Как рассчитать декретные в. Ежемесячные декретные выплаты

Декретный отпуск, получение выплат, пособий в течение отпуска по беременности и родам – это темы, всегда интересующие будущих мам. Несмотря на то, что общие принципы законодательства по этому вопросу действуют уже не один год, ежегодно возникают новые нюансы, которые необходимо учитывать как беременной женщине, так и работникам бухгалтерии и отделений Фонда социального страхования.

К сведению

Основные вопросы, которые задают по этой теме - из чего складывается декретный отпуск, как он оформляется, его протяженность, кто имеет право на получение пособия и в каких размерах и так далее.

Закон о выплатах

В 2019 году существенные изменения в тексты законодательства по оформлении отпусков по беременности и родам не вносились. Тем не менее, при расчете пособия необходимо учитывать текущие особенности.

При вычислении декретного пособия используют такие изменяемые показатели, как:

• МРОТ, т.е. законодательно установленные минимальные показатели заработной платы, которые обязан выплачивать каждый работодатель;
• предельные суммы заработной платы, учитываемые для расчета пособия;
• перечень лет, заработок за которые принимается в расчет.

Перечисленные данные меняются ежегодно и даже чаще.

1. Так в 2017 году МРОТ изменялся дважды – по состоянию на 1 января и на 1 июля, 7600 и 7800 рублей соответственно. В 2018 году планируется повышение сумм МРОТ до 9489 рублей. Начиная с 2019 года, предусмотрено, что минимальный размер придет в соответствие с прожиточным минимумом, и это равенство будет поддерживаться в дальнейшем.
2. Аналогично увеличилась максимальная (предельная сумма оплаты труда), которую берут в расчет при определении декретных выплат. Если в 2016 году она составляла 718 тысяч рублей, то в 2017 году – 755 тысяч рублей. В планах на 2018 год эта сумма увеличится до 991 тысячи руб.
3. В 2018 году для расчета фонда зарплаты учитываются заработные платы за 2016 и 2017 годы, т.е. два полных календарных года, предшествующих беременности.

На каком сроке беременности начинается декретный отпуск?

Период беременности, с которого беременная женщина может уйти в декретный отпуск подсчитывает врач-гинеколог. Он же выписывает больничный, как основной документ, дающий основание для .

Данное событие происходит:

• для большинства будущих мам при достижении 30 недель от зачатия;
• для мам с многоплодной беременностью (двойняшки, тройняшки и так далее) при наступлении 28 недель;
• в соответствии с перечнем льгот для пострадавших от Чернобыля отпуск предоставляется в 27 недель.

Внимание

Исключение составляют ранние роды, которые происходят в период от 22 до 30 недель, т.е. до наступления официальных сроков декретного отпуска. В этом случае больничный предоставляется с дня родов на весь период отпуска.

Продолжительность

Общая длительность декретного отпуска по беременности и родам состоит из двух частей (до родов и после), которые складываются и определяются в виде суммарного количества дней.

Продолжительность может быть разной в связи с условиями проживания или сложностью родов, поэтому необходимо учитывать данные нюансы.

Продолжительность ОБиР

Условия расчета	Всего	До родов	После родов
Для большинства	140	70	70
При осложненной родовой деятельности	156	70	86
При рождении более чем одного ребенка	194	84	110
При выявлении многоплодной беременности уже во время родов	194	70	124
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы	160	90	70
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при осложненных родах	176	90	86
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов	200	90	110

Все перечисленные сроки продолжительности декретного отпуска указываются в больничном листе. Беременная может по собственному желанию сократить свой отпуск, т.е. уйти в него позже, чем указано в документах, но за счет этого сроки отпуска не передвигаются. Кроме того, социальное пособие не выплачивается за те дни, за которые .

Пошаговая инструкция оформления

Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).

Будущая мама обязана:

• в начале беременности стать на учет у гинеколога;
• при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
• взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
• снять копии с паспорта;
• представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
• написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
• указать в заявлении о своем желании получить пособие по беременности и родам;
• перечислить прилагаемые документы;
• ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отпуска;
• с указанной даты не выходить на работу.

Сотрудники предприятия, отвечающие за оформление декретного отпуска, обязаны:

• получить документы и заявление от сотрудницы, уходящей в декрет;
• оформить и подписать приказ на отпуск;
• ознакомить с ним заявительницу;
• произвести расчет пособия;
• составить записку-расчет по форме Т-60, на основании которой производятся специальные выплаты;
• перечислить его на карточку или счет в банке, указанный в заявлении, из средств предприятия;
• оформить документы по установленной форме для уменьшения перечислений в фонд социального страхования на сумму выплаченных средств;
• в установленные сроки подготовить отчет о расходовании выделенной суммы.

К сведению

После родов роженица представляет на предприятие копию свидетельства о рождении малыша. Если возникают обстоятельства для продления отпуска, например, осложненные роды, то представляется дополнительный больничный лист и вся процедура с написанием заявления, расчетом и выплатой пособия повторяется на добавочные дни.

По истечении срока отпуска мамочка имеет право:

1. написать заявление на предоставление отпуска для ухода за родившимся ребенком;
2. отказаться от отпуска и выйти на работу, а все документы на отпуск и пособие оформит другой член семьи, например, отец ребенка или бабушка.

ВАЖНО

Не разрешается прерывать отпуск по инициативе работодателя и вызывать беременную или родившую сотрудницу на работу по производственным причинам.

Необходимые документы для оформления декретного отпуска

Законодательно ограничен перечень документов, которые необходимо предъявлять на предприятии, чтобы получить право на отпуск по беременности и родам.

Фактически в этот перечень входит только больничный лист. Для удобства получения пособия сотрудница может представить сведения об открытом счете или карточке. Если заявительница уверена в том, что в заявлении правильно указывает номер счета и другие обязательные банковские реквизиты, то она не обязана документально подтверждать эти сведения.

Кроме того, в Российской федерации существует система поощрения женщин, своевременно встающих на учет в гинекологии, до наступления 12 недель. Поэтому вместе с больничным листом беременная может получить в больнице и предъявить на предприятии справку о том, что она была поставлена на учет при сроках до 12 недель беременности. Предоставление такой справки в 2018 году дает право на получение разовой выплаты в сумме 613 рублей 14 копеек. Данная сумма, как и другие пособия ежегодно индексируется параллельно росту инфляции.

Дополнительная информация

Еще один обязательный документ необходимо представить тем сотрудницам, которые в течение двух предыдущих лет полностью или частично работали на другом предприятии. Этот документ – . Если за два года сменилось несколько мест работы, то в интересах заявителя представить справки от всех работодателей.

Больничный лист

Основной документ, обеспечивающий право на отпуск по беременности – это декретный больничный лист, который оформляется в женской консультации по месту учета. Форма больничного листа утверждена в 2011 году (приказ МСЗР № 624н) и является действительной до настоящего времени.

Все графы в больничном листе заполняют сотрудники женской консультации. Женщина, получающая документ на руки, имеет право проверить правильность его заполнения, в частности таких позиций, как:

• дату выдачи,
• дату рождения,
• наименование места работы,
• даты действия больничного (начало и окончание),
• наличие отметки о ранней постановке на учет,
• наличие подписи врача и печати.

Несмотря на то, что ответственность за правильность и полноту заполнения несет медицинское учреждение, в интересах декретницы, чтобы все данные в больничном листе сразу были указаны правильно.

К сведению

В 2018 году практикуется переход на электронные больничные листы, которые органы здравоохранения будут самостоятельно направлять работодателям без выдачи на руки пациентам.

Нюансы составления заявления на отпуск по беременности

Заявление о предоставлении декретного отпуска имеет стандартную форму и состоит из тех же реквизитов и составных частей, как и любое заявление.

Женщина, составляющая заявление, обязана указать в нем следующие данные:

• адресата (работодателя, с указанием должности и ФИО руководителя);
• свои данные, включая ФИО и должность или место проживания для неработающих;
• изложить причины заявления (уход в отпуск, выплата пособия по беременности и поощрения за раннюю постановку на учет);
• указать счет для перечисления начисленных сумм;
• перечислить прилагаемые документы (больничный, справки из консультации и с предыдущих мест работы, и так далее);
• не забыть о подписи и дате.

Заявление на декретный отпуск и другие документы можно подать не только лично, но и с помощью обычной или электронной почты.

Оплата декретного отпуска в 2018 году

В 2018 году право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:

• стаж работы в одной или разных организациях;
• место работы или службы;
• наличие гражданства РФ;
• возраст;
• семейное положение.

Данное право закреплено в статьях и Трудового Кодекса РФ. Также право на получение пособия имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.

Сроки выхода в отпуск и его продолжительность одинаковы для всех, за некоторым исключением.

Основания для расчета отпускных выплат в декрете отличаются у различных групп женщин, в зависимости от места работы, так:

• работающие по трудовому договору (постоянному или временному) получают декретные, исходя из общей суммы заработка за два предшествующих года;
• военнослужащие - в сумме денежного довольствия;
• студенты – в размере стипендии.

При недостаточном стаже работы (до полугода) суммы выплачиваются исходя из ставок МРОТ.

Не допускаются одновременные выплаты:

• средств социального страхования по больничному и заработной плате;
• двух видов социальных выплат, например, по уходу за ребенком и по беременности и родам.

С другой стороны, если женщина одновременно работает в нескольких местах, то отпуск ей предоставляют и отпускные выплачивают все работодатели независимо от их количества.

Как рассчитать оплату декретного отпуска?

Для расчета суммы, подлежащей выплате, при оформлении декретного отпуска в 2018 году необходимо производить довольно сложные расчеты.

Прежде чем приступать к вычислениям, нужно иметь следующую информацию:

• сумма заработной платы отпускницы за предшествующие два года (2016 и 2017);
• количество дней в этих двух годах (365+365=730);
• наличие и количество дней, которые необходимо вычесть из общего количества (дни больничных, по беременности);
• величину минимального размера заработной платы (МРОТ);
• ставки максимальных социальных выплат;
• общий стаж работы.

Для вычисления суммы сначала вычисляют среднедневную сумму заработка, т.е. общую сумму дохода делят на количество дней (всего за 2 года минус исключаемые).

Следующий шаг – это умножение среднедневной суммы на количество дней отпуска, указанное в больничном листе.

При расчете существуют следующие нюансы, при которых учитывается не заработная плата, а другие исходные данные.

• Если полученная сумма за месяц меньше, чем установленная на текущую дату величина МРОТ, то отпускные увеличиваются до этого показателя (7800 на конец 2017 года).
• при незначительном стаже расчеты не производятся, а сразу берутся ставки МРОТ;
• при высоких зарплатах их необходимо сверять с максимальными показателями социальных выплат (в 2017 году – 755 000 рублей за год) и начислять отпускные в указанных пределах.

Самостоятельно сделать расчет можно с использованием автоматического калькулятора. Достаточно внести общую сумму зарплаты за 2 года и посчитать количество дней, чтобы получить готовую точную сумму, подлежащую выплате.

На портале ФСС приведен калькулятор , с помощью которого можно самостоятельно рассчитать сумму по листку нетрудоспособности по беременности и родам, а также величину пособия по уходу за ребенком. Для этого необходимо знать:

• период действия больничного листа;
• заработную плату за 2 предшествующие года (2015 и 2016 годы);
• число исключаемых дней за каждый год;
• количество детей, в том числе родившихся ранее (для пособия по уходу).

Калькулятор ФСС учитывает другие региональные особенности, в том числе, районные коэффициенты

После введения требуемых данных, производится автоматический расчет, который можно посмотреть на экране или распечатать.

Декретный отпуск в 2018 году за 2 и 3 ребенка

Правила начисления выплат при уходе в декретный отпуск одни и те же, независимо от того, сколько детей в семье, т.е.

• оплачивается больничный, исходя из зарплаты за предыдущие два года;
• единовременное пособие за раннюю постановку на учет.

К сведению

После того, как мама оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, ей выплачивается одноразовое пособие в связи с рождением ребенка, а затем до даты, когда ребенку исполнится 1,5 года, начисляется ежемесячное пособие в размере 40% от величины средней заработной платы.

Различие в начисляемых суммах возникает, если ее зарплата меньше официально утвержденного МРОТ. В этом случае пособие начисляется в твердой сумме и составляет в 2018 году (после 1 июля 2017):

• для первого ребенка – 3120 рублей;
• за каждого последующего малыша – 6131,37 рублей.

Если мама имеет детей-погодок и находится , то суммы пособия складываются.

Дополнительная информация

Аналогичная ситуация возникает при рождении двойняшек, т.е. за первого малыша начисляется 40% от зарплаты, за двоих – 80%, за тройняшек и большее количество детей – не более 100 % от начисленной заработной платы за 2 полных года, предшествующих выходу в декретный отпуск.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж для начисления пенсии?

Существуют специальные правила исчисления трудового стажа, необходимого при начислении пенсионных выплат.

В отношении декретного отпуска также предусмотрены определенные ограничения.

• Так, полностью входит в трудовой стаж период нахождения в отпуске по беременности и родам.
• Идут в зачет периоды, в которых женщина находилась в детском отпуске до полутора лет. Но существует временное ограничение, согласно которому общее количество времени, проведенного в отпуске, не может быть больше 6 лет, т.е. только по уходу за 4 детьми.
• Периоды детских отпусков за период от 1,5 до 3 лет из социального стажа при начислении пенсии исключаются.

В 2016 году на рассмотрение внесен проект закона о полной оплате и включении в стаж работы трехлетнего отпуска, но решений в этой области до настоящего времени не принято.

Декретный отпуск в 2018 году на отца

Под определением декретный отпуск обычно подразумевают два различных вида отпуска – по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Между правилами предоставления данных отпусков существуют определенные различия. Основное из них – это круг лиц, которым предоставляются дни отпуска.

Получить больничный лист по беременности и родам может только мать, самостоятельно родившая или усыновившая ребенка моложе 3 месяцев.

В то же время, на отпуск по уходу право имеет расширенный круг лиц. Это может быть отец, бабушка или другой родственник. Семья самостоятельно определяет лицо, которое будет ухаживать за малышом.

Дополнительная информация

Традиционно эти функции возлагаются на мать, но нередки случаи, когда женщина получает самую большую зарплату, или имеет весомые перспективы в карьере, научной или творческой деятельности. В этом случае выбирается более выгодный в экономическом отношении вариант, и в отпуск идет отец, реже бабушка.

Для оформления такого отпуска необходимо представить справку с места работы матери о том, что она своим правом на отпуск не воспользовалась.

Возможны варианты, когда при рождении близнецов, отпуск по уходу за каждым ребенком оформляется отдельно отцом и матерью.

Декретный отпуск для мужчин, если жена не работает

В тех случаях, когда женщина не работает, часть пособий, причитающихся в связи с появлением ребенка, может получить отец.

В первую очередь, это касается одноразовой выплаты. При отсутствии у матери места работы, отец должен собрать пакет документов, подтверждающих рождение ребенка и отсутствие доходов у матери, в том числе:

• свидетельство о рождении;
• трудовую книжку жены;
• справку из фонда занятости об отсутствии ее на учете;
• справку из ФСС об отсутствии заявления матери на получение пособия;
• справку, подтверждающую, что отец проживает там же, где и ребенок.

Все перечисленные документы прилагаются к заявлению о выдаче пособия, которое подается по месту работы отца. Сроки подачи заявления ограничены, т.е. его необходимо подать до того, как с момента рождения ребенка пройдет полгода.

Также отец может аналогичным образом оформить на свое имя отпуск по уходу за ребенком или воспользоваться другими льготами, причитающимися маме маленького ребенка (например, работать неполный день).

Внимание

Декретный отпуск не выдается отцам - военнослужащим, кроме лиц, заключивших контракт. Получить отпуск может отец-военнослужащий в случае, когда мать умерла, отказалась от ребенка или по другим причинам отец самостоятельно воспитывает ребенка. Однако, данный отпуск предоставляется только на 3 месяца.

Закон о выплатах безработным

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится на основании больничного листа и предоставляется для того, чтобы женщина могла не работать в последние месяцы перед родами. Поскольку неработающие женщины в таком отпуске не нуждаются, то и социальных выплат, выдаваемых вместо заработной платы, лишаются.

ВАЖНО

Исключение предусмотрено для женщин, лишившихся места работы в результате банкротства предприятия или сокращения рабочих мест. Если данное увольнение произошло не раньше, чем за год до наступления срока выхода в декретный отпуск, то безработные получают пособие по больничному листу.

В 2018 году суммы таких пособий составляют:

• для уволенных в связи с банкротством – также как и для работающий, т.е. 40% от среднемесячного заработка за предыдущие 2 года;
• для уволенных в связи с ликвидацией предприятия - ежемесячная сумма выплат в течение 140 дней составит 613,14 рублей в месяц;
• студентам причитаются выплаты в размере стипендии.

Все прочие выплаты, кроме отпускных по беременности и родам, безработным женщинам полагаются, если они состоят на учете в фонде занятости.

В данном случае выплачивается:

• пособие за раннюю постановку на учет 613,14 рублей;
• одноразовая выплата - 16 350,33 рубля, которую может получить работающий отец или при его отсутствии неработающая мать, обратившаяся в фонд социального страхования;
• ежемесячное пособие до исполнения ребенку 1,5 лет.

Если неработающая женщина не состоит на учете в фонде безработицы и не обращается за пособием в установленные сроки, то она его лишается.

Нюансы оформления

Подводя итоги обсуждения законодательства в сфере предоставления отпусков в связи с беременностью, родами и рождением ребенка, необходимо отметить, что принципиального изменения в правилах и суммах выплат не произошло.

В 2018 году продолжилась практика постепенного увеличения пособий с учетом инфляционных тенденций. Также, заданными темпами растет размер минимальной суммы выплаты по беременности и родам, который в 2019 году должен сравняться с уровнем прожиточного минимума.

Официально трудоустроенным женщинам полагается отпуск по беременности и родам (далее - БиР ). Это правило закреплено законодательно в Трудовом кодексе РФ.

Законодательная база

На уровне законодательства право работающих рожениц на декретный отпуск по БиР закреплено в статье 255 ТК РФ:

«Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере».

Статьей 257 такое же право предоставляется одному из родителей-усыновителей. При этом законодательно закреплена норма о сохранении тайны помещения малыша в семью .

Обусловлено введение данной нормы следующими факторами:

1. сложностью выполнения должностных обязанностей на достаточном уровне из-за состояния организма;
2. необходимостью:
   • подготовки к процессу родов;
   • проведения процедур, поддерживающих здоровье мамы и плода.

Для справки! Роженицы, не имеющие официальной работы, не обеспечиваются декретом и соответствующими выплатами.

Оформляется отпуск на основании листа нетрудоспособности с учетом следующих фактов:

1. ранней постановки на учет ;
2. инициативы со стороны труженицы (заявление).

Предоставляется время отдыха до и после родов приказом по кадровому составу. Он дает такие преимущества:

1. сохранение за специалистом рабочего места на весь период отсутствия;
2. выплату пособия по БиР;
3. предоставление того же места службы по окончании указанного срока.

Важно: На пособие могут претендовать роженицы, уволенные:

• вследствие ликвидации производства в течение года к моменту обращения;
• в результате закрытия индивидуального предпринимательства;
• во время декрета или отпуска по уходу за ребенком ;
• в некоторых других случаях.

Скачать для просмотра и печати:

На какой период предоставляется

Основным документом, определяющим длительность особого периода, является медицинский лист по временной нетрудоспособности. Выдает его учреждение, осуществляющее наблюдение за будущей роженицей в такие сроки:

• при обычной беременности в 30 недель;
• при многоплодной - в 28.

Весь декрет делится на два периода, на которые выдается общий документ:

• дородовой;
• послеродовой.

Усыновители имеют право только на послеродовое отсутствие на службе:

1. обычно 70 суток;
2. при усыновлении близнецов - 110.

Продолжительность особого срока зависит от состояния здоровья женщин и прогнозируемых способов разрешения. Законодательно закреплено четыре отдельных случая:

1. обычный длится в совокупности 140 дней;
2. если во время родового процесса возникают осложнения, то дополнительно дается 16 суток (всего 156 дней);
3. 160 суток полагается роженицам, проживающим на территориях, подвигнутых радиоактивному загрязнению;
4. 194 - мамам близнецов.

Для справки! Количество суток до и послеродового отдыха не сокращается ни при каких обстоятельствах. На него не влияет время рождения малыша. Даже преждевременное освобождение от бремени приводит к предоставлению полагающегося по закону времени.

Порядок предоставления и оформления

Для получения особого вида свободных дней будущей маме необходимо выполнить такие операции:

• обратиться с заявлением к руководству;
• приложить к нему больничный лист.

Важно! Иных документов администрация предприятия требовать не имеет права.

Женщины-совместительницы могут получить отпуск по БиР на всех местах службы. Они должны быть оформлены и оплачены в соответствии с законодательными нормами.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

О листе нетрудоспособности

Больничный выдается всем роженицам. Даже тем женщинам, которые по каким-то причинам отказываются его брать. Порядок и сроки его оформления описаны в приказе Минздравсоцразвития (№ 624н от 29.06.11). За его нарушение медработника могут наказать.

Наблюдение за роженицами осуществляют:

1. гинеколог женской консультации;
2. фельдшер;
3. врач общей практики.

В листке указывается отдельно два срока:

• дородовой - 70 или 90 суток;
• послеродовой - 70 или 110.

Внимание! Дополнительные 16 дней, как правило, оформляются отдельным документом. Его предоставляет роддом, если во время разрешения от бремени произошли осложнения. Скачать для просмотра и печати:

Особые случаи

При определенных обстоятельствах доктор имеет право выписать дополнительный лист нетрудоспособности. Они таковы:

1. появление не диагностированной двойни (на 54 дня);
2. ранее разрешение от бремени в период с 22 по 30 неделю считается критическим событием (на 156 суток).

Важно! Если диагностировано заболевание у мамы или ребенка , то их помещают в стационар. Лечение оформляется отдельным листом нетрудоспособности, не имеющим отношения к отсутствию на службе по БиР.

Как писать заявление

Инициатива по предоставлению дней предродового отдыха полностью принадлежит беременной. Она обязана оповестить о своем желании и праве начальство. Заявление не имеет установленной формы, то есть составляется в произвольной. Оно должно содержать такую информацию:

1. в шапке (в верхнем правом углу листа):
   • адресат с указанием фамилии, инициалов, должности;
   • заявитель в формате: ФИО (полностью) и должность;
2. наименование документа (посредине) - «Заявление»;
3. суть бумаги (с отступом для полей):
   • просьба о предоставлении отпуска по БиР;
   • даты начала и окончания, в соответствии с больничным;
   • просьба о выплате полагающихся пособий;
   • список прилагаемых документов:
     • больничный;
     • справка о ранней постановке на учет (дает право на одноразовую выплату);
4. дата и подпись с расшифровкой.

Подсказка: беременная может написать заявление не сразу по получении листка нетрудоспособности. Однако это не приведет к переносу сроков периода и выплате дополнительных средств.

Создание приказа

Заявление с резолюцией руководителя поступает кадровику. На его основании специалист пишет проект приказа. В нем указываются такие сведения:

1. шапка с реквизитами фирмы;
2. наименование документа «Приказ»;
3. суть бумаги:
   • о предоставлении сотруднице (ФИО полностью, должность) отпуска по БиР с указанием дат начала и окончания (по больничному);
   • о выплате пособий с указанием законов и размеров;
4. перечень оснований:
   • заявление;
   • листок нетрудоспособности;
   • справка;
5. должность и данные руководителя, который завизирует приказ.

Внимание! С подписанным и зарегистрированным приказом должна ознакомиться роженица (поставить подпись и дату). Документ, не имеющий номера и даты создания, считается недействительным.

Когда заканчивается период временного отсутствия на работе

Официально отсутствовать на месте службы можно до даты, указанной в приказе. После окончания отпуска перед роженицей стоит выбор.

Российское законодательство предусматривает поддержку материнства и детства, и одним из способов обеспечения необходимых социальных гарантий означенным категориям населения являются выплаты в декрете. При этом государством предусмотрены самые разнообразные декретные выплаты в 2019 году – они применяются в различных обстоятельствах и с разными условиями, однако в целом позволяют получить необходимую поддержку большинству молодых семей. Узнать о видах декретных выплат в 2019 году и порядке их назначения можно из положений действующего законодательства.

Основные виды декретных выплат в 2019 году и порядок их назначения

Прежде чем рассматривать понятие декретных выплат и порядок их назначения в России, следует отметить, что сейчас нет единого мнения, что может причисляться к таковым. В частности, само понятие «декрет» не имеет никакого отражения в официальных документах и юридической практике РФ. Произошло же применение данного названия с установки первого официального положения об отпусках по беременности и родам в СССР – данные нормативы содержал в себе соответствующий всесоюзный декрет.

Сейчас понятие обычно затрагивает либо только отпуск и , либо все виды отдыха при рождении ребёнка, в том числе по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет.

Соответственно, к декретным выплатам в 2019 году многие также причисляют не только непосредственно пособие по беременности и родам, но и все иные разновидности социальных гарантий, предназначенных для беременных и родивших матерей. В частности, полный перечень возможных выплат при уходе в декрет может включать в себя:

1. Разовые выплаты:

• Единовременное пособие при рождении ребенка.
• Декретные выплаты по беременности и родам.
• Пособие за раннюю постановку на учет.

1. Ежемесячные выплаты:

• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.
• Ежемесячные выплаты на первого ребенка.

1. Иные виды пособий:

• Материнский капитал при рождении второго ребенка.
• Родовой сертификат.
• Региональные и ведомственные виды пособий.

На определенные декретные гарантии и выплаты в 2019 году могут рассчитывать не только женщины, но и мужчины, воспитывающие детей. В частности, мужчина может отправиться в отпуск по уходу за ребенком, а также получить материнский капитал.

Разовые декретные выплаты

Государством предусмотрено значительное количество разовых декретных выплат, которые может получить беременная или родившая женщина:

1. Пособие по рождению ребенка . В 2019 году оно составляет 16873,54 руб. и выплачивается при рождении каждого ребенка единовременно – обратиться за ним могут мать ребенка или отец, если мать признана недееспособной или скончалась. При этом данное пособие выплачивается всем без исключения категориям родителей – как работающим, так и находящимся на учебе, безработным или домохозяйкам.
2. Пособие по беременности и родам . Является наиболее крупной на текущий момент из всех возможных разовых декретных выплат в 2019 году. Рассчитывается оно в соответствии со средним заработком и предоставляется работающим женщинам, женщинам, находящимся на учебе, военной службе или учете в центре занятости.

Полностью неработающим женщинам, не имевшим дохода на последние два расчетных года, и не состоящим на учете в центре занятости, данные выплаты не устанавливаются.

Размер пособия рассчитывается из среднего заработка и наличествующей страховой базы на отчетный год и может составлять в 2019 году от 43675,4 рублей, рассчитанных по МРОТ до 282493,4 рублей, при условии, что в качестве основания берется максимальная страховая база именно за 2019 и 2017 годы. Данная выплата в полном виде производится при уходе в отпуск по беременности и родам работодателем или иным ответственным лицом и подлежит компенсации из ФСС.

1. Единовременное пособие за постановку на учет в женской консультации на ранних сроках беременности. Данная выплата обеспечивается всем без исключения женщинам, которые становятся на учет в женской консультации в течение первых 12 недель беременности. В 2019 году выплата за постановку на учет для беременных составляет 632,76 рублей. Выплата производится работодателем и компенсируется из ФСС.

Расчет декретных в 2019 году по беременности и родам

Правильное проведение расчета декретных в 2019 году важно, как для бухгалтерии предприятия, ведь при неправильном расчете ФСС может отказать в компенсации суммы, так и для самой работницы. Законодательно установлен строгий и достаточно простой порядок действий в данной ситуации. Расчет декретных в 2019 году пошагово по беременности и родам проводится следующим образом:

1. Определяются расчетные года, по которым будет производиться весь расчет. Так, по умолчанию расчетными годами считаются два предыдущих года до выхода в декрет. То есть, при начале декретного отпуска в 2019 году, за основу берутся показатели 2017 и 2018 годов. Однако если на какой-либо из этих годов приходился хотя бы один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, то сотрудница имеет право потребовать расчета декретных по предшествующему ему году.
2. Вычисляется срок декрета. В обычных ситуациях больничный по беременности и родам длится 140 дней. При многоплодной беременности он составляет 194 дня, а при осложнениях – 156 дней.
3. Определяется длительность отчетного периода, которая составляет 730-732 дня, в зависимости от того, являлись ли рассматриваемые годы високосными или нет. Данная длительность уменьшается на дни всех обычных больничных, отпусков по беременности и родам или уходу за детьми, а также на периоды отстранения от работы и иных особых обстоятельств, в течение которых не начислялись отчисления в ФСС.
4. Рассчитывается общий заработок, полученный работницей за отчетный период. В него входят суммы заработной платы, премий и надбавок, однако не включаются выплаты по больничным, декретные и материальная помощь. То есть – учитывается весь заработок, подлежащий НДФЛ.
5. Производится сравнение заработка за каждый конкретный отчетный год с максимально допустимой суммой. В случае, если заработок за рассматриваемый промежуток времени оказывается выше максимально допустимой суммы, в расчете участвует именно означенная сумма. Она исчисляется в следующих размерах:

• 815 тыс. рублей для 2018 года:

1. Общая сумма заработка за оба отчетных года делится на количество дней в отчетном периоде, полученном в соответствии с п.3 означенного списка.
2. Производится сравнение с минимальным допустимым размером пособия в случае, если работница имеет меньший расчетный доход либо, если она проработала менее 6 месяцев вне зависимости от страховой базы. Расчет проводится на основании МРОТ, и таковое пособие на 2019 год по беременности и родам полагается в том числе женщинам-ИП, адвокатам, нотариусам и другим лицам, не являющимся работниками, но уплачивающим взносы в ФСС. Минимальный размер декретных выплат в такой ситуации составляет 51919 рублей.

Безработные или неработающие мамы также могут получить пособие по беременности и родам, при условии, что они стояли на учете в центре занятости. Получаемый размер пособия в данном случае составляет:613,14 рублей в пересчете на месяц и, соответственно:

• 2861,32 р. в случае обычного декрета
• 3188,32 р. в случае осложнений при родах
• 3964,97 р. при многоплодной беременности

Для упрощения расчетов можно использовать не общие минимальные и максимальные значения декретных выплат, а минимальные и максимальные значения среднедневного заработка, составляющие при рассмотрении 2016 и 2017 годов 311,97 рублей и 2015,04 рублей за день. Соответственно, такой подход может значительно упростить порядок расчета декретных при нестандартной длительности больничного.

Проще всего рассмотреть размер предназначенных выплат декретных в 2019 году можно на простом примере.

Иванова И.И. работала бухгалтером в 2018 году, заработная плата за который у неё составила 850 тыс. рублей. До этого в 2016 и 2017 годах она находилась в отпуске по беременности и родам, а за 2015 год – заработала 290 тыс. рублей. Иванова И.И. могла потребовать произвести расчет по выплатам за 2018 и 2017 год, однако обладала правом использовать вместо 2016 года 2015 по причине нахождения в декрете, и, соответственно, вместо 2016 года – 2015. При этом в 2015 году она находилась на больничном в течение 20 дней.

Заработная плата за 2017 год составила 850 тыс. рублей, что превышает максимальную страховую базу на данный год, поэтому в расчете будет использоваться предельный показатель в 755 тыс. рублей. Заработок же за 2015 год составил 345 тыс. рублей, что меньше предельного показателя. Итого, участвующая в расчетах декретных выплат сумма составляет 1100 тыс. рублей.

Количество дней в 2014 и 2017 году суммарно составляет 730. Из данного количества вычитается длительность 20 дней больничного. Таким образом, необходимо разделить заработок за два отчетных года на 710:

1100000 / 710 = 1549,29 рублей за один день нахождения в декрете.

Сумма в 1549,29 рублей в день выше МРОТ. Диагностика беременности показала, что беременность Ивановой И.И. – многоплодная, поэтому длительность декретного отпуска по беременности и родам равняется 194 дням. То есть, к моменту выхода в декретный отпуск, Иванова И.И. получает следующую сумму:

1549,29 * 194 = 300562,26 рублей.

Ежемесячные декретные выплаты

К ежемесячным декретным выплатам в 2019 году относятся пособия, которые может получать мать ребенка при его рождении и последующем уходе за ним:

1. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет . Оно выплачивается работодателем при уходе матери в отпуск по окончании отпуска по беременности и родам. Порядок расчета данного пособия предусматривает использование аналогичных принципов, как и при отпуске по беременности и родам. То есть – механизмов среднего заработка и максимальной страховой базы. На 2019 год, минимальный размер декретных по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 3 142,33 рублей и 6284,65 рублей на первого и второго ребенка соответственно. Максимальный же размер такового получаемого пособия составляет 24 536,57 рублей в месяц.

Пособия по уходу за ребенком выплачиваются отдельно на каждого из детей. Получить их может только лицо, имеющее страховую базу – то есть получавшее определенный доход в течение последних двух лет, находящееся в трудовых взаимоотношениях или отчисляющее взносы в ФСС по иным основаниям, например, в качестве ИП или адвоката. Данное пособие может получать не только мать ребенка. Оно может быть назначено любому одному родственнику малыша, фактически обеспечивающему за ним уход.

1. Пособие по ребенку от 1,5 до 3 лет также является разновидностью ежемесячных декретных выплат. Они выплачиваются в размере 50 рублей в месяц за счет работодателей без отчисления страховых взносов, НДФЛ или иных платежей с данных средств. При этом работодатель вправе увеличить размер таковых выплат самостоятельно, но чрезмерная сумма уже будет подлежать соответствующему налогообложению. Кроме этого, на период выплаты данного пособия при отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, работодатель сохраняет за сотрудницей или сотрудником должность, оклад и начисляет стаж, если для этого есть законные основания.
2. Новые ежемесячные выплаты при рождении первенца в 2019 году – это один из нововведенных федеральных проектов, предусматривающий стимулирование рождаемости и борьбу с бездетностью. Данные выплаты регулируются положениями ФЗ №418 от 28.12.2017 и выплачиваются родителям при рождении первого ребенка в течение каждого месяца до достижения им полутора лет, вне зависимости от того, работают родители или нет. Выплаты являются идентичными прожиточному минимуму ребенка по региону его рождения, однако не ниже 10532 рублей. При этом правом получения данных ежемесячных декретных выплат обладают исключительно семьи, в которых доход на каждого члена семьи не превышает 1,5 установленных прожиточных минимумов.

Порядок расчета декретных по уходу за ребенком до 1,5 лет

Декретные по уходу за ребенком, в соответствии с действующим законодательством, выплачиваются с момента окончания отпуска по беременности и родам до момента достижения ребенком возраста в 1 год и 6 месяцев. Порядок расчета размера пособия по уходу за ребенком является схожим с аналогичным порядком для получения декретных по БиР и выглядит в общих случаях следующим образом:

• 755 тыс. рублей для 2017 года;
• 718 тыс. рублей для 2016 года;
• 670 тыс. рублей для 2015 года;
• 624 тыс. рублей для 2014 года;
• 568 тыс. рублей для 2013 года;
• 512 тыс. рублей для 2012 года;
• 463 тыс. рублей для 2011 года;
• 415 тыс. рублей для 2010 и всех предыдущих годов.

1. Заработок за оба отчетных года суммируется и делится на полученное ранее количество подлежащих учету рабочих дней.
2. К пособию применяется коэффициент в зависимости от общего количества детей менее полутора лет. На каждого ребенка таковой коэффициент составляет 40% от определенного вышеозначенным способом среднего заработка, однако не выше 100% от самого заработка. То есть – на двух детей пособие выплачивается в размере 80% от среднего заработка, а на трех и более – в размере 100% среднего заработка.
3. Размеры определенного подобным образом пособия сравниваются с минимально допустимыми суммами, которые также коррелируются в зависимости от количества детей. В случае, когда выходящее в отпуск лицо работало менее 6 месяцев, либо является нетрудоустроенным плательщиком взносов в ФСС, например, нотариусом, адвокатом, индивидуальным предпринимателем, за основу принимается МРОТ.

Минимально допустимый размер пособия по уходу за ребенком составляет с 1 января 2019 года 3163,79 рубля для первого ребенка и 6327,57 на второго и каждого последующего. Максимальный же – 24536,57 рублей в месяц. Пособие выплачивается ежемесячно, и, если размер возможного минимального пособия повышается – происходит автоматическая корректировка размера выплат в бухгалтерии предприятия или ФСС.

Иные категории декретных выплат

1. Материнский капитал , выплачиваемый при рождении второго или последующего ребенка в виде разового сертификата. Данный сертификат на 453026 рублей не может быть обналичен, однако может быть использован в целях приобретения или улучшения жилья и обеспечения иных необходимых ребенку потребностей. Получить его могут как матери, так и отцы при отсутствии у ребенка матери или лишении ее родительских прав. С 2018 года материнский капитал можно также использовать в целях получения ежемесячных выплат на второго ребенка вплоть до достижения им 1,5-летнего возраста
2. Родовой сертификат в 2019 году исчисляется 11 тысячами рублей и позволяет оплатить с его помощью услуги женской консультации, родильного дома, а также необходимые реабилитационные медицинские препараты и услуги для матери и дополнительные медицинским средства и услуги для новорожденного. Получить данный сертификат можно с момента выхода в декретный отпуск и до достижения ребенком трехмесячного возраста. Также выдается родовой сертификат и родителям, усыновившим ребенка до трех месяцев.
3. Дополнительные региональные декретные выплаты при рождении детей, а также до достижения ими определенного возраста, предусмотренные во многих субъектах РФ. Уточнять о наличии таковых выплат следует в органах исполнительной власти означенного региона. При этом следует помнить, что в каждом регионе могут устанавливаться свои отдельные условия для получения так называемых «губернаторских декретных».

Поскольку пособие выплачивает Федеральная социальная служба, право получить его имеют только беременные застрахованные женщины (читай - официально трудоустроенные). Всю сумму платят авансом, единовременно после предоставления пакета документов в бухгалтерию. Начисляют пособие в течение 10 календарных дней, после этого выплачивают в ближайший день выплаты заработной платы.

Пакет документов для оформления декретного отпуска

В бухгалтерию ты предоставляешь вот такой пакет документов:

1. из муниципальной или частной клиники, где наблюдаешься. При одноплодной беременности желательно взять листок нетрудоспособности до начала 30-й недели, при многоплодной – до начала 28-й недели.
2. Заявление на имя руководителя предприятия о предоставлении отпуска с указанием дат.
3. Справка из женской консультации о постановке на учет на ранних сроках (до 12 недель), если, конечно, ты обращалась к врачу в этот период.

Выгоднее работать, чем уходить в декрет

Если ты имеешь право на отпуск, но не оформляешь его, то размер твоего пособия уменьшится пропорционально тому количеству дней, которое ты работала и получала зарплату. Например, у тебя на руках больничный на 140 дней, начиная с 1 сентября, но ты ходишь на работу до 10 сентября и только потом предоставляешь листок нетрудоспособности и заявление в бухгалтерию. В этом случае выплаты будут не за 140 дней, а за 130. Это будет законно – на основании письма Фонда социального страхования от 8 октября 2004 года №02-10/116671.

Неприятная для некоторых женщин новость: пойти в отпуск по беременности и родам позже законодательных сроков можно, а вот прекратить его раньше даты, указанной в больничном, нельзя. То есть выйти на работу пораньше, чтобы побольше, не получится.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

При одноплодной беременности женщина имеет право уйти в отпуск в 30 недель беременности, а его продолжительность будет равна 140 дням : 70 дней до родов и 70 дней после.
При многоплодной беременности – в 28 недель. Продолжительность отпуска 194 дня : 84 до родов и 110 дней после.
При осложненных родах к листку нетрудоспособности «добавляют» еще 16 дней . Заметь, что это станет не новым страховым случаем, а продолжением уже существующего. Поэтому сделай копию больничного, чтобы взять ее в роддом. Если роды будут осложненными, то врачу нужно будет написать, в продление какого именно документа тебе предоставляют дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам.

Как рассчитать размер декретных выплат

Для расчета берут заработную плату за два предшествующих года . В 2018 году это будут 2016 и 2017 годы. Годы можно поменять, написав заявление на имя руководителя предприятия. Такое заявление о «замене» расчетных лет примут только в двух случаях:
1) если ты находилась в отпуске по беременности и родам;
2) если ты находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Зарплату за два года суммируют, и сумму делят на количество календарных дней. С днями больше всего путаницы. Фонд социального страхования поясняет, что в обычном случае это 730 дней. Или же 731 день, если «захвачен» один високосный год. Или же делить нужно на 732 дня, если в расчетный период попали сразу два високосных года. Получится средний дневной заработок . Его нужно умножить на количество дней больничного (обычно 140 дней) – получится примерная итоговая сумма к выплате.

Если твой страховой стаж меньше двух лет , то для расчета используют минимальный размер оплаты труда. МРОТ (с 1 мая 2018 года он 11 163 рубля) умножают на 24 месяца и делят на 730 или 731 – получают средний дневной заработок. Его умножают на количество дней отпуска по беременности и родам.

Минимальный и максимальный размер декретных в 2018 году

С одной стороны, выплаты ограничены размером МРОТ, с другой - максимально допустимым средним дневным заработком. В 2018 году он установлен на уровне 2015 рублей 4 копеек. Поэтому минимальный размер декретных составит 51 380 рублей. А максимальный : при обычных родах – 282 106 рублей; при осложненных – 314 347 рублей; при многоплодии – 390 919 рублей.

Простая формула для расчета декретных в 2018 году

((Х+Y) : 731) * 140

Х - зарплата за 2016 год (по закону берется сумма не больше 718 000 рублей)

Y - зарплата за 2017 год (не больше 755 000 рублей).

731 - количество календарных дней в 2016 и 2017 годах.

140 - количество дней отпуска по беременности и родам.

Онлайн калькулятор для расчета декретных

Самый точный калькулятор ты найдешь на сайте Фонда социального страхования . Все типичные, упрощенные формулы расчета грешат тем, что не учитывают точного количества дней на больничном, районных коэффициентов и других показателей.

Какие еще выплаты полагаются?

Единовременные выплаты в связи с рождением ребенка полагаются, но лишь в заявительном порядке. Размер выплат иногда меняется от года к году – мы приводим данные на 2018 год.

1. При постановке на учет на ранних сроках (до 12 недель) – 678 рублей 47 копеек. Выплачивают при наличии справки из женской консультации. Ее предоставляют в бухгалтерию.
2. Единовременное пособие после рождения ребенка (первенца, второго и последующих) – 16 759 рублей 9 копеек. Выплачивают одному из родителей. Трудоустроенный родитель обращается в бухгалтерию, безработный – в органы соцзащиты.
3. Региональные выплаты – в каждом регионе свои. Узнать о них можно на сайте Фонда социального страхования .
4. Единовременное пособие женам военнослужащих на срочной службе – 26 721 рубля 1 копейка. Начисляют при обращении в органы соцзащиты.
5. При рождении второго или последующего ребенка – сертификат на материнский капитал номиналом 453 026 рублей. Обращаться нужно в местное отделение Пенсионного фонда.

Фото: ShutterStock/Fotodom.ru; Pixabay.com

Декретный отпуск в 2019 году - это отпуск по беременности и родам. Сроки зависят от того, сколько детей ожидается и от сложности родов. Часто встречается ошибочное употребление понятия «декретный отпуск». Определение это исключительно разговорное, пришедшее из советских времен. Обозначает отпуск по беременности и родам. В законодательстве данный термин отсутствует. В статье рассмотрим подробнее этот вопрос. В статью встроен калькулятор.

Внимание всем бухгалтерам! ФСС назвал неверный размер выплат на 2019 год. Журнал "Упроощенка" пересчитал пособия с учетом новых данных.

Декретный отпуск - это…

Понятие такого отпуска устаревшее. На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации такого словосочетания не встретить. Но в народе под данным определением часто имеют в виду перерыв в работе разной продолжительности и разного назначения – связанный с рождением ребенка или связанный с его воспитанием.

На самом же деле словосочетание появилось благодаря советскому декрету «О пособии по беременности и родам», появившемуся в 1917 году. Декрет – это правовой акт, выпускаемый органами власти в государстве. Данное понятие до сих пор используется в законодательной системе некоторых стран мира, в т. ч. в Белоруси. В России данный термин в отношении законодательных актов не используется с советских времен.

Как правильно называется такой отпуск

Часто от женщины можно услышать, что она два-три года провела в декрете, подразумевая при этом отсутствие на работе в связи с уходом за маленьким ребенком. На самом же деле такая фраза ошибочна. Как мы выяснили в предыдущем разделе, официальное название отпуска, которое используется в законодательстве, – отпуск по беременности и родам.

По этой причине словосочетание «декретный отпуск по беременности и родам» звучит бессмысленным нагромождением. Собеседник поймет, что имеется в виду, а вот в официальных документах такую фразу использовать неуместно.

Бывает ли такой отпуск по уходу за ребенком

В быту женщины часто называют декретным и отпуск по уходу за ребенком. Но если по контексту разговора собеседник и сможет понять, что имеется в виду именно отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет, то в заявлениях на имя работодателя, приказах и иных документах такое понятие совершенно недопустимо.

Отпуск по беременности и родам (в народе декретный) и отпуск по уходу за ребенком – это два разных вида отпуска, оформляемые на разных основаниях.

Для того чтобы не путаться в определениях, следует запомнить 4 факта:

1. Понятие декретного отпуска в законодательстве современной России отсутствует.
2. Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления и больничного листа и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 100% от среднего заработка.
3. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении ребенка и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 40% от среднего заработка.
4. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении и не оплачивается (не считая 50 руб. в месяц за счет работодателя).

Что говорит Трудовой кодекс РФ про такой отпуск

Повторимся, в законодательстве, в том числе трудовом, понятие такого отпуска отсутствует. Но статья 255 Трудового кодекса посвящена именно отпуску по беременности и родам. В данной главе указывается максимальная продолжительность такого перерыва в работе, на который может рассчитывать женщина, а также порядок его оформления.

Когда дают

Как говорится в ст. 255 ТК РФ, основанием для оформления отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Согласно раздела VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», больничный по беременности и родам выдается:

• в 30 недель беременным женщинам при нормальном течении беременности;
• в 28 недель беременным женщинам, если ожидается появление на свет нескольких детей;
• на сроке от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 156 дней);
• при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 3 дня, максимальная – фактическая продолжительность нетрудоспособности);
• при усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев (на такой больничный также вправе рассчитывать также только женщина, п. 53 Порядка № 624н).

Срок отпуска

Продолжительность отпуска по беременности и родам также зависит от того, как протекает беременность женщины, сколько малышей она вынашивает и подобных причин. Все сроки тоже прописаны в разделе VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. В таблице ниже вы найдете подробную информацию о том, в каких случаях какая продолжительность положена:

Основание	Продолжительность	Примечание
Нормально протекающая беременность, в результате которой на свет появляется один ребенок	140 календарных дней	Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша
Роды с осложнениями при беременности одним ребенком	156 (140 + 16) календарных дней	Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша. По окончании родов выписывается продолжение листка нетрудоспособности на 16 дней.
Нормально протекающая беременность, в результате которой планируется появление на свет более одного ребенка	194 календарных дня	Выдается в обычном режиме за 84 дня до предполагаемого появления на свет малышей. Продолжительность больничного не уменьшается даже в случае, если в результате осложнений фактически родится один ребенок, а не несколько.
Беременность несколькими детьми, когда данный факт выявляется только в процессе родов	194 (140 + 54) календарных дня	Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша на срок 140 дней. По результатам родов выписывается продолжение больничного на 54 дня.
Беременность, завершившаяся преждевременными родами на сроке от 22 до 30 недель	156 календарных дней	Выдается с даты преждевременных родов сразу на весь срок
Беременность и роды женщин, проживающих или работающих в зонах, где есть радиационные загрязнения	160 календарных дней 176 календарных дней при осложненных родах 200 дней при беременности двойней и более	Выдается за 90 дней до предполагаемой даты родов. Если роды преждевременные, то сроки больничного стандартные, т. к. для данной категории женщин закон предусматривает увеличение только дородового отпуска.
Усыновление ребенка младше трех месяцев	70 календарных дней	Выдается со дня усыновления
Усыновление двух и более детей младше трех месяцев	110 календарных дней	Выдается со дня усыновления

Иногда в определении продолжительности отпуска по беременности и родам в случае осложненных родов при многоплодной беременности возникают разночтения. Некоторые считают, что указанные в Порядке № 624н 16 дней (п. 48) должны увеличивать заявленную продолжительность больничного при многоплодной беременности в 194 дня. Это не так. Ст. 255 ТК РФ более четко указывает, что максимальная продолжительность больничного по беременности именно 194 дня. Процесс появления на свет нескольких детей уже считается сложными родами, и чиновники предусмотрели этот факт при определении продолжительности послеродового отпуска для таких мам.

За сколько дней до родов уходят

Выше в таблице уже указаны сроки выдачи больничных, связанных с планируемыми родами. Систематизируем эту информацию.

При беременности одним ребенком больничный выдается за 70 дней до предполагаемых родов.

При беременности двумя и более детьми больничный выдается за 84 дня до родов.

Независимо от количества плодов за 90 дней до родов больничный выдается женщинам, находящимся в зонах с радиацией.

Если по собственному желанию женщина отказывается от получения больничного, а позже все-таки обращается за ним, то продолжительность такого листка нетрудоспособности сокращается на время, прошедшее с даты, когда документ должен быть выдан по закону, до даты фактической его выдачи.

Если больничный не выдан в срок по причине ошибки врача, то продолжительность такого листка нетрудоспособности не сокращается.

Фактически же женщина может продолжать работать и позже даты начала больничного листа. Работодатель предоставляет отпуск только на основании оформленного заявления беременной сотрудницы, к которому прикреплен больничный листок. И заявление женщина может оформить на меньший период. Она может по своему желанию сократить как дородовый, так и послеродовый отпуск. Пособие выплачивается за срок, в котором женщина фактически (то есть по заявлению) находится в декретном отпуске.

Уход на каком сроке?

В п. 46 Порядка выдачи больничных прописано, что беременным женщинам листок нетрудоспособности выдается на 30 неделе.

В этом же пункте указано, что при многоплодной беременности срок выдачи больничного листа – 28 недель.

Женщины, находящиеся в радиоактивных зонах уходят в декретный отпуск еще на неделю раньше.

Сроки до родов и после в таблице

Для удобства в таблице ниже разделены дородовый и послеродовый отпуск. Следует иметь в виду, что даже если фактически роды состоятся не в запланированную дату, общий срок больничного все равно будет считаться от плановой даты родов.

Дородовый отпуск

Послеродовый отпуск

Порядок ухода в отпуск

Для того чтобы получить право на отпуск по беременности и родам, нужно получить больничный лист имеющего соответствующую лицензию медицинского учреждения, где наблюдается беременная женщина или рожает.

При усыновлении больничный лист выдается территориальным роддомом на основании решения суда.

На основании соответствующего листка нетрудоспособности женщина пишет заявление на отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска может отличаться от общей продолжительности больничных листов. Но отличаться может только в меньшую сторону.

Пример заявления вы можете увидеть в следующем разделе.

На основании заявления и документа из медучреждения издается приказ за подписью руководителя. Пример такого заявления вы найдете в следующем разделе.

Как оформляется (документы)

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам являются:

• оформленный соответствующим образом больничный листок с определенным кодом, указывающим основание выдачи документы (беременность и роды или послеродовый отпуск, связанный с усыновлением);
• заявление от женщины, уходящей в отпуск.

У нас на сайте вы можете скачать пример заявления на отпуск.

На основании этих документов работодатель издает приказ об отпуске для этой сотрудницы. Образец заполнения такого приказа вы найдете на нашем сайте.

Одновременно с заявлением о предоставлении отпуска следует подать и заявление о назначении пособия по беременности и родам. Но просьба выплатить пособие может быть указана и в общем заявлении на отпуск по беременности.

Декретный отпуск в 2019 году по новому закону

Новых федеральных выплат, связанных с отпуском по беременности и родам, не появлялось.

Как оплачивается

Основная формула для расчета декретных такова:

Пособие = среднедневной заработок * продолжительность отпуска

При этом формула для определения среднедневного заработка выглядит следующим образом:

Расчетным периодом являются предшествующие дате назначения пособия 2 календарных года. Т. е. если отпуск по беременности и родам начинается 26 декабря 2018 года, то считать среднедневной заработок необходимо за расчетный период, куда попадут 2016 и 2017 года. А если в 2019 году, то туда попадут периоды 2017-2018 года.

То есть продолжительность расчетного периода будет 731 или 730 дня. Эта продолжительность может быть уменьшена на периоды нетрудоспособности, отпусков по уходу за ребенком и т. п. При этом если пособие считается по МРОТ, то продолжительность расчетного периода принимается равной 730 дням.

В доходы для расчета среднего заработка попадают те суммы, которые облагались взносами соцстраха. Соответственно исключаются оплаты больничных листов, выплаты, связанные с отпуском по уходу за ребенком и т.п. При этом доход, который берется в расчет, ограничен суммами:

• 670 000 руб. за 2015 год
• 718 000 руб. за 2016 год
• 755 000 руб. за 2017 год
• 815 000 руб. за 2018 год

Если средний заработок, рассчитанный по фактическим доходам, слишком маленький, то расчет пособия производится исходя из двадцатичетырехкратного МРОТ, который действует на дату начала отпуска по беременности и родам. Т. е. формула выглядит так:

Когда производится оплата

Назначается пособие работодателем в течение 10 дней с даты получения заявления на пособие. Выплата производится в ближайший день, закрепленный для выдачи зарплаты (аванса или окончательного расчета).

Обратите внимание, что если женщина не обратилась за выплатой пособия или она, несмотря на больничный, выходит на работу, то пособие ей не выплачивается.

Вместе с тем, если женщина не написала заявление на получение пособия, но в отпуске по беременности и родам все-таки находилась, то заявить свое право на получение она может и позже. Но самое позднее, когда можно обратиться за пособием, – 6 месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам.

Расчет декретного отпуска в 2019 году на примере

Сотруднице выдан больничный на срок 140 дней с 12.12.2018 по 30.04.2019. Ее среднедневной заработок рассчитывается на основании доходов за 2016 и 2017 года.

Облагаемые соцвзносами доходы за эти года составили:

• 632 460 руб. за 2016 год;
• 684 251 руб. за 2017 год.

Эти величины ниже, чем предусмотренные законодательством лимиты, поэтому для расчета принимаются в полном объеме.

В 2016 году женщина была на больничном в течение 9 дней, соответственно этот период уменьшает продолжительность расчетного периода.

Итого пособие составляет:

(632 460 + 684 251) / (365 + 366 – 9) x 140 = 255 317,92 руб.

Проводки

Начисляется пособие по беременности и родам так же, как и обычный больничный. Только если при обычной нетрудоспособности первые 3 дня больничного идут за счет работодателя, то беременность и роды полностью покрываются за счет средств соцстраха. А также пособие по беременности не облагается НДФЛ. Поэтому проводки будут выглядеть следующим образом:

• Дт 69 Кт 70 – начислено пособие по беременности и родам;
• Дт 70 Кт 50 (51) – выплачено начисленное пособие.

К счету 69 открывается соответствующий субсчет по учету взаиморасчетов с ФСС.

Расчет отпуска по беременности и родам при отсутствии заработка в прошлых периодах

Выше уже было отмечено, что если среднедневной доход, рассчитанный соответствующим образом, слишком мал, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Также следует поступить и в случае, если доход у сотрудницы в предшествующие годы отсутствовал вовсе. То есть формула для расчета такого больничного выглядит так:

Но есть исключение. Если доход у женщины отсутствовал по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то такая сотрудница может написать заявление на перенесение расчетного периода. Она может перенести один или оба года на год или года, непосредственно предшествовавшие первоначальному расчетному периоду.

Сколько оплачивается и можно ли после родов заменить его на отпуск по уходу за ребенком

Женщина имеет право в любой момент прервать свой отпуск по беременности и родам, написав соответствующее заявление. При этом она может либо выйти на работу, либо уйти сразу в отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. В этом случае пособие по беременности и родам пересчитывается.

Какие еще есть выплаты при уходе в декрет

Будущая мама вправе также рассчитывать на получение выплаты, связанной с постановкой на учет на ранних сроках беременности. Для этого ей нужно получить соответствующую справку в том медучреждении, в котором она наблюдалась на протяжении своей беременности.

Размер такой соцвыплаты, если она назначена в период с 01.02.2018 по 31.01.2019, составляет 613,14 руб. С 01.02.2019 данное пособие будет увеличено.

Как правильно рассчитать

Обращение за помощью при расчете к интернету практически бессмысленно. Средний заработок получится определить только понимая, что из фактического дохода включается в расчет, а что нет. Сделать это может только человек, имеющий отношение к расчету зарплаты.

Онлайн расчет

Как выше уже было отмечено, расчет декретного отпуска в интернете практически невозможен в силу того, что заработок, на основании которого определяется среднедневной доход, считать придется все равно по данным бухгалтерского учета.

Но если на руках есть справка о заработке за предыдущие 2 года (не 2-НДФЛ, а именно справка для расчета соцпособий), то воспользоваться онлайн расчетом можно.

Как посчитать

Определить верную дату начала декретного отпуска может только наблюдающий женщину врач. Она строго привязана к планируемой дате родов, которую ни один калькулятор посчитать не может.