрожь и головокружение, а приятное возбуждение, тогда читайте, как стать свадебным организатором.

Свадебный организатор – как им стать?

Прежде, чем перейти непосредственно к этому вопросу, следует кратко описать, на что именно вы подписываетесь. Работа организатором даже при наличии таланта к менеджменту несет в себе немало трудностей и большую нагрузку – как физическую, так и моральную. Вот перечень того, с чем может столкнуться новичок:

Работа по выходным и в ночное время суток.
Необходимость сохранять спокойствие даже с очень нервными людьми.
Общение с огромным спектром людей разных профессий (фотографы, повара, стилисты, флористы и т. д.).
Долгое пребывание на ногах.
Знание города.

Если все вышеуказанное вам по силам, тогда приступим к конкретике.

Как стать свадебным организатором: пошаговая инструкция

Чтобы освоить эту нелегкую, но безусловно интересную профессию, необязательно получать специальное образование и заканчивать колледжи или курсы, хотя последние не требуют много времени и средств, могут быстро и эффективно обучить вас основам. Но в любом случае нужно читать много литературы: книги, статьи, журналы. Также полезно посещать блоги других более опытных организаторов, где они делятся своими секретами и лайфхаками.

Многие организаторы начинают свою деятельность, воодушевившись успехом собственного праздника, однако не все реализовывают себя в этом деле. Для начала стоит попрактиковаться на друзьях, знакомых или родственниках и оценить собственные силы. Перед тем как приступать к выполнению заказа, ознакомьтесь с нынешними тенденциями, рынком и модой, составьте базовый сценарий. В его состав обязательно должны входить следующие пункты:

стили свадьбы (возможные тематики);
транспорт;
тамада;
меню;
конкурсы;
услуги стилистов, визажистов, парикмахеров;
фотосессия;
примерный бюджет.

Таким образом, у вас на руках уже будет приблизительный план торжества, который можно будет предоставить брачующимся, и далее можно уже отталкиваться от их желаний и предпочтений.

Самый большой объем стресса приходится на день свадьбы, ведь именно в это время, как бы хорошо все ни было организованно заранее, возникают те или иные казусы. То цветы завяли, то гости начали драться, то жених сбежал. Умение выходить из таких ситуаций – способность, которая априори обязана присутствовать у каждого хорошего организатора. Приготовьтесь к тому, что вам предстоит выполнять роль и швеи, и психолога и даже подружки невесты.

Вопрос о том, как стать свадебным организатором с нуля в России, весьма актуален, поскольку организатор этого торжества – личность востребованная. Соответственно, и конкуренция в этой сфере ожидается немалая. Без качественной рекламы вряд ли получится наработать клиентскую базу. Огромное преимущество такой работы состоит в том, что нет необходимости учреждать собственную фирму и арендовать офис. Его можно обустроить и у себя дома, а все вопросы, как правило, решаются по телефону или при личной встрече на квартире у заказчика или в кафе. Однако если вы открываете собственную контору, нужно дополнительно позаботиться о привлекательном и уникальном названии и помещении.

Эта статья не призывает пользоваться услугами организаторов. Каждая свадьба индивидуальна, и мы знаем много примеров праздников, сделанных руками самих молодоженов. Мы лишь рассказываем о том, как организаторы могут помочь и облегчить вам подготовку. Выбор остается за вами.

Миф 1. Организатор = Координатор

Самый распространенный миф о свадебных организаторах связан непосредственно с их основными функциями. Многие пары путают организатора и координатора на свадьбе. Расставим все по своим местам. Свадебный организатор – это ваш помощник на протяжении всей подготовки к свадьбе.

В его функции входит поиск подрядчиков, помощь в разработке стилистики свадьбы, подбор площадки для проведения торжества: свадебной церемонии и свадебного ужина. Он будет решать все организационные вопросы, связанные с оборудованием и требованиями вашей свадебной команды.

Это буквально ваша правая, да и левая рука на протяжении всей подготовки к празднику и на самой свадьбе тоже: от первой минуты утра невесты до последней ноты банкета, и даже дальше – до момента, когда вы получите заветные фото и видео.

А вот свадебный координатор поможет вам непосредственно в день свадьбы. Он не несет ответственности за качество проделанных подрядчиками работ, его задача – скоординировать всех действующих лиц: встретить и проводить, показать рабочее место, уладить вопрос с такси и другие непредвиденные ситуации, которые возникают именно в день свадьбы.

Автор фото: |

Миф 2. Работа организатора — только найти подрядчиков

Организатор занимается всем циклом подготовки. Поиск подрядчиков – лишь малая часть той громадной работы, которая ему предстоит. Организатор поможет вам грамотно распределить бюджет, избежать типичных ошибок при подготовке к свадьбе, собрать по частичкам целый образ вашего торжества.

Он подберет то самое место, которое будет отвечать вашим требованиям, а вам не придется проводить часы напролет в интернете и на телефоне, обзванивая менеджеров ресторанов или фотографов, видеографов, декораторов. Помните об этом, заказывая услуги организатора.

Миф 3. Организатор может подготовить праздник за пару недель

К сожалению, организатор – не волшебник. И не сможет организовать вам свадьбу мечты с нуля, когда до вашего торжества осталось только пара недель, а на дворе лето. Конечно, он сделает все, что сможет, чтобы найти подходящий из доступных ресторанов, самого хорошего из свободных фотографов и самых стильных из незанятых декораторов, и постарается при этом не раздуть ваш бюджет.

Летний сезон бронируется минимум за три месяца до свадьбы, и ваш организатор и другие подрядчики могут просто быть заняты на конкретную дату. И даже если вы нашли организатора сильно заранее, не стоит думать, что можно все менять в последний момент. Пожалуйста, внимательно утверждайте декор, подрядчиков, тайминг, количество гостей, чтобы не вносить изменения в ночь перед праздником.

Автор фото: |

Миф 4. Свадебный организатор — это дорого

Как правило, стоимость услуг свадебного организатора составляет 10% от общего бюджета свадьбы, иногда может ограничиваться и фиксированной суммой. Многие женихи и невесты считают, что это дорого, но ведь все познается в сравнении. Положите на одну чашу весов все то время и те действия, встречи, звонки, которые вам надо будет сделать, нервы, а на другую – свое спокойствие.

Если в конкретно вашем случае польза от привлечения свадебного организатора с головой покроет эти 10% — значит, он вам нужен. Организатор поможет правильно и рационально составить план подготовки к свадьбе, поможет сэкономить и оптимизировать свадебный бюджет за счет грамотного распределения статей расходов и скидок от подрядчиков. Очень часто ошибки, которые пары делают без организаторов, в итоге обходятся им дороже стоимости их услуг.

Миф 5. Мы все можем сами

Многие пары считают, что могут все сделать самостоятельно и не хотят доверять организацию такого важного дня кому-то еще. У кого-то это получается, кто-то сдается на полпути и находит помощника. Постарайтесь ответить на два вопроса:

Есть ли у вас достаточно времени на самостоятельную полноценную подготовку, позволяет ли ваша работа вам сделать это?
Насколько масштабную свадьбу вы хотите организовать?

Если у вас свадьба на 40+ гостей, подготовка и координация всего дня будет трудоемкой, и вы не сможете отдохнуть в день свадьбы, ведь придется контролировать столько моментов. Конечно, все случаи индивидуальны, и многие невесты делятся с нами историями, как организовали свадьбу самостоятельно.

Но в своих историях они всегда рассказывают, что это не было просто и быстро. Если вы имеете возможность довериться профессионалам, сделайте это. Если же вы хотите все организовать самостоятельно, запаситесь временем и будьте готовы, что будет очень интересно, но не всегда легко.

Автор фото: |

Миф 6. Организаторы делают одинаковые свадьбы

Скорее всего, такое мнение складывается у тех, кто просматривал мало портфолио разных свадебных организаторов. Как правило, у хорошего организатора есть свой стиль и своя команда специалистов, с которыми он работает. Но обычно этот стиль выбирают сами пары.

Безусловно, у подрядчика не должно быть портфолио с одинаковыми историями. Многие думают, что организатор имеет стандартный набор предложений, и все пары вынуждены так или иначе выбирать из их числа. Если вдруг вы встретите такого подрядчика, отказывайтесь с ним работать. На самом деле, задача хорошего организатора — подобрать тот формат свадьбы, который будет отражать историю пары, а также их стиль и характер.

Им интересно работать с новыми проектами, разными парами и их желаниями. Ведь организация свадьбы помимо всего прочего — творчество и вдохновение. А оно не бывает под копирку. Кстати, есть агентства, которые создают целую режиссуру свадебного дня. Это уже индивидуальные авторские проекты. Поэтому смотрите портфолио, читайте отзывы, при необходимости общайтесь с парами и ищите «своего» человека.

Миф 7. Организатор работает только в день свадьбы

Иногда невесты не торопятся прибегать к услугам организатора, потому что думают, что большую часть подготовки к свадьбе им придется все равно выполнять самим: списываться с подрядчиками, решать организационные вопросы с площадкой, договариваться о встречах и ездить на площадку с декораторами и фотографами. Это либо результат неосведомленности невест, либо плохой работы организаторов.

Организатор для того и нужен, чтобы работать не только в день свадьбы, встречая вашу команду и показывая им место работы, но и на протяжении всей подготовки. Поберегите силы для свадьбы вашей мечты и делегируйте заботы о вашем торжестве специалисту! Советуйтесь, делитесь свои видением, контролируйте процесс, но не забывайте наслаждаться подготовкой, доверив работу организатору.

Автор фото: |

Миф 8. Организаторы берутся только за дорогие свадьбы

Как и в любом направлении деятельности в свадебной сфере разные организаторы работают с разными бюджетами. Не бойтесь спрашивать у организаторов об уровне и классе свадеб, которые они организуют, и ищите свой. Это позволит вам быть уверенными в том, что они имеют представление о площадках уровня вашего бюджета и найдут вам подрядчиков, из-за которых не придется увеличивать расходы в разы.

Миф 9. Организатор – это обслуживающий персонал

Очень неприятно, когда организатора воспринимают как обслуживающий персонал. Ведь этот человек вложил всю свою душу в ваш праздник, провел долгие часы, улаживая организационные вопросы и договариваясь с подрядчиками о деталях.

Этот пункт, кстати, относится не только к организаторам, но и ко всем подрядчикам на свадьбе. Это люди, которые с любовью создают ваш праздник, и если вы будете относиться к ним по-дружески, подготовка пройдет приятнее и легче. И очень здорово, если вы учтете, что подрядчики работают на свадьбе по 12 часов, и .

Автор фото: |

Миф 10. Организатор навязывает дорогие услуги и своих партнеров

Этот распространенный миф родился не на пустом месте. Часто, просматривая портфолио организатора, вы видите одни и те же имена фотографов, декораторов, видеографов, стилистов и думаете, что если обратиться к этому организатору, то получится очередная свадьба с той же командой подрядчиков. На самом деле вы вольны выбирать подрядчиков сами, сообщая организатору о ваших пожеланиях, называя конкретные имена.

Но помните, что такая команда у организатора – это результат работы на многочисленных проектах и многочасовых коммуникаций, и сформировалась она не просто так. Если услуги таких подрядчиков кажутся вам слишком дорогими, обсуждайте это. Но не забывайте, что с конкретной командой организатор может поручиться за результат. Если вы приглашаете своих подрядчиков, будьте очень внимательны, организатор не может нести ответственность за их работу.

Миф 11. Организатор не несет ответственности за результат

Помогая вам в выборе подрядчиков, определении стилистики, составлении плана свадебного дня и развлекательной программы, организатор берет на себя определенную долю ответственности за результат. Конечно, он не в состоянии сам сделать вам декор и провести банкет (хотя, наверное, многие организаторы смогут и это), но он должен оперативно отреагировать на непредвиденные ситуации и найти выход.

Организатор рискует своими именем и репутацией, предложив вам некорректных подрядчиков, которые не оправдают ваши надежды, поэтому он, конечно, несет ответственность за результат. Но чтобы организатору не пришлось краснеть за результат чужой работы, позвольте ему предложить те варианты, которые он сочтет нужным. И прислушивайтесь ко всем рекомендациям.

Организатор – ваш гид и помощник в сложном свадебном мире. Прислушивайтесь к его советам и доверяйте его чутью, и тогда результат превзойдет все ваши ожидания!

Автор фото: |

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью