Что нужно для хорошей вечеринки. Как устроить вечеринку дома: советы для организации тематического праздника

Домашняя вечеринка является отличным способом провести время с друзьями и завести новые знакомства. Чтобы вечеринка удалась, вы должны тщательно ее спланировать и подготовить дом до того, как на пороге появятся первые гости. Существует множество нюансов, которые вы должны учесть, для того чтобы вечеринка была веселой, а гости запомнили ее надолго.

Шаги

Часть 1

Определитесь с тематикой праздника

Организуйте тематическую вечеринку. Это является наиболее простым способом сделать ее незабываемой. В процессе создания необходимой атмосферы вам необходимо будет подобрать декорации, еду, музыку и развлечения, которые помогут сплотить коллектив. Темой может стать что угодно, начиная от определенного периода времени, например 50-е годы, и заканчивая вечеринкой в красно-черных цветах. Вы можете выбрать в качестве темы определенный праздник, такой как День Святого Валентина или Новый Год.

Пригласите друзей на конкретное событие. Одним из вариантов организации замечательной вечеринки может стать определенное событие, на котором сосредоточены все ее участники. Пригласите друзей на совместный просмотр телевизионной передачи или устройте вечеринку по случаю чьего-либо дня рождения. Намного проще продумать тематику, когда вы устраиваете посвященную определенному событию домашнюю вечеринку.

• Устройте вечеринку под кодовым названием "Суперкубок", на которой вы сможете посмотреть матч за Суперкубок этого года. Стилизуйте декорации и еду в футбольной тематике или цветах тех команд, которые принимают участие в Суперкубке.
• Устройте вечеринку в честь дня рождения друга либо же праздника, такого как Новый Год.
• Пригласите друзей, чтобы посмотреть церемонию вручения премии Оскар. Придайте вечеринке элегантности, используя для этого черные, белые и золотые цвета.

1. Устройте вечеринку, сфокусированную на определенном развлечении. Вы можете организовать посиделки, основанные на конкретном виде деятельности, чтобы все ваши гости смогли весело провести время в одной дружной компании. Караоке и танцы станут отличным поводом для гулянки. Организуйте ролевую вечеринку секретов, на которой каждый гость получит определенную роль и попытается получить разгадку тайны.

Часть 4

Подберите музыку

Составьте плейлист или выберите подходящий компакт диск. Вам необходимо достаточное для непрерывной игры на протяжении всей вечеринки количество музыкальных композиций, поэтому во время составления плейлиста очень важно подумать о продолжительности времени воспроизведения. Музыкальное сопровождение должно начинаться с мелодичных композиций, которые дают ощущение расслабленности только что прибывшим гостям. С течением вечера музыка должна становиться быстрее, тем самым поощряя приглашенных к танцам. Закончить вечер вы можете медленной и успокаивающей музыкой.

• Попробуйте использовать интернет-радио, создайте собственную радиостанцию и транслируйте музыку всю ночь напролет.
• Вы также можете предложить гостям создать собственные плейлисты и по очереди включать их на вечеринке.

1. Подберите музыку под стиль своей вечеринки. Очень важно принять во внимание тематику вечеринки и правильно подобрать под нее музыку. Если вы хотите заставить гостей танцевать, включайте веселую и положительную музыку или песни, которые содержат собственный танец, например Silento’s “Watch Me”. На небольших, закрытых вечеринках, включайте негромкую музыку в фоновом режиме.

   Подумайте о том, чтобы пригласить диджея или организовать живую музыку. Если вы планируете большую вечеринку, хорошей идеей станет собственный диджей или выступление музыкальной группы. Диджей будет играть музыку непрерывно, чтобы поддержать настроение на протяжении всего мероприятия. Живая музыка станет прекрасным дополнением к домашней вечеринке и даст гостям ощущение присутствия на концерте. Это поможет создать атмосферу, в которой всем гостям будет весело.

Часть 5

Координируйте развлечения

Часть 6

Спланируйте угощение и напитки

Выделите такое место, где гости смогут самостоятельно приготовить себе напитки. Это легкий способ обеспечить всех гостей любимыми напитками, для которого совсем не обязательно наличие бармена. Вы можете использовать столик или тележку, расположив на них алкоголь, миксеры, лед и стаканы, чтобы гости имели возможность приготовить напитки по собственному рецепту.

• Хорошей идеей станет наличие книги с рецептами напитков для ваших гостей. Они смогут полистать ее и найти свой любимый напиток, а затем принять облик бармена и мастерски смешать все ингредиенты. Убедитесь в том, что у вас есть все необходимые ингредиенты для напитков из книги.

1. Позаботьтесь о наличии закусок, которые можно есть без столовых приборов. Легкие закуски или еда, которую можно есть руками, являются отличным способом подачи угощений на домашней вечеринке. Гости смогут перекусить в любой момент праздника, что поможет поддерживать отличное настроение на протяжении всей ночи. Подготовьте закуски заранее, чтобы не провести всю ночь у плиты. Приготовьте достаточное количество еды, чтобы вы могли пополнять запас закусок, которые быстро съедят.

   • Убедитесь в достаточном количестве еды, употребляемой руками, которая выступает в роли основных блюд и в качестве дополнения к закускам. Вы должны быть уверены в том, что ваши гости не будут голодными. Такие закуски как фрикадельки, сосиски в тесте, бобовый соус и куриные крылышки станут отличными вариантами.
   • Вы можете придать употребляемой руками пище забавный вид, выложив ее необычным способом. Например, подавайте капкейки в пластиковых стаканах для мартини или используйте небольшие соленые палочки вместо шпажек для закусок.

2. Рассмотрите вариант найма обслуживающего персонала или бармена. Если вы хотите наслаждаться вечеринкой и при этом не желаете беспокоиться о еде, в таком случае можете заказать услугу кейтеринга, что позволит вам переложить на другого человека доставку провизии и подачу угощений. Несмотря на финансовые траты при выборе подобного варианта, это даст вам возможность участвовать в общем веселье. Еще одной интересной идеей можно считать найм бармена, который будет смешивать и подавать напитки. Профессиональный бармен заставит ваших гостей чувствовать себя особенными и даст возможность заказать любые напитки.

3. Выделите место, где ваши гости смогут хранить пальто и сумки. Убедитесь, что все их вещи находятся в безопасности, и в это помещение можете войти только вы.
4. Организуйте гостевые места для сна, чтобы приглашенные могли остаться на ночь в случае необходимости.

Предупреждения

• Приглашения через социальные сети распространяются очень быстро. Прямо попросите приглашенных не рассказывать о вашей вечеринке всем подряд, если собираетесь принять только определенное количество гостей.
• Во многих городах существует ограничение по поводу максимального уровня шума после определенного времени суток, которое вынуждает вас снизить уровень децибелов на вечеринке. Если вы слишком шумите, соседи в целях успокоения могут вызвать полицию.
• Для участия в алкогольной вечеринке все причастные к ней должны достигнуть возраста 21 года. Вы ответственный за употребление спиртного несовершеннолетними. Вам могут предъявить обвинения в совершении преступления, если один из несовершеннолетних участников будет замечен за употреблением алкоголя на вашей вечеринке.

В последнее время домашние вечеринки приобретают все большую и большую популярность. И на это есть свои причины. Во-первых, дома все можно устроить именно так, как любит и привыкла делать ваша компания. А во-вторых, на такой вечеринке будут присутствовать только те люди, которых вы пригласили. Не будет портящих настроение фэйс-контролей, пристающих после n-ого количества выпитого парней, да и за вход платить не придется. Если вы решили организовать такую вечеринку дома, то, надеюсь, что данная статья окажется вам полезной.

Итак, первое, с чего стоит начать организовывать вечеринку дома – это определиться с форматом мероприятия. Возможно, это будут спокойные,
уютные девичьи посиделки со свежесваренным глинтвейном или мартини, сладостями, фруктами и с заказанной в ресторане быстрой доставки едой. Такую вечеринку можно назвать «пижамной» . Я очень люблю такие встречи с подругами у кого-нибудь дома. Происходят такие девичники обычно спонтанно, без предварительной подготовки. Да и за развлечениями дело никогда не встанет. Ведь с близкими подругами всегда найдется о чем поговорить, посмеяться или посплетничать. Хорошо, если все вы будете одеты в какие-нибудь милые, веселые пижамки. Это добавит изюминку вашему девичнику, к тому же все девушки будут чувствовать себя комфортно.

Самое распространенное развлечение на «пижамной вечеринке» — совместный просмотр девчачьего романтического фильма. Также во время посиделок можно сделать друг другу необычный маникюр или забавные прически. Не забудьте все это запечатлеть на фотокамеру, чтобы потом хохотать всем вместе, просматривая эти забавные фотографии.

Организация вечеринки дома для веселой компании.

Чтобы провести запоминающуюся вечеринку для веселых друзей нужно заранее подготовиться. Для начала следует определить, где вы будете угощать друзей, а где — развлекаться. Если кто-то планирует остаться у вас ночевать, то нужно позаботиться о дополнительных спальных местах. Заранее объясните гостям, где можно курить, а где нет, чтобы потом не было недоразумений.

Меня очень радует тот факт, что у нас постепенно начинают приживаться европейские и американские манеры приема гостей. Особенно это справедливо для молодежи. Сейчас мало кто устраивает пышные застолья с салатами, горячим и десертами. Куда более популярным является заказ пиццы, нарезанные на скорую руку бутерброды, сырные и мясные нарезки, фрукты и сухие закуски, купленные в ближайшем супермаркете. Это очень удобно и намного упрощает жизнь хозяевам вечеринки. Не нужно целый день стоять у плиты, достаточно красиво накрыть небольшой фуршетный столик, разложить праздничные салфетки и приготовить фужеры для напитков. Когда у нас собирается много народу, я обычно ставлю всю еду и напитки на небольшой столик, расположенный в углу комнаты. Гости подходят к столу, накладывают еду к себе на тарелочку и располагаются где им удобно. Все чувствуют себя удобно и непринужденно.

Еще один важный момент при организации вечеринки – правильно подобранное освещение. Конечно, многое зависит от того, как развлекается компания. Если вы, например, играете в покер или в мафию, то яркий свет будет очень даже кстати. А вот если формат вечеринки танцевально-музыкальный, то лучше всего подойдет приглушенное освещение. Достаточно будет зажечь светильник или ночник, и в комнате уже создастся уютная, клубная атмосфера, располагающая к общению и танцам.

О развлечениях и конкурсах тоже лучше позаботиться заранее. Если в компании собралось много незнакомых друг другу людей, то для начала можно провести несколько разогревающих забавных конкурсов, чтобы люди познакомились между собой и освоились в незнакомой компании.

Конкурс «Опиши себя».

Всем присутствующим выдаются ручки и небольшие листочки бумаги. Каждый должен написать несколько словосочетаний, описывающих себя, но не называющих имен, можно в шутливой форме. Например, «большие глаза», «длинные ноги», «мускулистые руки» и т.д. После этого все листочки сворачиваются и собираются в шляпу или в пакет, который передается по кругу. Каждый должен вытащить листочек и угадать, кто на нем зашифрован.

Игра «Угадай, кто ты».

Для игры вам понадобятся стикеры, которые легко клеятся и отдираются. Все пишут на таких клейких бумажках каких-нибудь персонажей или животных. Листочки собираются и перемешиваются. Потом каждый вытягивает себе стикер и наклеивает на лоб. Смысл в том, что никто не знает, какую бумажку он вытянул. Игра происходит по кругу. Участники по очереди задают друзьям вопросы, пытаясь угадать, что он за персонаж. Например, загадана актриса Анжелина Джоли. Вопросы могут быть такими: «Я мужчина?», «Я говорю по-английски?», «Я представитель шоу-бизнеса?» и тому подобное. Все зависит от того, кого вы будете загадывать. Иногда получаются очень неожиданные и смешные предположения.

«Проверка чувствительности».

Для следующего конкурса потребуется несколько стульев, по количеству участников. Участники поворачиваются лицом к зрителями. В это время ведущий кладет на стулья небольшие предметы. Это может быть конфетка (обязательно твердая), резинка для волос, браслет, колечко – в общем, все, что подскажет вам ваша фантазия. Игроки садятся на стулья и пытаются определить, что за предметы находятся на стуле. Побеждает тот, кто быстрее угадает предмет.

В интернете можно найти множество порталов, посвященных конкурсам и развлечениям для вечеринок. Там вы без труда найдете подходящие по жанру и формату идеи.

В последнее время очень популярным становится отмечать праздники тематическими вечеринками . Например, недавно я получила необычное приглашение на день рождения от одного знакомого. В приглашении говорилось, что все знакомые комсомольцы и стиляги приглашаются в Коктейль-холл (в скобочках указывался адрес его квартиры) на празднование дня рождения. При себе просьба иметь любые предметы, отражающие эпоху того времени. Одеться нужно было в стиле стиляг 50-60 годов.

Безусловно, мероприятие прошло очень весело и необычно. Уже в коридоре квартиры чувствовался дух ретро-эпохи. На стенах висели плакаты с громкими лозунгами времен СССР, на дверях и на окнах были расклеены бутафорские советские рубли, распечатанные из Интернета, ну и, конечно же, везде, где только можно, лежали грампластинки. Хозяин вечеринки очень постарался и где-то раздобыл старый граммофон, так что антураж вполне соответствовал духу времени.

Особого внимания заслуживает дресс-код. В нашей компании все оказались людьми творческими и серьезно подошли к выбору своего наряда. Мальчики были в ярких пиджаках, рубашках и контрастных галстуках. Ну а большинство девушек надели приталенные платья, поясочки, чулки, кто-то даже повязал на голову яркие косынки. Определенно, такой образ не обошелся без множества бус, сережек и браслетов. Важную роль в женском стиляжном образе играют макияж и прическа. Это обязательно стрелки от внешнего уголка глаза, густо накрашенные ресницы, яркие тени и пышные прически.

Больше всего развлечений на этом дне рожденья было связано с танцами и музыкой. Был конкурс, в котором нужно было станцевать буги-вуги в паре, зажав апельсин сначала лбами, потом спинами, а напоследок – попами. Выигрывала пара, которая ни разу не уронила апельсин.

В еще одном конкурсе участвующим парам нужно было станцевать рок-н-ролл на газете. Если кто-то во время танца, выступает за пределы газеты, пара выбывает из соревнования. На следующую музыкальную композицию газета складывается пополам и конкурс продолжается. Потом газета складывается еще раз пополам и так до тех пор, пока не останется одна пара. Участникам приходилось придумывать интересные позы и движения, чтобы победить. Участвовать в конкурсе было очень весело, да и зрителям скучать не приходилось.

В конце вечеринки виновник торжества проводил аукцион из принесенных гостями ретро-вещей. Купить их можно было на заработанные в конкурсах бутафорские рубли. В аукционе участвовали плакаты, открытки, сигареты «Беломорканал» (упаковка была сделана одним из гостей самостоятельно), пионерские галстуки и значки, кто-то даже принес банку консерв и соленых огурцов.

Кроме стиляжной можно обыграть гангстерскую вечеринку, пиратскую, гавайскую, итальянскую или же устроить новогодний бал-маскарад. Все зависит от вашей фантазии и креативности. Если вы уже определились, какую тематическую вечеринку хотите организовать, то не забудьте сначала ознакомиться с эпохой, страной или героями этой тематики.

Отмечание праздников дома имеет свои плюсы и минусы. Очень многое зависит от того, как вы подготовитесь к этому мероприятию. При правильной организации и гости, и хозяева вечеринки останутся довольны. Если все тщательно продумать и спланировать вечеринку дома, то наверняка ваша компания еще долго будет вспоминать эту вечеринку как одну из самых веселых, зажигательных и необычных!

Ярких вам праздников и незабываемых впечатлений!

С уважением, Наталия Максимова.

Руководство проведения вечеринок. Часть 1

Да, Москву нынче ничем не удивишь. Гейши, геи и ди-джеи - все это так избито и, одновременно, никому не нужно. Как делать тусовые вечерины? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Еще пять лет назад можно было заявить вечеринку «для прогрессивной молодежи» и указать, что впервые в клубе свой суперсет на ВИНИЛЕ(!!!) исполнит модный DJ Вася Помидороff, и у тебя на дансполе яблоку негде будет упасть. А что сейчас? Зажрались!!! Даже приглашенные ди-джеи из Лондона или Нью-Йорка не собирают на себя достаточного количества народу. Не говоря о наших доморощенных мастерах игл и слипматов. Свою тусовку верных фанатов имеют единицы, и то за своим любимцем друзья ездят не во все клубы.

И если по-прежнему из Вас творчество так и прет и вы готовы взять на себя ответственность за проведение мероприятия - вперед!!!

Сперва необходимо придумать название вечеринки.

«Как вы party назовете, так она и поплывет». Но, не стоит особо заморачиваться и придумывать что-то вроде: «Хаус, шмаус, Микки Маус и другие зверушки».

Название должно говорить людям, что будет и стоит идти на вечеринку или нет. Например, назвав вечеринку «Лаботомия» или «Анастезия» - ждите в гости девочек в флуоресцентных маечках и гриндерсах с десятисантиметровой платформой, вышедших из моды еще в 97-м году. Название «Влажные фантазии» привлечет толпу молоденьких мальчиков из тематических клубов. А «Виски. Ритмы Jazzy House» - ленивых моделей и торговцев кокаином.

За свою практику попадались и перлы. В городе Самара у входа в клуб, представляющий собой кафе «Василек», на щите 5х5 метров красовалась надпись: «ДИСКОТЕКА. ЧИСТО ПРОСТО ПОПЛЯСАТЬ!!!»

В Москве на Водном стадионе был клуб, который предлагал целую серию вечеринок: «1 сентября - Открытие сезона охоты» и «8 сентября - Сезон охоты - открыт».

А кого хотели видеть устроители на вечеринке «Barmalei feat Dr. Aibolit», вообще неясно.

Придумав название, переходим к следующему пункту - программе мероприятия.

Как говорил один мой друг: «Я видел все!!! Тарзаны и Кендимены - заколебали!!! Везде одно и тоже. Вот если бы на сцене девушку трахнула собака - я бы, наверное, пришел». Ну, до этого еще никто не опускался, но скажу вам: удивить есть чем. Например, в Лондонском клубе «Minystry of Sound» играет девушка DJ Rebbeka (по совместительству фотомодель). В самый ответственный момент своего сета она оголяет свои сиськи, тем самым, производя фурор на дансполе. К сожалению, у нас девушек ди-джеев мало (тем более, модельной внешности), и мало кто из них согласится показать за пультом «все чудеса света». Но можно и пойти на хитрость. Пригласить стриптзершу, объявив ее как DJ Mari или Juanna (можно и слитно), при этом добавить, что она из Амстердама или Берлина (где ди-джеев больше чем простых людей), поставить ее за вертушки, включить двухчасовой микс (любого формата) и ждать реакции публики.

DJ Boy George собирает на свои сеты немереное количество народу не потому, что он DJ, а потому, что он Boy George. Но зачем его приглашать в очередной раз, когда у нас своих «Боев» хватает? Представьте, что будет, если заявить, что у вас на вечеринке будет играть DJ Николай Басков или DJ Филипп Киркоров. (Что касается самого ди-джейства, с ними можно поступить, как со стриптизершей). Единственная проблема - это хватит ли у Вас денег на подобную акцию.

Можно привлекать публику и тематическими вечеринками. Например, в стиле Military. Нарядить всех в военную форму, нанять моделей, переодеть их в медсестер и заставить раздавать гостям аскорбинки, активированный уголь и презервативы. И самое главное: к потолку на канатах подвесить добровольца в костюме летчика-парашютиста, дать ему в руки стробоскоп и раскачивать туда-сюда. Подобная тема хороша в преддверье 23 февраля или 9 мая.

Или заинтересовать гостей специальным «Дресс-кодом». Я до сих пор удивляюсь, почему никто не организовывал «Нудисткие Party». Это же элементарно: позвонить в общество нудистов и пригласить их в клуб с целью «популяризации движения» или каждому гостю в неглиже на халяву лить спиртное. (Единственный минус: DJ тоже должен работать в костюме Адама, чтобы не выглядеть посмешищем). Успех зависит от Вашей фантазии. А если ее не хватает, то попробуйте найти собаку (девушку найти поможем).

Итак, программа продумана. Пришло время делать флаера, афиши, пригласительные билеты.

Здесь главное - дизайн и информация, которую вы подаете.

Насчет дизайна - все просто. Он должен выглядеть дорого. Никаких ярких красок, никаких звездочек и сердечек. Просто поместите картинку из какого-нибудь журнала, советую Penthouse или Hustler (только не скачивайте из Интернета обнаженную Бритни Спирс), на крайняк отсканируйте свою фотографию. Прикольно, когда флаер нестандартной формы, например круглый или раскладной, как поздравительная открытка. А если он еще и в конверте, да с восковой печатью, то количество пришедших по нему будет значительно больше.

Крупным шрифтом впишите название вечеринки и число. Ни в коем случае не пишите абстрактные фразы типа: «Играют модные DJ московских радиостанций» (на каком радио играют модные DJ???) или «дискотека формата MTV» (это как? Дэцл, миксованный с Limb Bizkit и Modjo на закуску?) Говорите правду, какая бы она ни была: если играет DJ Филин, то и пишите DJ Филин (ну что поделаешь, если я не такой известный в широких кругах, как Вася Помидороff). Старайтесь избегать формулировок: «Убойные конкурсы и суперпризы» (не забывай, что делаешь вечеринку в клубе, а не на турбазе или в доме для престарелых, и ты - DJ, а не массовик-затейник) И главное, никогда не пиши: «Приходите Все, мы Вас ждем, мы Вам рады, Вы не пожалеете!!!» Клубный бизнес - это «кино не для всех». Уверяю, фразы: «закрытая, частная вечеринка», «Face Control, Dress Code» и «После 23:00 вход строго ограничен» принесут гораздо больше пользы.

Самое главное - не забудьте вписать место проведения вечеринки (название клуба, адрес, телефон и карту проезда, если она нужна).

И когда Вам привезут всю полиграфию, постарайтесь ее грамотно распространить, а не выбрасывать в ближащий мусорный ящик. Самая сложная фаза проведения party - это промоушн. Его нужно проводить поэтапно.

Ход первый - задолго до вечеринки обойдите все излюбленные места (клубы, кофейни и т.д.) и распространяйте слухи о готовящейся акции. Наведите ажиотаж в тусовке (можно немного приврать, например, сказав, что бюджет вечеринки 15 000 долларов, и что «вся Москва об этом говорит, а Вы еще не знаете»). Совсем здорово, если это будете делать не Вы один, а группа промоутеров.

Ход второй - откройте записную книжку и обзвоните всех друзей и знакомых (верная публика Вас не подведет).

Ход третий - раздайте пригласительные из рук в руки, с пояснениями: «Три дать не могу, только два - это последние».

Есть четвертый, пятый и шестой ход, но они зависят от ваших возможностей и фантазии. В принципе, вышеуказанными действиями можно и ограничиться.

Теперь остается создать атмосферу в клубе и навести декор.

Для этого можно использовать простые средства: свечи, ткани, ароматизаторы и т.д. Но только не надо спрашивать у бабушек в церкви ладану на Хеллоуин (как сделал один мой товарищ) - анафеме могут предать.

Главное - в клубе все должно быть КРАСИВО!!! И, в первую очередь - много красивых девушек. Каким образом их затащить - догадайтесь сами, в этом я Вам помогать не собираюсь (коммерческая тайна).

Наконец, все готово. Вы стоите у входа и ждете народ. И пока его нет, не огорчайтесь. Не плачьтесь фэйсконтрольщику в жилетку. А лучше возьмите и перечитайте эту статью. Может, вы что-то пропустили???

Руководство проведения вечеринок. Часть 2

Посетив в клубе удачную вечеринку, которая оставила массу положительных эмоций, многие наверняка задавались вопросом: что надо знать и как нужно делать, чтобы мероприятие в клубе выделилось из потока еженедельных вечеринок и осталось в памяти людей, которые пришли на нее, надолго? Во многих больших городах, как и в Москве, и в Питере, клубный бизнес уже имеет достаточно твердые позиции с точки зрения как грамотного вложения денег и получения прибыли, так и выражения творческого потенциала людей, работающих в клубной сфере. Поэтому буквально ежесезонно во многих городах появляются десятки независимых промоутеров, промоутерских групп и компаний, основной работой которых является организация мероприятий, рассчитанных на ночные клубы. Но, к сожалению, не все из них могут похвастаться каждым своим мероприятием, как удачно прошедшим во всех отношениях. Почему? Ответ на этот вопрос кроет в себе множество нюансов, от которых зависит качество вечеринки по всем составляющим и, соответственно, мнение людей о ней в последствии. Я приведу основные правила, которые являются обязательными для организации вечеринки в клубе, чтобы максимально приблизить результат к поставленной цели. Также мы узнаем мнения нескольких промоутеров, деятельность которых проистекает в клубной жизни уже не один год.

1. Концепция.

Чтобы вечеринка не была клоном других мероприятий и выделялась, вызывая желание у тех, кто увидит флаер, прочтет или услышит анонс, пойти именно к вам, у нее должна быть своя, неповторимая концепция, другим словом - идея. Идеи могут быть разные, так же, как и концепцию можно преподнести, исходя из различных соображений и возможностей, разными способами. В последние годы наши промоутеры, в буквальном смысле слова, соревнуются в наиболее неординарной подаче концепций своих мероприятий, прибегая, порой, к немыслимым способам и ухищрениям для воплощения идей и, фантазия тех, кто напрягает ее изо всех сил, в большинстве случаев оправдывает ожидания. Необходимо помнить, что нормальные люди в клубы ходят отдыхать, поэтому, продумывая концепцию мероприятия, нужно учесть максимально возможные составляющие, которые подарят пришедшим заряд хорошего настроения, ощущение праздника и желания тусоваться на вашей вечеринке до утра и в следующий раз тоже.

Найдя удачную идею, старайтесь внимательно отнестись к выработке концепции для ее воплощения (уже мало кому интересны мероприятия, где играют ди-джеи и на сцене работают танцоры, и только). Люди, пришедшие в клуб отдохнуть, по достоинству оценят что-то неординарное, которое есть только сегодня ночью, и только на вашей вечеринке (вспомните легендарных фриков клуба "XIII", движущийся танцпол со сценой в центре, которые крутились в противоположные друг другу стороны, на рэйве "Самая большая любовь" Богдана Титомира). Если есть возможность устроить показ авангардной моды от какого-то модельера, продумайте концепцию этого показа в рамках вашей вечеринки так, чтобы это не было скучным хождением моделей туда и обратно (достаточно того, что во многих клубах на экранах мы наблюдаем Fashion TV с подобной картиной - если это будет присутствовать еще и живьем - люди заскучают в этот отрезок времени). И, что немало важно, чем неординарнее модели будут представлены, тем больший ажиотаж они могут вызвать - а это на руку не только автору коллекции, но и вам, как организатору мероприятия, на котором они были показаны. Очень позитивное настроение создают люди в своеобразных костюмах, (заметьте, персонал клуба - официанты, бармены, хостес на входе и т.д. - это уже избитый во многих случаях вариант, хотя тоже привносит определенное настроение), которые просто перемещаются по клубу вместе с публикой, танцуют, при этом они должны заряжать людей отличным настроением своими улыбками, зажигательными эмоциями, возможно, даже какими-то фразами, с которыми они могут обращаться к посетителям (можно также включить в их обязанности раздачу чего-либо, но при этом, не делая из этого основную их функцию). То есть, концепция вечеринки - это то, как вы сможете наиболее ярко выразить заложенную идею, чтобы оставить посещение вашего мероприятия надолго в памяти у людей.

2. План мероприятия.

После того, как разработана концепция, и вы уже имеете представление о том, что будет "изюминкой" вечеринки, следует составить план всего мероприятия от начала до конца.

План мероприятия - это фактически бизнес-план, куда входит все - от описания концепции до предполагаемого количества людей, которые посетят вашу вечеринку.

В плане мероприятия обязательно должны присутствовать:

1. Название мероприятия.

2. Предполагаемая дата проведения.

3. Полный состав участников.

4. Почасовое расписание программы.

5. Информационная поддержка.

6. Бюджет мероприятия.

7. Финансовые условия дохода.

А так же, если есть необходимость или входит в процесс организации:

Название торговой марки спонсора, спонсорский пакет предложений (этот пункт составляется для предложения спонсорам), условия организации в доле с клубом и предполагаемый доход с продаж билетов (или количество ожидаемых посетителей).

Вообще, в практике некоторые из вышеперечисленных пунктов не указываются в планах, но это привилегия промоутеров, которые уже зарекомендовали себя, как успешные организаторы и которые имеют возможность оговаривать некоторые из условий на словах (к стратегически важным составляющим организации, типа информационной поддержки или спонсорского пакета при наличии спонсора, это не относится). Поэтому, если вы не имеете опыта проведения мероприятий в клубах или у вас нет хороших отношений с представителями заведения, в котором вы собираетесь проводить вечеринку, лучше конструктивно подготовить план, чтобы при его прочтении было понятно, что вы полностью представляете себе картину того, по какой схеме будет идти работа по организации, какими возможностями вы располагаете, и какие результаты это может принести.

Название мероприятия должно целиком отражать его концепцию, привлекать к себе внимание, так как название - это лицо вечеринки, который предлагается первоначально, как в самом плане, так и потенциальным потребителям в рекламе для их привлечения (тут вполне уместно перефразировать эпитет - как пати назовешь, столько народу и обратят внимание на анонсы). Чем оригинальнее будет название, тем больше шансов, что люди захотят узнать, какое содержание вечеринки за ним кроется.

Руководство проведения вечеринок. Часть 3

Если с диск-жокеями и музыкантами (если вы решите внести живое выступление в программу) при ответе на этоти вопросы все становится более-менее ясно (при том, что вы лично сами знаете, кто что играет из выбранных вами участников, а не по рассказам малоразбирающихся в музыке людей), то к подбору танцоров, модельера с коллекцией, каких-то специальных шоу и т.д. необходимо подойти более детально, так как обычно они привносят немалое разнообразие в программу и благодаря этому во многих случаях остаются ярким воспоминанием о вечеринке у людей.

Состав участников необходимо определять из следующих вопросов:

2. Какое потенциальное место (лучше, если несколько вариантов, чтобы была возможность выбора) проведения вечеринки?

3. Какой формат музыки будет доминировать в течение всей ночи?

Расписание программы лучше продумать так, чтобы наиболее яркие номера приходились на пик ночи - с полуночи до четырех утра. Не стоит ставить одного диск-жокея следом за другим, чувство движения мероприятия должно происходить у людей постоянно, поэтому между сэтом одного диск-жокея, под которого будут работать танцоры со своими номерами, и сэтом следущего, который будет озвучивать, например, показ коллекции модельера, можно сделать выступление музыкантов. А после показа может идти следующий номер, и т.д. Причем следует обратить внимание на то, что если в программе мероприятия присутствует выступление какого-то хэдлайнера (что больше относится к мероприятиям гастрольного характера), оно должно носить "гвоздевой" характер не с той точки зрения, что он просто играет, потому что приглашен, как хэдлайнер, а быть состовляющим звеном концепции и программы, т.е. если это сэт диск-жокея, параллельно его выступление может сопровождаться каким-то ярким шоу, которое бы подчеркивало и одновременно выделяло этот отрезок времени программы (согласитесь, что не один раз хэдлайнеры многих мероприятий не оставляли у нас именно ярких воспоминаний, и совсем не потому, что их выступление было ниже среднего уровня, а потому что оно просто сливалось с монотонностью программы всей ночи).

Информационную поддержку необходимо указывать в плане таким образом, чтобы было ясно, кем она оказывается, на каких условиях, в каком объеме и в каком виде.

Бюджет мероприятия в большинстве случаев - это итоговая цифра всех расходов, связанных с организацией и проведением, но вполне может возникнуть ситуация, когда эту цифру вас могут попросить проконкретизировать по каждому пункту расходов отдельно, поэтому на всякий случай имейте в запасе бюджет, расписанный по всем статьям расходов.

Бюджет.

Для того, чтобы определить, какой бюджет у планируемого мероприятия, необходимо выяснить суммы гонораров предпологаемых участников, сумму расходов на рекламу, производство полиграфии (флаеров, афиш), оплату дополнительно задействованных в организации и проведении людей (например, тех же флаерщиков, человека на face control и т.д.).

Откуда берется бюджет на проведение вечеринки? Есть три варианта получения денег на организацию и проведение мероприятия:

1.Спонсоры.

2.Бюджет, выделенный клубом.

3.Собственные средства.

С первым вариантом, думаю, все понятно - условия работы со спонсорами практически идентичны друг другу в большинстве случаев - за финансирование мероприятия спонсор получает рекламу своего брэнда в том объеме, который он выбирает из предложений в спонсорском пакете (составление пакета предложений для спонсоров - это занятие, требующее определенных знаний рекламного рынка и в большинстве случаев - хороших отношений с определенными людьми высоких должностей, от которых зависит согласие компании на спонсирование, поэтому этого вопроса я касаться небуду).

Можно использовать вариант, когда клуб, в котором будет проводиться мероприятие, выделяет частично или полностью (в зависимости от условий организации и возможностей самого клуба) бюджет на организацию и проведение вечеринки, исходя из представленного вами плана мероприятия. При этом будьте готовы к тому, что в случае, если у вас это единственный вариант получения бюджета, может возникнуть ситуация пересмотра отдельных пунктов организации в плане по причине отсутствия возможности (или желания) клуба выделять представленный вами бюджет полностью. В этом случае есть несколько вариантов выхода из этой ситуации: либо программа подбивается под бюджет, который клуб готов выделить на мероприятие, либо вы делите бюджет с клубом, вкладывая оставшуюся часть из своих средств, либо какие-то расходы, которые вы можете покрыть по окончании мероприятия, не связанные с организацией, (например, оплату сэта диск-жокея или выступление музыкантов), вы оставляете на время получения дохода. Если вы намерены до конца идти в проведении именно заранее спланированного мероприятия с определенной программой и выбранное вами место проведения не в состоянии пойти на ваши финансовые условия, при том, что этот вариант вы видите для себя единственным - ищите другой клуб.

Ну и, наконец, последний вариант, когда личные возможности организаторов позволяют и два предыдущих по каким-то причинам становятся невозможными - это вложение личных средств в организацию и проведение мероприятия. Имейте при этом ввиду, что если в двух предыдущих случаях при стечении обстоятельств, повлекших за собой неудачно прошедшее мероприятие, убытки придется считать другим людям, то в последнем случае результат целиком и полностью отразится на вашем благосостоянии - либо пан, либо пропал. К сожалению, иногда события, на организацию которых потрачены большие суммы денег и человекоресурсов, не оправдывают себя, и на то бывает масса разных причин. Но волков бояться - в лес не ходить, поэтому при принятии решения одолеть бюджет собственными силами, у вас, по крайней мере, может появиться дополнительный стимул приложить максимум усилий по организации и проведению вечеринки, дабы потраченные деньги если и не приумножить, то хотя бы вернуть. Именно на этой стадии подготовки и реализации творческий процесс пересекается с бизнес-процессом, что в совокупности и делает клубную культуру клубным бизнесом, совмещая отдых одних людей и зарабатывание на нем денег других. При этом ни в коем случае не ставьте перед собой первоначальной задачу заработать денег, отодвигая на второй план реализацию каких-то творческих идей - это может пагубно отразиться как на мероприятии, так и на отношении к вам, как к организатору. Промоутер - это больше творческая работа, за которую вы получаете вознаграждение в том случае, если сумели воплотить свою идею возможными средствами.

Руководство проведения вечеринок. Часть 4

Для того, чтобы привлечь внимание наибольшего количества потенциальной публики на мероприятие, необходимо задействовать все имеющиеся возможности рекламы и промоушна. Это средства массовой информации, распространяющаяся среди людей полиграфическая продукция, анонсы в сети Интернет, средства наружной рекламы (растяжки, щиты и т.д.) и любые другие способы оповещения о предстоящей вечеринке.

4. Информационная поддержка (промоушн).

Есть два варианта размещения информации рекламного характера: коммерческий и бартерный. Коммерческая основа подразумевает под собой размещение рекламы за деньги по расценкам, которые установлены в том средстве массовой информации, где вы хотите разместить рекламу. При этом имейте ввиду, что если вы планируете задействовать более одного средства массовой информации одного вида (например, две радиостанции или два журнала), то это совсем не означает, что везде один и тот же прайс на размещение рекламы. Распологая рекламным бюджетом, вы имеете возможность разместить прямую рекламу в любых средствах массовой информации - на радио, телевидении, в изданиях, задействовать наружную рекламу и т.д. Имейте в виду, что при большом объеме рекламного пакета, который вы покупаете в СМИ, у вас есть возможность получить скидки.

Бартерный вариант размещения информации подразумевает под собой взаимовыгодные условия между вами и средством размещения рекламы, т.е. по сути, вы становитесь обоюдными рекламодателями вместе. Например, за размещение вашей рекламы в журнале вы должны предложить изданию размещение любой информации о нем (логотип, указать его информационную поддержку и т. д.), в максимально возможном объеме, которым вы распологаете. Имейте при этом ввиду, что для бартерных условий размещения рекламы ваша рекламная кампания должна быть максимально широкой и расчитанной на большое количество аудитории, чтобы средству массовой информации, которому вы предложите бартерные условия, было интересно и выгодно вместо денег за размещение вашей рекламы получить рекламу о себе в других СМИ, с которыми вы сотрудничаете. Размещение рекламы таким образом на радио или телевидении возможно только в случае, если вы имеете хорошие отношения с руководством канала или станции. Также существует полукоммерческий или полубартерный вариант размещения рекламы - он включает в себя какую-то часть оплаты за размещение рекламного объема и частичный взаимовыгодный обмен рекламными ресурсами. Для полноты картины составьте себе список из всех доступных рекламных ресурсов, известных на сегодня:

Радио

Телевидение

Издания

Интернет

Полиграфия.

Из всех этих ресурсов выделите те, использование которых для вас представляется возможным и решите, какие рекламные объемы вам нужны и насколько вы в состоянии их потянуть по имеющимся возможностям.

При этом существует информационная поддержка мероприятия post-factum, т.е. уже после его прохождения. Это освещения различными средствами массовой информации вашей вечеринки. Для этого необходимо связаться с журналистами изданий, ведущими радиостанций и телеканалов, заинтересовать их предстоящим мероприятием, чтобы у них появилось желание его посетить и сделать материал о том, как оно прошло.

Имея представление, на какую аудиторию рассчитано ваше мероприятие, какое максимальное количество народу вы рассчитываете собрать, какого рекламного объема вы предварительно добились путем переговоров со средствами массовой информации и, наконец, располагая предварительным решением о проведении мероприятия в конкретном клубе, отвечающему всем требованиям для вашей вечеринки, вы можете начинать процесс проведения переговоров с руководством клуба.

5. Переговоры с клубом.

Клуб - это место, заинтересованное в максимальной отдаче тех вложений, которые делаются для того, чтобы заведение функционировало, при этом всегда рассчитывается на какое-то количество постоянных посетителей. При выборе места для проведения своего мероприятия имейте точное представление, какая аудитория у клуба, какие мероприятия там проходят, как относятся люди к данному месту и какой музыкальный формат доминирует на обычных вечеринках заведения. Нет смысла проводить мероприятие, где основным музыкальным направлением будет house, в месте, где формат europop или делать trance - вечеринку в клубе, где играется lounge - основной формат заведений вырабатывается для определенной публики, которая составляет постоянных клиентов места, и вам врятли позволят разовым мероприятием отпугнуть эту аудиторию, которая нарабатывалась какое-то время усилиями клуба. У любого клуба есть репутация, которую он получает в глазах тусовщиков после определенного времени работы.

Если мнение, о котором вы обязательно должны знать, не самое лучшее (причем прислушиваться стоит к конструктивным откликам, а еще лучше - к мнению людей, имевших опыт сотрудничества с заведением), то постарайтесь оценить, насколько оно соответствует действительности, если вы не были там ни разу во время вечеринок, оцените свои возможности изменить сложившееся мнение у аудитории, чтобы публика пошла в этот клуб, и если, проанализировав ситуацию, вы уверены, что выбранное вами место - именно то, что вам нужно, начинайте действовать. План мероприятия, подготовленный вами заранее - это первое, что вы представляете администрации клуба, делая предложение о проведении вечеринки. При грамотно составленном плане после его прочтения, администрация должна принять решение, видит ли она необходимость в проведении вашего мероприятия у себя в клубе или нет.

Все плавающие вопросы (например, дата проведения, разделение организационных функций, поправки к бюджету, если предполагается его выделение клубом) решаются, исходя из взаимовыгодных условий. Вы должны располагать максимально возможными гарантиями к составленному плану, который, по большому счету, для администрации клуба - просто бумага, где все написано (написать можно, как вы понимаете, все, что угодно, а вот сделать - не всегда). Поэтому в процессе переговоров вы рискуете оказаться голословными, если не подкрепите свое предложение какими-то гарантиями - они нужны именно вам, чтобы переговоры закончились с положительным для вас результатом. Что может быть вашей гарантией для клуба?

Подписанный договор о сотрудничестве со спонсорами (если они есть).

Подтверждающие факторы договоренности о размещении рекламной информации в СМИ (нет смысла подписывать договор о размещении рекламы, пока нет договоренности с клубом, в котором будет проходить рекламируемое мероприятие).

Список предварительного распространения полиграфической продукции.

При наличии хотя бы одного из вышеуказанных пунктов вы имеете шанс провести удачные переговоры и добиться положительных результатов.

Если организацию мероприятия планируется поделить между вами и клубом, то условия необходимо оговаривать, исходя из возможностей клуба (это облегчит работу и вам, и клубу). Например, если у клуба существует свой постоянный канал производства полиграфии или размещения информации в каком-то издании клубного профиля, то вы можете спокойно оговорить эти условия, дабы не тратить силы на то, что в работе клуба по собственному промоушну уже составляет налаженную систему, занявшись объемом работы с вашей стороны. При положительных результатах проведения переговоров с клубом, дабы избежать невыполнения каких-либо условий с его стороны (к сожалению, на сегодняшний день - это не редкость), подпишите договор "Об оказании услуг шоу-программ" между вами с точным перечнем всех условий, подписав его у директора клуба (не арт-менеджера!) и поставив печать заведения. При несоблюдении гарантий одной из сторон, другая может действовать по условиям, которые будут указаны в этом договоре.

Наиболее сложный и ответственный период организации мероприятия. Лучше, если этот процесс вы начнете за месяц до установленной даты, дабы не суетиться и в торопях ничего не упустить. Лучше, когда обязанности распределены между несколькими людьми, каждый из которых занимается отдельно взятой работой - от этого повысится и производительность, и скорость подготовки.

6. Процесс подготовки

Распишите для себя поэтапно все действия, которые вам необходимо сделать, просчитайте сроки выполнения каждого необходимого пункта и начинайте работу с наиболее длительных по времени (например, производство и размещение рекламных роликов на радио и телевидении) и поджимающих сроки (например, размещение анонсов в ближайших номерах изданий) действий. О дате оповестите всех участников мероприятия заранее, дабы избежать ситуаций невозможности их выступлений по каким-либо причинам в этот день. Если складывается ситуация, что в оговоренную дату кто-либо из участников неможет принять участие по каким-то причинам (например, заранее запланированые гастроли на эту дату), можно либо пересмотреть дату с клубом, если этот участник стратегически важен для вашего мероприятия, либо найти ему замену. Но лучше заранее, договариваясь о согласии принять участие на вечеринке, уточняйте занятые даты у участников. Имейте ввиду, что в силу разного отношения к своей работе и черт характеров некоторые диск-жокеи, музыканты и танцоры нуждаются в постоянном напоминании об участии на мероприятии в такой-то день, поэтому не ленитесь, и раз в недельку позванивайте под видом поддержки в курсе процесса подготовки к мероприятию и напоминайте. Если на вас лежит производство дизайна, печать и распространение полиграфии мероприятия, проследите на наличием всех необходимых логотипов, правильности написания всех названий, и только после этого отдавайте макет в производство.

Распространение полиграфии должно начаться за 2 недели до мероприятия, а ролики на радио и телевидении минимум за 1 неделю, в зависимости от объема. Проконтролируйте, в каких костюмах будут работать танцоры, если они готовят специальные номера на вашу вечеринку, попросите их продемонстрировать вам на репетиции. Также контролируйте процесс подготовки показа коллекции модельера, каких-то запланированных шоу. Уточните у музыкантов, какие технические требования у них для выступления и согласуйте этот вопрос с клубом. При декорировании помещения клуба проследите, чтобы декорации были изготовлены в срок и установлены безопасно, если они имеют громоздкие размеры. Возложите на кого-то из организовывающих с вами людей обязанность проконтролировать количество роликов на радио и телевидении, наличие информации во всех изданиях, анонсов в Интернете и т.д. (лучше, если этим будет заниматься человек, организовывающий размещение рекламного объема в СМИ).

Проследите, чтобы распространение полиграфии было в заранее решенных местах (лучше, если после отправки флаерщиков на места и получения от них информации о распространении, вы проедетесь по этим местам и проверите - делать это необходимо по горячим следам). Не стесняйтесь контролировать работу людей, на которых вы возлагаете обязанности - вы платите им за это деньги, поэтому они должны чувствовать свою ответственность. Если же вы работаете в гордом одиночестве, старайтесь максимально последовательно распределить свое время на проделывание всей необходимой работы, чтобы небыло аврала, упущений каких-то моментов и все успеть в срок. Также постоянно будьте на связи с человеком, отвественным за выполение обязательств клуба, интересуйтесь, как продвигается работа, которую клуб взял на себя и держите в курсе того, как идет подготовка с вашей стороны, чтобы в последний момент не выяснилось, что за время подготовки у кого-то остались нерешенные вопросы. Заранее подготовьте список приглашенных гостей на ваше мероприятие, предварительно оповестив их.

7. Контроль за проведением

День мероприятия - последнее напряжение. В этот день вам необходимо собрать у себя итоги всей проделанной работы по организации, а именно: количество прозвучавших роликов на радио и телевидении, количество анонсов, напечатанных в изданиях, количество информации, размещенной в Интернете, количество и места распространенной полиграфии и т.д., и сверить это все с планом мероприятия -результаты должны быть идентичными. Если это так - то вы хорошо постарались на рекламу и промоушн своего мероприятия! Днем посетите клуб и узнайте, как идут подготовительные работы на танцполе и других помещениях, если они есть (например, ресторан или chill - out), в каком состоянии техническая база и все ли необходимое, что было заявлено для выступлений, в наличии.

Созвонитесь со всеми участниками и уточните время их прибытия в клуб, а также, если вы ставите своего человека, отвечающего за face control на входе, он должен быть в клубе минимум за полчаса до начала мероприятия. Саунд-чек должен пройти в спокойной обстановке, дабы все необходимое оборудование было налажено качественно и не случилось никаких технических сбоев во время мероприятия, поэтому это лучше начать делать за несколько часов перед началом. Проследите, чтобы гримерная комната для участников была в надлежащем состоянии и в ней было все необходимое, гардероб функционировал и был кассовый аппарат.

Оговорите с менеджером по бару или ресторана количество и наименования free bar для участников и человека, который будет его обеспечивать. Оговорите расположение охраны у гримерной комнаты, если она находится не за сценой, у прохода в ди-джейскую и возде сцены. Лучше, если все участники заранее приедут в клуб, дабы избежать лишнего напряжения, но если это невозможно по каким-либо причинам, держите постоянную связь с теми, кто появится после начала вечеринки на свое выступление. Но первый диск-жокей должен приехать в клуб как минимум за 15-20 минут до начала мероприятия, чтобы успеть подготовиться к началу работы. За 5 минут до начала запуска в клуб посетителей у всех без исключения должна быть полная готовность. Во время мероприятия контролируйте соблюдение расписания выступлений, за 10 минут до каждого проверяя готовность.

Следите за ситуацией, происходящей на входе в клуб, проверяйте время от времени состояние гостевого списка на наличие в клубе приглашенных людей и по возможности уделите хотя бы несколько минут каждому из них - они ваши гости! Если предварительно были зарезервированы столики в ресторане для гостей, проконтролируйте, чтобы они были заняты теми, кем или для кого были зарезервированы. Уделяйте внимание представителям прессы, которых вы пригласили для освещения мероприятия, время от времени общаясь с каждым из них. Старайтесь следить, чтобы охрана в клубе вела себя вежливо по отношению к посетителям (к сожалению, во многих клубах охрана этим не отличается), и при намеке неподобающего поведения охраны сообщите об этом руководству клуба для дальнейшего пресечения подобных ситуаций. Будьте бдительны в отношении употребления алкоголя участниками даже после их выступления - не очень приятно лицезреть нетрезвого диск-жокея, тем более за вертушками, или слоняющегося по клубу пьяного танцора в костюме, в котором он только что выступал.

Одним словом, старайтесь контролировать работу всех, задействованных в мероприятии, участников. При возникновении каких-то неожиданных обстоятельств не паникуйте, а старайтесь решить возникшую проблему конструктивно, не заостряя на ней всеобщего внимания - люди, пришедшие отдохнуть, должны отдыхать и веселиться, а не наблюдать за тем, как организаторы справляются с недоразумениями. Проследите за тем, чтобы все финансовые условия по оплате работы участников были выполнены после их выступления (исключение составляет вариант, когда гонорары распределяются с дохода мероприятия). При снятии дохода с кассы, находитесь в этот момент на месте, дабы избежать несанкционированного попадания какой-то части денег кому-то в карман (и такое бывает). Для точного определения, сколько человек прошло по скидочным флаерам, их лучше оставлять в кассе.

8. Подведение итогов.

По окончании мероприятия и решения последних сопутствующих вопросов, не торопитесь уезжать из клуба. Проследите, чтобы никем из участников небыло ничего оставлено из личных вещей, у клуба небыло никаких претензий в отношении его имущества, узнайте мнение администрации по поводу проведенного мероприятия. Если вы в результате получили то, на что надеялись - значит вечеринка удалась и у вас есть шанс стать промоутером!

Для себя же отметьте все замеченные в течение проведения вечеринки минусы и постарайтесь в дальнейшем, по возможности, не допустить их присутствия, а отмеченные плюсы взять на вооружение.

Ну и не забывайте о том, что атмосферу праздника на любой вечеринке создают приятные, улыбчивые и танцующие люди.

Что такое Public Relations (PR)? Это донесение до общественности тех или иных событий путем средств массовой информации. Средствами массовой информации называются телевидение, радиовещание, печатные издания, интернет-ресурсы, полиграфическая продукция и т.д.

Попытаемся определить, как правильно использовать разные возможности донесения вашей информации до аудитории, при организации вечеринок, что для этого необходимо знать и как правильно действовать, чтобы PR имел эффективный результат.

Следует помнить, что при неправильном использовании PR-ресурсов и неверном определении методов достижения необходимого общественного мнения, даже самые хорошие начинания могут окончиться плачевным результатом, так как в наше время развитой массовой информации, аудитория в большинстве своем достаточно разборчива в том, о чем ей говорят и пишут.

В чем заключается работа PR-менеджера? Это, в первую очередь, налаживание деловых отношений с людьми, способными содействовать реализации поставленных задач по PR-у мероприятия. Как правило, это журналисты, редактора, арт-директора, дизайнеры, администраторы, менеджеры – в общем, все те, кто занимается внедрением в производственные процессы своих компаний необходимых и выгодных с любой точки зрения действий (будь то статья, интервью, программа вечеринки или баннер на сайте).

Задача PR-менеджера – использовать все имеющиеся ресурсы по распространению информации о предстоящем событии максимальным образом, без ограничений.

При этом повторюсь, что PR – это, в первую очередь, взаимодействие со средствами массовой информации для создания общественного мнения. В большинстве случаев, условия этого взаимодействия, носят взаимовыгодный характер, т.е. не столько коммерческий, сколько партнерский или бартерный.

Распространение информации на коммерческих условиях – это реклама. Но и в том, и другом случаях есть исключения, которые зависят от многих составляющих – требований, выгодности, условий на момент предложения, взаимоотношений, в конце концов. Человеческий фактор в этой сфере играет одну из главных ролей, так как отношения между людьми, которые договариваются об информаицонной или иной поддержке, необходимой одной стороне и может быть, не очень выгодной по каким-либо соображениям другой, как минимум, должны симпатизировать друг другу, и наличие этой симпатии также может быть плодом общественного мнения, в случае, если стороны сталкиваются на переговорах впервые. В общем, общественное мнение создается благодаря информации, а создание и продвижение этой информации и есть работа PR-менеджера – сделать так, чтобы при анонсе у аудитории возникло желание если не целенаправленно пойти на предлагаемую вечеринку, то хотя бы из интереса.

Теперь попытаемся более детально рассмотреть ресурсы, которые используются для целенаправленного PR-а вечеринки. На первый взгляд, их не так много, но с учетом того, что каждый ресурс включает в себя огромное разнообразие и возможность выбора, все это в совокупности может оказать сильное влияние на распространение информации и создание общественного мнения.

1. Интернет

Всемирная глобальная сеть – самый распространенный ресурс в использовании. Бесчисленное количество сайтов, страниц, порталов, которые распологают массой информационных инструментов – от баннеров и новостных лент до рассылок и конференций. Наибольшей популярностью в целях PR-а пользуются сайты, специально созданные под определенную информацию (сайты промо-групп, ди-джей-лэйблов, артистов и т.д.). На этих сайтах благополучно могут функционировать одновременно:

Баннерообменная система, благодаря которой можно разместить свой информационный баннер о вечеринке на партнерском сайте, взамен разместив баннер с их информацией на своем.

Лента новостей, в которой можно размещать новости о предстоящем мероприятии.

Конференции, в которых посетители сайта, после регистрации, могут обсуждать как прошедшие клубные события, информацию, полученную о вас и вашей деятельности из любых других источников, так и принимать активное участие в создании информации, и, как следствие, общественного мнения.

Гостевая книга для посетителей, где каждый желающий может оставить свое сообщение, не регистрируясь на сайте.

Система обмена адресами сайтов, с помощью которой можно разместить адрес своего сайта в аналогичном разделе на партнерском сайте, взамен разместив его адрес у себя (также активно используется в этом случае система обмена так называемыми кнопками-минибаннерами).

При этом расчитывать на бартерные условия, которые вы предлагаете сайтам-потенциальным информационным партнерам, необходимо, исходя из объема и серьезности ресурса. Например, вам маловероятно удастся разместить баннер с анонсом мероприятия на крупном портале с большой посещаемостью взамен на размещение его логотипа на полиграфической продукции, так как соотношение условий в этом случае не равнопропорционально. Поэтому, оговаривая условия размещения информации в определенном объеме на взаимовыгодных условиях, нужно иметь ввиду специфику ресурса и знать условия, на которых сайты размещают определенные информационные объемы.

Плюсы Интернета, как PR-ресурса:

Размещенную информацию может найти любой желающий, как целенаправленно, так и спонтанно, из любой точки мира, в любое время суток. Шансы донесения информации до максимального числа аудитории увеличиваются с количеством сайтов, на которых размещена эта информация, при этом вид размещения информации может быть любым из вышеперечисленных, не исключая все сразу.

Минусы Интернета, как PR-ресурса:

Информацией, размещенной в целях донесения до общественности, могут воспользоваться в антиPR-целях конкуренты, противники и просто виртуальные хулиганы, например: создать дисскусии в конференциях, опровергающие размещенную информацию, провоцирующие отрицательное общественное мнение, носящие оскверняющий или, того хуже, оскарбляющий характер. Также часто в целях антиPR-а в ответ на появление информации о конкретном человеке, в конференциях регистрируют имя пользователя якобы этого человека и распространяют заведомо ложную, либо неадекватную информацию. Бороться с такого рода действиями возможно только с помощью системных администраторов сайтов и модераторов конференций, имеющих доступ к электронным данным зарегистрированных пользователей (IP-адресам и координатам интернет-провайдеров). Бдительность никогда никому не мешала.

2. Печатные издания

Многообразие печатных изданий – журналов и газет – позволяет размещать информацию определенного характера и определенных размеров. В отличии от интернет-ресурсов, где зона распространения и размеры информации практически не ограничены, в случае с печатными изданиями есть определенные рамки, которые необходимо учитывать, а именно: аудитория, на которую расчитано издание и его профиль, рубрики издания, в которых может или не может быть размещена информация, количество полос (объем), своевременность публикации. Одной из важнейших составляющих в взаимодействии с печатными изданиями является периодичность выхода номеров журналов или газет, так как от этого зависят сроки подачи информации, особенно если преследуется цель эксклюзивности и новости. При анонсировании или освещении мероприятия в печатных изданиях важно иметь ввиду следующие характеристики:

1. Желательно выбирать профильное издание, ориентированное на освещение культурной и ночной жизни, которое читают люди с целью получения информации о прошедших и предстоящих событиях.

2. Иметь вввиду несколько предлагаемых видов анонсирования и освещения вечеринки, дабы был выбор между рубриками (не попадает в одну – есть вариант размещения в другой).

4. Контролировать сроки своевременной подачи информации до отправки номера в печать.

Для большего эффекта публикаций будет хорошо, если возможности условий и объемы будут поделены на анонсирование мероприятия и его освещение.

Каким образом используются печатные издания в целях PR-а?

Новостные полосы, в которых в размере от нескольких строк может быть размещена информация.

Материалы в виде статей, освещающих события или персонажей мероприятия, журналистом.

Интервью, несущее в себе необходимую информацию, сопровождаемое фотографиями и изображениями.

Фоторепортаж с места события (также с возможностью описания).

При этом необходимо учитывать, что периодические издания часто проводят свои PR-акции, в которых можно принять участие, тем самым определив условия взаимодействия по объему, длительности, тематике и виде размещения информации.

Российские периодические печатные издания для эффективной рекламы клубных событий: Афиша, Не спать!, Флаер, Ваш Досуг, You, Где, Go!, Коммерсант Week-end

Плюсы печатных изданий, как PR-ресурса:

Как правило, информация, публикуемая в печатных изданиях, воспринимается читателями, как более достоверная и проверенная, если сравнивать с информацией в Интернете, так как перед публикацией она проходит неоднократную проверку редакционной коллегией и утверждается в печать главным редактором издания. По мнениям некоторых психологов, информация, прочитанная на бумаге и вызвавшая некий интерес у читателя, оседает в его памяти на более длительный отрезок времени. При публикации информации в нескольких изданиях число прочитавших ее увеличивается, что усиливает и эффективность PR-а вечеринки. И, наконец, публикации в печатных изданиях играют одну из гланых ролей в создании общественного мнения, так как в сфере массовой информации журналы и газеты являются одними из главных информационных источников.

Минусы печатных изданий, как PR-ресурса:

Размещение информации о клубных событиях возможно только в тех изданиях, которые ориентированы именно на нее, у которых аудитория читателей расчитывает получать интересующую ее информацию на эту тему. Также размещение информации зависит от наличия рубрики в издании, под которой эта информация может быть преподнесена в определенном вами виде. Переодичность выхода изданий и размер публикуемой информации в них, порой, снижают эффективность результата, так как, например, небольшая новость в несколько строк, которая размещена в ежедневном или еженедельном издании, может остаться просто незамеченной среди других опубликованных материалов, поэтому объем и переодичность публикаций имеют значение.

3. Радио

Одним из наиболее потребляемых средств массовой информации на сегодняшний день является радиовещание. Радиостанции принимаются не только посредством радиоприемников, но и через Интернет, что значительно расширяет зону вещания и количество аудитории. Как PR-ресурс, радио может играть зачастую самую значительную роль, в зависимости от того, какие возможности донесения информации с его помощью используются, а именно:

Новостные блоки, в которых озвучивается информация о грядущих или прошедших вечеринках.

Программы, в которых возможно размещение информации в виде анонса, интервью или рассказа о прошедшем мероприятии, озвученным радиоведущим.

Использование определнного времени эфира, в течение которого радиоведущий информирует слушателей о чем-либо (розыгрыши приглашений, упоминание об информационном партнерстве мероприятия и т.д.).

В совокупности, используя все эти возможности радиовещания при проведении многих PR-кампаний крупных мероприятий, в большинстве случаев, достигается максимальный эффект донесения информации до аудитории и создания общественного мнения, чем при задействовании только Интернет-ресурсов и печатынх изданий. Но с учетом дорогостоящей основы радиовещания, не всегда и далеко не во всех случаях удается достигнуть некоммерческих условий для размещения информации в эфире, какими бы взаимовыгодными они не были, и это нужно учитывать при планировании использования радиовещания в PR-целях.

Плюсы радио, как PR-ресурса:

Радиостанции слушает огромное количество людей по всему миру, что дает возможность донести информацию как можно большей аудитории. Именно из радиоэфира информация может быть услышана теми, кто не пользуется Интернетом или не читает периодические печатные издания (а таких очень много).

Минусы радио, как PR-ресурса:

Радио – в первую очередь, информационный (а не музыкальный, как многие ошибочно считают) ресурс, именно поэтому он относится к средствам массовой информации. В течение времени прослушивания радиовещания многие слушатели переключаются с одной волны на другую, в поисках более интересного для них эфира, и это несет в себе риск, что, в случае размещения информации в эфире одной радиостанции, она может быть пропущена этой категорией слушателей, которые вполне могут быть патенциальными потребителями этой информации. Также стоит отметить, что вид и объем играют большую роль, так как небольшой анонс или упоминание в эфире могут просто утонуть в том потоке информации, который составляет разнообразное информационное наполнение радиоэфира.

4. Телевидение

Еще один значительный PR-ресурс, с помощью которого достижение результата, как правило, не заставляет себя долго ждать. Но при этом, телевещание, как и в случае с радиовещанием, также имеет дорогостоящую основу, что не позволяет этому средству массовой информации в большинстве случаев, использовать взаимовыгодные бартерные условия. Исключение, в отдельных случаях, составляют только тематические программы, в которых возможно размещение информации, подходящей по формату передач (новость, интервью, видеообзор и т.д.).

К сожалению, в случае с телевидением - это единственный путь размещения информации в эфире, так как, порой, даже это условие ставится на коммерческую основу. О плюсах и минусах телевидения, как PR-ресурса, думаю, говорить не стоит, с учетом столь мизерной возможности его использования на взаимовыгодных условиях – в случае максимального применения методов договоренности со специализированными программами - плюсы на лицо.

5. Полиграфическая продукция

Этот ресурс Public Relations может играть как вспомогательную к вышеописанным средстам, так и основопологающую роль в распространении информации (пример: каталог мебели Ikea). Вообще, этот ресурс больше принято называть рекламой, нежели PR-ом, так как для его производства и распространения нужны финансовые вложения, но он также относится к PR-ресурсам с точки зрения задачи распространения информации. Какие возможности полиграфической продукции можно использовать в PR-целях вечеринки? Это может быть производство специальной полиграфии с конкретной информацией, а именно:

Пригласительные билеты на мероприятие, на которых можно разместить всю необходимую информацию.

Стикеры (наклейки), с помощью которых можно расчитывать на длительное информационное пространство о прошедшем мероприятии посетившей его аудиторией.

Афиши и плакаты, где также возможно размещение информации в полном объеме.

Плюсы полиграфической продукции, как PR-ресурса:

В зависимости от выбранного вида полиграфии, объем информации может иметь эффект увеличения интереса у потребителя, и время восприятия информации также увеличивается, при том, если этот ресурс используется, как вспомогательный к другим средствам распространения информации.

Минусы полиграфической продукции, как PR-ресурса:

Так как бумажная продукция имеет свойство быстрого износа и, при выборе временных видов полиграфии (таких, как приглашения или афиши), недлительной актуальности, информация будет носить краткосрочный характер и есть риск недонесения ее до потребителя с учетом того, что большая часть распространяемой полиграфической продукции, используемой, в основном, в рекламных целях, не всегда серьезно воспринимается, как средство донесения информации, в силу своей разномассовости.

С учетом анонсирования акции, количество его посетивших впоследствии, может быть гораздо меньше, чем проинформированных о его проведении. Причиной этому могут быть, как вместимость помещения, где проводится мероприятие, так и время и место его проведения. Но, в любом случае, - использование всех возможных ресурсов - это хороший повод для донесения информации до максимального количества аудитории и создания общественного мнения, что выливается в один большой плюс, и в дальнейшем даст возможность быть воспринятыми в более серьезной форме, со временем расширив круг потенциальных потребителей вашей информации.

Домой;)

Пишите нам и Мы поможем Вам осуществить Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript >>

Любой человек, даже тот, который никогда не смотрел «Яблочный пирог», рано или поздно сталкивается с необходимостью или загорается непреодолимым желанием собственноручно устроить громкую домашнюю вечеринку и стать ее королем. TTR опросил местных арт-директоров и тусовщиков о том, как устроить вечеринку покруче, чем у героев Project X, да еще и со счастливым финалом.

Владимир Оловянишников (Jeff D), арт-директор кампаний Gm Family (Oj Bar, Летний Ресторан Nebo, Чайхана №1 Lounge):

— Домашние вечеринки — это вечеринки, которые строятся только на атмосфере, которая может получиться сама собой или быть тщательно продумана! Позитивное настроение — главная основа любой домашней тусовки. В кругу друзей и красивых девушек все получится само собой. Количество алкоголя на вечеринке, конечно, тоже не мало важный фактор (я рекомендую только качественный). Тут закончились наши основы, пожалуй, я расскажу о тех моментах, а точнее о том, что нужно чтобы не испортить эти основы. Не буду писать о тематических вечеринках, тут и так все понятно: Хеллоуин, так надевай костюм вампира (как пример). Я расскажу о домашней вечеринке с музыкой и танцами:

1. Только проверенные друзья. Девушки исключение, хотя и тут нужно быть избирательным, ведь ты не хочешь испортить себе настроение в самый разгар вечеринки.
2. Сервис. Ты хозяин вечеринки, сделай так, чтобы было комфортно тебе и твоим гостям, продумай все до мелочей.
3. Музыка. 40% удачной вечеринки — это музыкальное настроение, если ты не хочешь отрывать от компьютера, пульта или магнитофона своего пьяного друга, позови лучше профи! Может быть кто угодно: профессиональный диджей или просто твой ответственный друг.
4. Чистота. Не понимаю людей, которые гадят в гостях, поэтому рекомендую пластиковую посуду для напитков, но все же зависит от уровня и бюджета вечеринки.
5. МС или Язык. Всегда в компании есть такой человек, который будет веселить или раскачивать своими историями твоих гостей, но если все твои друзья зануды, позови просто веселого парня, который не даст вам соскучиться.

Радион Розадеев, бывший тусовщик:

— Залог удачной домашней вечеринки — это алкоголь, нейтральная музыка, ответственные немного пьющие друзья, хотя бы два — три человека (ведь вы хотите узнать свой дом на утро), не бьющаяся посуда, но самое главное рассовать флаеров о тусе людям, которых ты действительно хочешь видеть, хотя лишних персонажей будет более чем достаточно.

Влад Ревков, event-менеджер в сфере музыкальной индустрии:

Все хотя бы раз в жизни пробовали или хотели устроить домашнюю вечеринку в стиле американских фильмов, но думаю, что не у всех это получилось, так как задумывалось. Дам пару советов, основанных на собственном опыте. Самое главное — это создание атмосферы, чтоб ваши гости чувствовали себя раскрепощено и по-домашнему!

Музыку надо подобрать по вкусу гостей, так как это ваши знакомые, только вы знаете что они предпочитают. Сейчас каждый второй называет себя диджеем, так что найти такового для своей вечеринки не составит для вас труда, выбирайте из тех, что нравятся и подходит по формату музыки. И еще вам понадобится заводила, который будет подбадривать и заряжать ваших гостей.

Чем больше гостей, тем веселее, но именно парней нужно приглашать исключительно тех, с кем знакомы и общались лично! Не раз был случай, когда незнакомцы портили вечеринку и разносили квартиру, оставляя лишь руины.

Важный пункт — это оформление квартиры. Оно задаст контраст вашей вечеринке, поработайте над светомузыкой, гирляндами. Возьмите ультрафиолетовые лампы, либо просто покрасьте обычные лампы краской. Идеальным решением станут стробоскопы. Еще я обожаю генераторы дыма! Совсем недорогая вещь, которую можно арендовать, но она разорвет вашу вечеринку и гости будут в восторге. Остальное оформление зависит от полета вашей фантазии.

Нужно продумать программу развлечений, какие-либо активные игры. Они помогут подружить ваших гостей, познакомить тех, кто еще не знаком. Алкогольные игры, твистер, и те, где девчонки трогают мальчишек, а мальчишки девчонок.

Конечно, без напитков никуда. Здесь все ограничивается только вашим бюджетом. Покупайте столько, чтоб до утра хватило всем гостям. Обязательно купите газированную воду.

Если вдруг внезапно мама придет домой, делайте вид, что вы все убираетесь дома. Она порадуется.

Роман Романов, журнал «Выбирай», медиа группа «Радар»:

Главное для домашней вечеринки — позвать близких друзей и все сразу получится, а занятия найдутся на любой вкус.

Устроив студенческую вечеринку, вы сможете завести новые знакомства, укрепить отношения со своими друзьями и просто хорошо провести время. Независимо от того, почему вы хотите устроить вечеринку, важно уделить этому достаточно времени и внимания, чтобы спланировать это мероприятие и сделать вечеринку просто потрясающей! Гораздо больше шансов сделать вечеринку волшебной, если выбрать тематику, подобрать декорации и подготовить угощения и напитки.

Шаги

Часть 1

Выберите тему

Подумайте об определенной тематике. По какому поводу вы хотите устроить вечеринку? Вы собираетесь отпраздновать выход в полуфинал? Просто вечеринка по поводу Хэллоуина? Или празднование 21 дня рождения друга ? Подумайте о том, почему вы устраиваете вечеринку - это поможет вам определиться с тем, что вы собираетесь делать на вечеринке, кого пригласить, какие напитки и блюда стоит приготовить.

• Например, если вы хотите устроить вечеринку, чтобы поздравить близкого друга с днем рождения, для начала нужно решить, будет ли эта вечеринка для него сюрпризом, какой праздничный торт лучше всего заказать, какие напитки любит ваш друг, какую музыку он предпочитает, кого вообще стоит пригласить на вечеринку.

1. Обратите внимание на время года. Чтобы более подробно продумать вечеринку и подготовиться к ней, нужно учитывать время года. Можно устроить тематическую зимнюю, весеннюю, летнюю и осеннюю вечеринки.

   • Кроме того, время года поможет выбрать самый подходящий наряд на вечеринку. Например, если это зима, можно устроить тематическую зимнюю вечеринку и попросить всех гостей одеться в белое. Если это весна, можно устроить тематическую весеннюю вечеринку и попросить гостей нарядиться в одежду пастельных тонов.

2. Выберите себе тему по интересам. Если есть что-то, что вам невероятно нравится, можно сделать это пристрастие темой своей вечеринки. Может быть, вам очень нравится кулинария, футбол, кино или политика - все это может быть отличной идеей для тематической вечеринки.

   • Можно устроить вечеринку с просмотром матча . Если на выходных будет какая-то большая игра, пригласите друзей и сделайте темой вечеринки эту игру. Попросите каждого надеть одежду цветов команды, за которую болеете, возьмите что-нибудь перекусить и выпить.
   • Кулинарная вечеринка . Если вы обожаете готовить, можно устроить вечеринку новых рецептов. Попросите каждого из гостей что-нибудь приготовить и взять с собой рецепт этого блюда. Подумайте, с чем будет сочетаться ваше блюдо (с пивом или вином) и наслаждайтесь вечером!
   • Вечеринка-киномарафон . Выберите несколько любимых фильмов (или несколько фильмов, которых вы еще никогда не видели) и пригласите друзей, устройте вечер кино. Купите попкорн и коктейли, наслаждайтесь просмотром фильма и общением с друзьями.
   • Вечеринка-дебаты . Пригласите друзей вместе посмотреть политические дебаты. Закажите пиццу и купите ящик пива. Многим нравится играть в разные алкогольные игры во время просмотра политических передач.

3. Выберите тему для нарядов. Есть множество идей для дресс-кода, с помощью которых можно сделать свою вечеринку действительно грандиозной. Самые популярные темы для дресс-кода:

   Расспросите друзей. Так как вы приглашаете на эту вечеринку своих друзей, стоит поинтересоваться их мнением и узнать, какое времяпровождение бы им понравилось. Если вы озадачены тем, какую вечеринку устроить, просто обсудите этот вопрос со своими близкими друзьями. Скорее всего, у них есть интересные идеи!

   Обеспечьте себе достаточно пространства. Возможно, придется внести кое-какие изменения в обстановку квартиры, чтобы подготовить ее к приходу гостей. Постарайтесь подготовить все необходимое за час до того, как придут гости.

4. Если вы живете в доме, подготовьте весь участок к вечеринке. Если у вас есть задний двор, на котором вы планируете проводить вечеринку, найдите время подготовить двор к вечеринке.

   • Расставьте там несколько стульев и невысоких столов.
   • Расставьте фонари, маленькие фонарики или солнечные садовые фонарики, чтобы создать подходящую атмосферу.
   • Попробуйте установить спринклеры.
   • Заранее оставьте во дворе разные игры, например, фрисби и корнхол.