ТАТЬЯНА СЕРГЕЕВА ВЛАДИМИР ФРОЛОВ

Сергеева Татьяна Юрьевна – главный специалист Управления пенсионного фонда в г. Саратове;

Фролов Владимир Алексеевич – 7 лет работал главным бухгалтером в ООО «Форма-Снабкомплект».

Содержание

1.1. Право на предоставление очередного ежегодного отпуска

Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

1.1.2. Перенос ежегодного отпуска

1.1.3. Разделение ежегодного отпуска

1.1.4. Продление ежегодного отпуска

1.1.5. Как отозвать сотрудника из отпуска

1.2. Продолжительность очередного ежегодного отпуска

1.3. Предоставление отпуска работающим по совместительству

2.1. Расчетный период для начисления среднего заработка

2.2. Расчет суммы выплат за расчетный период

2.3. Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных

2.4. Расчет суммы отпускных при повышении заработной платы

2.5. Расчет среднего заработка и отпускных при суммированном учете рабочего времени

Глава 4. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Кто и когда на это имеет право

Глава 5. Предоставление ученического отпуска при совмещении работы с обучением. Возможно ли это?

Глава 6. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Глава 7. Отражение оплаты отпусков в бухгалтерском учете (для начинающих бухгалтеров)

Глава 8. Создание резерва на оплату отпусков

Глава 1. Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Это необходимо знать каждому!
1.1. Право на предоставление очередного ежегодного отпуска

Право на отпуск закреплено в ст. 37 Конституции РФ. В ней прямо указано, что работающему по трудовому договору гарантируются установленная законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемые ежегодные отпуска.

Это гарантированное Конституцией РФ право работника на отпуск отражено в ст. 114 Трудового кодекса РФ (в дальнейшем ТК РФ), где сказано, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК).

Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов:

Ежегодный основной отпуск предусмотрен статьей 115 ТК РФ;

Ежегодный дополнительный отпуск предусмотрен статьей 116 ТК РФ.

Ежегодные основные отпуска предоставляются всем сотрудникам, работающим на фирме по трудовому договору, в том числе:

Совместителям (ч. 3 ст. 287 ТК РФ);

Сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);

Сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

Надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Администрация фирмы может пойти на встречу сотруднику, и в праве предоставить ему отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Но также ст. 115 ТК РФ предусмотрены отпуска продолжительностью более 28 календарных дней, так называемые удлиненные основные отпуска, которые предоставляются работникам в соответствии с Трудовым кодексом иными федеральными законами. Но некоторые руководители, делая ссылку на то, что предприятие не государственное, пытаются уменьшить отпуск до 14 календарных дней, путем документального закрепления в приказе или иным внутренним документом. Действия руководителя незаконны, в соответствии с частью 2 ст. 11 ТК действие трудового законодательства распространяется на предприятия всех форм собственности. Кроме того в данной ситуации ухудшается положение работника, что противоречит трудовому законодательству (часть 4 ст. 8 ТК).

Например, правом на удлиненный отпуск пользуются:

Работники моложе 18 лет – не менее 31 одного календарного года (см. комментарий к ст. 267 ТК);

Работники образовательных учреждений – от 42 до 56 календарных дней (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724, с изм. и доп. от 11 мая 2007г.);

Прокурорские работники – не менее 30 календарных дней (ФЗ от 17 ноября 1995 г. № 168, с изм. от 10 февраля, 19 ноября 1999г. 2 января, 27 декабря 2000г. 29, 30 декабря 2001г. 28 июня, 25 июля, 5 октября 2002г. – ФЗ, ст. 44);

Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности) – не менее 30 календарных дней (ФЗ от 24 ноября 1995 г. № 181, с изм. от 24 июля 1998г. 4 января, 17 июля 1999г. 27 мая 2000г. 8 августа 2001г. – ФЗ, ст. 23);

Работники, занятые на работах с химическим оружием – 49 календарных дней (ФЗ от 07.11.2000 г. № 136 (с изменениями от 25 июля 2002 г.) – ФЗ, ст.5).

Круг лиц, пользующихся удлиненными отпусками, постоянно расширяется.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденных работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В графике должны учитываться абсолютно все отпуска (в том числе неиспользованные), причем не только ежегодные, но и дополнительные. На основании заявления работника издается приказ по предприятию о предоставлении отпуска, где отражается его продолжительность. Никаких сроков для оформления приказа законодательством РФ не установлено. Также работник по согласованию с руководителем планирует, с какого числа начинается отпуск, то есть конкретные даты с какого именно числа оформлять отпуск не установлены.

Пример.

Приказ

Предоставить экономисту Тимофеевой В.В. 28 календарных дней в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01.04.07 г. по 28.04.07 г.

Основание: заявление Тимофеевой В.В.

С приказом ознакомлена ____________

Директор ___________

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

Временной нетрудоспособности работника во время отпуска;

Исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работ;

В других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). В данной статье не оговорено, какая именно часть должна быть не менее 14 календарных дней, а какая может дробиться. Поэтому, если работодатель не возражает, то работник вправе, например несколько раз отдыхать по 2-3 дня, а потом 14 дней или наоборот.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ст. 125 ТК) на основании приказа по предприятию, который составляется в произвольной форме.

Пример.

Приказ

В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска экономиста Тимофееву В. В. с 23 апреля 2007 г. с дальнейшим предоставлением части отпуска в соответствии с законодательством.

Бухгалтерии произвести перерасчет выплаченных отпускных.

Основание: согласие Тимофеевой В.В.

С приказом ознакомлена ______________

Директор _____________

Рассчитаем Тимофееву по-новому:

Тимофеевой были начислены отпускные за 28 дн. – на сумму 14189,28 руб.

Средний дневной заработок при начислении – 14189,28 руб. 28 кал. дн. = 506,76 руб.

Рассчитаем отпускные за 22 кал. дн. (с 1 по 22 апреля) – 506,76 руб. х 22 кал. дн = 11148,72 руб.

Излишне начисленные отпускные за 6 кал. дн.– 3040,56руб. (14189,28 руб. – 111148,72 руб.).

С суммы 3040,56 руб. ранее был уплачен подоходный налог в сумме 395,27руб.

Из кассы было выдано – 2645,29 руб.

Сумма 2645,29 руб. возвращается в кассу.

Неиспользованная, в связи с этим, часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых с вредными и (или) опасными условиями труда.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).

Не предоставляются отпуска работнику, который работает в организации по договору подряда (например выполняет монтажные работы). Это не предусмотрено ст. 37 Конституции, а также это подтверждается частью 6 ст. 11 ТК.

Ситуация. Сколько основных отпусков необходимо представить сотруднику, работающему одновременно в одной и той же фирме по основному месту работы и внутренним совместителем?

В данной ситуации сотруднику, который работает в одной и той же фирме сразу по двум штатным единицам (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), необходимо представить ежегодный отпуск по двум основаниям. Эта обязанность возникает на основании ч. 1 ст. 11 ТК РФ, так как ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, заключившим трудовой договор с фирмой. А совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

При этом на основании части 1 статьи 286 ТК РФ совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности ежегодного основного отпуска по основному месту работы. Как правило, продолжительность отпуска равна 28 календарным дням.

Отпускные начисляются за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), т. Е. по каждому месту работы.

1.1.1. Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Устроившись на работу в новую организацию, сотрудник может воспользоваться правом на первый отпуск уже через шесть месяцев работы в этой организации. Это право предусмотрено частью 2 статьи 122 ТК РФ.

Все последующие отпуска(например за второй или третий год работы) сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

По усмотрению руководства фирмы, сотруднику может быть предоставлен первый ежегодный отпуск и раньше шести месяцев работы, т.е. до того, как сотрудник отработает положенный стаж – шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Трудовым законодательством предусмотрено право на предоставление некоторым сотрудникам (по их просьбе) отпуск авансом. Авансом могут попросить отпуск следующие категории работников:

Сотрудники моложе 18 лет (ч.3 ст. 122 ТК РФ);

Женщины перед отпуском по беременности и родам и после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

Сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

Мужчины в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

Ветераны (ст. 14-19 Закона от 12 января 1995 г. №5, с изм. и доп. от 18 ноября 1998 г. 2 января, 4 мая, 27 декабря 2000 г. 8 августа, 30 декабря 2001 г. 25 июля, 27 ноября, 24 декабря 2002 г. 6 мая, 23 декабря 2003 г. 9 мая, 19, 29 июня, 22 августа, 29 декабря 2004 г. – ФЗ);

Чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1, с изм. от 24 декабря 1993 г. 24 ноября 1995 г. 11 декабря 1996 г. 16 ноября 1997 г. 17 апреля, 5 июля 1999 г. 7 августа, 27 декабря 2000 г. 12 февраля, 6 августа, 29, 30 декабря 2001 г. 25 июля, 11, 24 декабря 2002 г. 23 октября, 23 декабря 2003 г. 26 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г.);

Жены военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76, с изменениями от 31 декабря 1999 г. 19 июня, 7 августа, 27 декабря 2000 г. 26 июля, 30 декабря 2001 г. 7, 21 мая, 28 июня, 27 ноября, 24 декабря 2002 г. 11 ноября, 23 декабря 2003 г. 26 апреля, 20 июля, 22 августа, 10 ноября 2004 г. 22 апреля, 27 декабря 2005 г. 2 февраля, 4, 8 мая, 6, 27 июля, 17 октября, 4, 30 декабря 2006 г. 6 января, 2, 16 марта, 22 июня 2007 г – ФЗ).

Также авансом может быть предоставлен отпуск сотруднику-совместителю, так как отпуск по основному месту работы предоставляется одновременно с отпуском по работе, выполняемой по совместительству. При этом сотруднику, работающему по совместительству первый год нет необходимости ждать положенных шесть месяцев для получения отпуска. Такому работнику фирма обязана предоставить отпуск авансом.

Совместитель должен предоставить документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Таким документом может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Сотрудник на работе по совместительству может взять отпуск за свой счет, в случае если его отпуск на этой работе короче, чем по основному месту работы, то есть может компенсировать недостающую часть дней. Это предусмотрено статьей 286 Трудового кодекса РФ

При подсчете стажа, дающего право на основной отпуск, учитывается:

Время фактической работы;

Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;

Другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом фирмы.

При подсчете стажа, дающего право на основной отпуск, не учитываются следующие периоды (ст. 121 ТК РФ):

Периоды отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ);

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

Предоставленные по просьбе сотрудника отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более четырнадцати календарных дней.

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Менеджер ЗАО «Омега» А. С. Михайлов устроился на работу 4 мая 2006 г. С 4 ноября 2006 года у сотрудника появляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но предоставить отпуск с 4 ноября Михайлову могут только в том случае, если он к этому моменту непрерывно проработал в ЗАО «Омега» 6 месяцев.

В июне Михайлову по его заявлению был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. С 1 по 30 июня 2006 г. Он не работал, это составляет 30 календарных дней. Все остальные месяцы он отработал полностью.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому период – 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) – не включается в стаж работы, дающий право на отпуск. Этот период из стажа исключается.

Таким образом, право на ежегодный отпуск появляется у Михайлова не с 4 ноября, а через 16 календарных дней – с 20 ноября 2006 г.

Дополнительные отпуска должны предоставляться сотрудникам одновременно с основным (п. 14 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, ст. 423 ТК РФ). При расчете общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска просто суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

При подсчете стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, учитывается только время, фактически отработанное в таких условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Дополнительный отпуск предоставляется в полном объеме, только в том случае, если сотрудник фактически отработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если период отработан не полностью, то отпуск предоставляется пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. То есть в этом случае от стажа работы во вредных условиях зависит не право на отпуск, а его продолжительность.

Как уже было сказано выше, для основного отпуска стаж работы рассчитывается только для первого отпуска. Для получения же дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, стаж дающий право на дополнительный отпуск необходимо рассчитывать каждый рабочий год.

Это условие установлено пунктом 9 инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, и решением Верховного суда РФ от 15 апреля 2004 года № ГКПИ-2004-481.

Ситуация: как поступить в том случае, если сотрудник перевелся из другой фирмы, и собирается идти в отпуск. Как рассчитать в этом случае стаж для получения отпуска.

При переводе сотрудника из одной фирмы в другую стаж, накопленный на предыдущем месте работы за ним не сохраняется. Поэтому право на отпуск появится у сотрудника только после того, как он отработает в новой фирме шесть месяцев. Это можно объяснить тем, что при переводе трудовой договор с прежней фирмой расторгается, и заключается новый трудовой договор по новому месту работы (п. 5 ст. 77 ТК РФ). А право на отпуск возникнет у сотрудника лишь по истечении шести месяцев его работы на фирме, предоставляющей отпуск (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ситуация . Фирма реорганизована, как рассчитать стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

На основании ч. 5 ст. 75 ТК РФ при реорганизации фирмы, сотрудники остаются работать на фирме и с ними не требуется заключать новые трудовые договора, а значит и стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск сохраняется за работником. (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

1.1.2. Перенос ежегодного отпуска

Сотрудники фирмы имеют право переносить ежегодный оплачиваемый отпуск, как в течение рабочего года, так и на следующий год.

Очередной оплачиваемый отпуск может переносится только по взаимной договоренности сотрудника и руководства фирмы.

Очередной отпуск может быть перенесен в нескольких случаях:

Во-первых . если сотруднику не выплатили вовремя отпускные или не предупредили своевременно о начале отпуска.

Во-вторых . отпуск может быть перенесен, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности фирмы.

Но на основании части 2 и части 3 статьи 124 ТК РФ перенесенный отпуск можно использовать не позднее 12 месяцев, после окончания рабочего года или перенести на следующий год.

Однако частью 4 статьи 124 ТК РФ запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

В течение двух лет подряд;

Сотрудникам в возрасте до 18 лет;

Сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Обратите особое внимание на то, что трудовая инспекция может оштрафовать фирму, или ее руководителя за не предоставление сотруднику очередного оплачиваемого отпуска.

Статьей 5.27 Кодекса об административных нарушениях предусмотрены штрафы за нарушение трудового законодательства (в том числе правил об отпусках).

Трудовая инспекция может наложить штраф:

На должностных лиц фирмы (например, руководителя) в размере от 500–5000 рублей;

На предпринимателя может быть наложен штраф в размере 500–5000 рублей;

На фирму может быть наложен штраф на сумму 30 000 – 50 000 рублей.

Трудовая инспекция может узнать о правонарушениях в фирме при проверке или из письменной жалобы сотрудника.

1.1.3. Разделение ежегодного отпуска

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и фирмой отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не надо. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

Но обратите внимание, что одна из частей разделенного отпуска обязательно должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация фирмы не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

С разрешения администрации ЗАО «Вита-Принт» менеджер А.С. Михайлов, отпуск которого составляет 28 календарных дней, решил разделить время отдыха в 2007 году на несколько частей. Он берет отпуск:

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков «Вита-Принт».

1.1.4. Продление ежегодного отпуска

В соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть продлен в следующих случаях:

Если сотрудник во время отпуска заболел;

Если сотрудник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);

В других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами фирмы.

Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

Направление сотрудника на военные сборы (Закон от 28 марта 1998 г. № 53, с изменениями от 21 июля 1998 г. 7 августа, 7 ноября 2000 г. 12 февраля, 19 июля 2001 г. 13 февраля, 21 мая, 28 июня, 25 июля, 30 декабря 2002 г. 22 февраля, 30 июня, 11 ноября, 23 декабря 2003 г. 22 февраля, 22, 26 апреля, 19, 29 июня, 22 августа, 1 декабря 2004 г. 7 марта, 1 апреля, 30 июня, 15, 21 июля, 30 сентября, 17 октября, 2, 31 декабря 2005 г. 11 марта, 4 мая, 3, 6 июля 2006 г. 6 января, 12 апреля 2007 г. – ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»);

Работа в качестве члена избирательной комиссии (Закон от 12 июня 2002 г. № 67 – ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).

Участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Закон от 20 августа 2004 г. № 113, с изменениями от 31 марта 2005 г – ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации») и др.

В случае если на время отпуска приходятся праздничные дни, то эти дни в продолжительность основного отпуска не включаются. Но све зависит от того как сотрудник написал заявление.

Если сотрудник просит предоставить ему отпуск в течение конкретного периода времени (с… по…), продлевать отпуск не нужно. Сотрудник должен выйти на работу на следующий день после последнего дня отпуска, который он указал в своем заявлении. Праздничный день в продолжительность отпуска не включайте и при расчете отпускных его не учитывайте (ст. 120 ТК РФ). Этот день отпуска сотрудник может использовать в любое другое время. Продление отпуска в связи с праздничными днями в законодательстве не предусмотрено.

Если в заявлении сотрудник указал только дату начала отпуска (например, «Прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с…»), ситуация изменится. Вы сами должны определить дату окончания отпуска. Поскольку праздничные дни в продолжительность отпуска не включаются, в этом случае сотрудник выйдет на работу позже.

Также необходимо продлевать основной отпуск, если он совпадает с учебным отпуском

По законодательству сотрудник, обучающийся без отрыва от производства имеет право на оба отпуска – и на основной, и на ученический. Это связано с тем, что перечень оснований, по которым фирма обязана продлевать ежегодный отпуск, является открытым (ст. 124 ТК РФ). Поэтому если учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск нужно продлить на количество дней учебного.

В этом случае лучше перенести основной отпуск. Так как учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, его перенести нельзя. При том сотрудник заранее знает, что у него возникнет необходимость в учебном отпуске, поэтому основной отпуск лучше оформлять позже или раньше, так как все равно придется его перенести.

В трудовом законодательстве не установлены сроки, в течение которых сотрудник должен уведомить администрацию фирмы о возникновении у него права на продление отпуска. Ясно, что сделать это нужно до окончания отпуска, иначе администрация фирмы зафиксирует прогул. Например, если сотрудник болел во время отпуска, он должен до окончания отпуска представить больничный лист.

Пример продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью сотрудника

С 28 мая 2007 года менеджеру ЗАО «Омега» А.С. Михайлову согласно его заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Праздничный день (12 июня) в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому сотрудник должен выйти на работу 26 июня 2007 года.

Во время отпуска Михайлов заболел и представил в «Омегу» больничный лист на 2 дня. На эти 2 дня отпуск сотруднику продлевается до 27 июня 2007 года. Михайлов должен выйти на работу 28 июня 2007 года.

Пример продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с учебным отпуском сотрудника

Секретарю ЗАО «Омега» Е.В. Ивановой предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 18 июня 2007 года. Продолжительность отпуска 28 календарных дней. Сотрудница совмещает работу в «Омега» с учебой в МГУ им. М.В. Ломоносова. Этот вуз имеет государственную аккредитацию. Высшее образование Иванова получает впервые.

Пока сотрудница была в основном отпуске, у нее возникло право на учебный отпуск со 2 по 6 июля 2007 года на основании справки-вызова из вуза. Поскольку в справке-вызове указан конкретный срок, перенести учебный отпуск нельзя. Ежегодный оплачиваемый отпуск нужно продлить на время учебного отпуска, то есть на 5 календарных дней. Сотрудница выйдет на работу 23 июля 2007 года.

1.1.5. Как отозвать сотрудника из отпуска

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ администрация фирмы может отозвать сотрудника из отпуска.

Такая необходимость может возникнуть в том случае, если:

На фирме проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;

На фирме проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;

Системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и др.

Но согласие сотрудника вернуться на работу является обязательным условием для оформления отзыва из отпуска. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины, об этом говорится в п. 37 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

В трудовом законодательстве не указано, как оформлять отзыв сотрудника из отпуска с его согласия. Лучше всего оформить согласие на отзыв из отпуска письменно. Например, сотрудник может написать на приказе об отзыве из отпуска следующую фразу: «На отзыв из отпуска согласен».

На основании статьи 125 ТК РФ отозвать из отпуска можно любого сотрудника кроме:

Сотрудников моложе 18 лет;

Беременных женщин;

Сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Для того чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве. Его можно оформить в произвольной форме. В приказе необходимо указать:

Номер и дату приказа;

Фамилию, имя, отчество и должность отзываемого сотрудника;

Дату отзыва сотрудника из отпуска;

Причины отзыва;

Порядок предоставления неиспользованной части отпуска;

Подпись руководителя фирмы.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время необходимо отразить в графике отпусков (форма № Т?7), утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

Использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;

Присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 ТК РФ.

При отзыве сотрудника из отпуска необходимо оформить возврат отпускных.

На основании статьи 136 ТК РФ отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска, сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе фирма не может.

Следовательно, фирма может только:

Договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;

Оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;

Удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных необходимо прописать в приказе об отзыве из отпуска .

Закрытое акционерное общество «Омега»

ПРИКАЗ № 32

об отзыве из отпуска

г. Москва 01.08.06 г.

В связи с проведением инвентаризации и необходимостью присутствия сотрудника при ее проведении приказываю:

1. Отозвать из отпуска менеджера А. С. Михайлова с 03.08.06 .

2. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 15 календарных дней предоставить А. С. Михайлову с 11.09.06.

3. Излишне выплаченную сумму отпускных удержать из заработной платы. А. С. Михайлова за август 2006 года на основании заявления А. С. Михайлова от 01.08.06.

Руководитель организации генеральный директор ____________ А. В. Львов

С приказом ознакомлен,

приступить к работе согласен _____________ А. С. Михайлов

01.08.06

1.2. Продолжительность очередного ежегодного отпуска

Продолжительность очередного ежегодного отпуска складывается из продолжительности основного отпуска и дополнительных отпусков. Как уже было сказано выше для расчета общей продолжительности отпуска необходимо суммировать основной и дополнительный отпуска.

Очередной ежегодный отпуск предоставляется в календарных днях. При этом если на период отпуска приходится праздничный день, предусмотренный статьей 112 ТК РФ, отпуск продлевается на этот день. Так как праздничные дни в число календарных дней отпуска не включается. Такой порядок предусмотрен статьей 120 ТК РФ.

В этом случае необходимо воспользоваться методикой расчета, предложенной в письме Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ, для пересчета рабочих дней приходящихся на дополнительный отпуск в календарные дни.

Для определения общей продолжительности ежегодного отпуска, необходимо от даты начала отпуска отсчитать количество календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Затем от полученной даты отсчитать количество дней дополнительного отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так определяется дата последнего дня отпуска. Затем необходимо во всем полученном периоде от начала до конца отпуска посчитайте количество календарных дней. Это и будет продолжительность ежегодного отпуска в календарных днях.

Пример расчета общей продолжительности ежегодного отпуска. Дополнительный отпуск предоставлен в рабочих днях

ЗАО «Омега» в своем коллективном договоре прописали, что за ненормированный рабочий день сотрудникам необходимо предоставлять дополнительный отпуск продолжительностью в 3 рабочих дня.

Продавец Михайлов С.А.написал заявление о предоставлении ему очередного отпуска с 18 июня 2007 года. Так как Михайлову установлен ненормированный рабочий день. Поэтому Михайлову нужно представить основной отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день 3 рабочих дня.

Бухгалтер рассчитал общую продолжительность отпуска Михайлова в календарных днях. Для этого начиная с 18 июня он отсчитал 28 календарных дней. Полученная дата (15 июля 2007 года) – это дата окончания основного оплачиваемого отпуска.

От этого дня он отсчитал 3 рабочих дня по календарю шестидневной рабочей недели. Так бухгалтер определил последний день отпуска – 18 июля 2007 года.

В периоде с 18 июня по 18 июля 2007 года он посчитал календарные. Всего их получилось 31. Это и есть общая продолжительность отпуска сотрудника.

Трудовой кодекс РФ четко указывает продолжительность отпусков. Гарантируя работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), для определенных категорий лиц законодательство устанавливает удлиненный основной отпуск, т.е. продолжительностью более, чем 28 дней.

Удлиненные отпуска предоставляются следующим сотрудникам:

Сотрудникам моложе 18 лет должен предоставляться отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

Инвалидам предоставляется отпуск продолжительностью 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181, с изменениями от 24 июля 1998 г. 4 января, 17 июля 1999 г. 27 мая 2000 г. 9 июня, 8 августа, 29, 30 декабря 2001 г. 29 мая 2002 г. 10 января, 23 октября 2003 г. 22 августа, 29 декабря 2004 г. 31 декабря 2005 г – ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

Сотрудникам работающим в детских учреждениях отпуск предоставляется продолжительностью в 42 календарных дня (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724);

Сотрудникам образовательных, учебных учреждений и учреждений здравоохранения, перечисленные в приложении к постановлению Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 предоставляется отпуск продолжительностью 42 (56) календарных дней.

В соответствии со статьей 291 ТК РФ продолжительность основного отпуска сотрудников, заключившими трудовой договор на срок не более двух месяцев, отпуск предоставляется продолжительностью два рабочих дня за месяц работы.

В соответствии со статьей 295 ТК РФ сезонным сотрудникам продолжительность основного отпуска равна двум рабочим дням за месяц работы.

Сотрудникам-надомникам также предоставляется отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Так как в соответствии с ч. 4 ст. 310 ТК РФ этим сотрудникам отпуска предоставляются на общих основаниях, т.е. по правилам трудового законодательства.

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, максимальный предел продолжительности отпуска не установлен. Отдельным категориям работников в соответствии с законодательством предоставляется увеличенный основной отпуск, продолжительность которого составляет более 28 календарных дней. В следующей таблице мы более подробно отметим группы работников, имеющих право на увеличенный основной отпуск:

Основываясь на пункт 24 статьи 270 НК РФ и на. что максимальная продолжительность отпуска ТК РФ не установлена, руководство организации может установить большую продолжительность отпуска. Но тогда оплата части отпуска, превышающей 28 календарных дней, должна осуществляться только за счет средств организации и не будет приниматься в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.

1.3. Предоставление отпуска работающим по совместительству

Совместительство – это разновидность работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то есть 40 часов в неделю. В соответствии с новой редакцией Трудового кодекса с 6 октября 2006 года она не должна превышать 4 часов в день и половины месячной нормы рабочего времени.

Трудиться по совместительству можно у неограниченного числа работодателей, но с учетом приведенной нормы. Например, у одного работодателя совместитель может отрабатывать 20 часов в неделю, у второго – еще 10 часов, у третьего – еще 10 часов и т.д. В дни, когда на основной работе сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день.

Трудиться по совместительству можно как в своей компании, так и на другом предприятии. В зависимости от этого совместительство бывает внутренним и внешним.

Работники работающие по совместительству также имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Работники имеют право на отпуск независимо от срока, на который заключен трудовой договор, характера выполняемой работы, занимаемой работником должности.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, это касается и совместителей. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации. В исключительных случаях по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев.

Также трудовым законодательством РФ определен круг лиц, имеющих право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время, об этом говорится в статье 122 ТК РФ.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для совместителей . как и для обычных работников составляет не менее 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). Мы уже говорили выше, что некоторым категориям работников может устанавливаться более длительный отпуск.

На совместителей все эти положения также распространяются, так как в соответствии со ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Работники-совместители могут оказаться в ситуации, когда на момент предоставления им отпуска по основному месту работы они еще не отработали положенные шесть месяцев на работе по совместительству, это относится в первую очередь к «внешним» совместителям. В этой ситуации работнику должен быть предоставлен отпуск авансом.

Если же продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то совместителю по его просьбе работодатель должен предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней разницы.

В соответствии со статьей 124 ТК РФ работникам-совместителям, также как и работникам по основному месту работы, дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности, выданным лечебным медицинским учреждением, в срок отпуска не засчитываются. Отпуск в этом случае продлевается на число дней нетрудоспособности.

Совместители также могут принести по месту своей дополнительной работы копию листка временной нетрудоспособности, заверенную в медицинском учреждении по месту выдачи.

Работник совместитель может быть отозван из отпуска с его согласия, при наличии производственной необходимости. Работнику, по его выбору, могут предоставить отпуск в другое время в течении текущего года, либо присоединить его к отпуску за следующий год (ст. 125 ТК РФ).

Досрочный отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, запрещен действующим трудовым законодательством, даже с согласия работников.

Предоставление отпуска работникам совместителям должно быть правильно оформлено документально.

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями от 23 июля 1998 г. 28 марта, 31 декабря 2002 г. 10 января, 28 мая, 30 июня 2003г.) «О бухгалтерском учете» документальным подтверждением факта совершения хозяйственной операции являются первичные документы, составленные по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Для учета личного состава, операций по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Оформляя работнику отпуск, должна быть, оформлена форма N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», который подписывается руководителем организации либо лицом, на то уполномоченным. Работник должен быть извещен под расписку. При предоставлении отпуска группе работников, лучше использовать форму N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». На основании приказа в личную карточку и лицевой счет работника (работников) вносятся соответствующие записи, а в бухгалтерии рассчитывается сумма причитающихся каждому работнику отпускных. Для этого предназначена форма N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

После издания приказа о предоставлении отпуска совместителю, ему необходимо произвести расчет отпускных, при этом отпускные должны быть выданы не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Средняя заработная плата для оплаты отпусков совместителям исчисляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 (далее – Порядок исчисления средней заработной платы) в части, не противоречащей трудовому законодательству РФ.

В настоящее время расчет отпускных работникам, в том числе и совместителям, производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Согласно ТК, продолжительность рабочего дня совместителя не может превышать 4 часа, и 16 часов в неделю. Предусматривается, что продолжительность рабочего времени в этих пределах, устанавливается работодателем. Установление конкретной продолжительности рабочего времени совместителя, возможно по соглашению сторон – в трудовом договоре.

Если рабочее время совместителя было не меньше, чем предусмотрено трудовым договором, то, считается, что период отработан полностью. Если по каким-либо причинам, рабочее время совместителя меньше, чем предусмотрено ТД, то период отработан не полностью.

Среднедневной заработок для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск для совместителя, рассчитывается по общим правилам (п.11 Постановления от 11 апреля 2003 г. № 213).

Для расчета средней заработной платы работника для оплаты отпусков используется средний дневной заработок, который исчисляется за 12 последних календарных месяцев по формуле:

СДЗ = SUMнзп. 12. 29,4,

где СДЗ – средний дневной заработок;

SUMнзп – сумма начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример.

Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником полностью. Сумма начисленной заработной платы составляет 144 000 руб.

Сумма среднего дневного заработка работника составит 408,16 руб. (144 000 руб. 12 мес. 29,4).

Отпускные будут начислены в размере 11428,48 руб. (408,16 руб/дн. х 28 дн.).

Но очень часто бывает, что расчетный период отработан не полностью, например в этот период был больничный, отпуск и т.д. тогда средний дневной заработок работника исчисляется по формуле:

СДЗ = SUMнзп. (Км х 29,4 + Кд),

где Км – количество полностью отработанных месяцев;

Кд – количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью (рассчитывается путем умножения приходящихся на отработанное время по календарю пятидневной рабочей недели рабочих дней на коэффициент 1,4).

Из расчетного периода исключаются периоды времени (а также начисленные за это время суммы), указанные п. 4 Порядка исчисления средней заработной платы. Это периоды, когда:

За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ либо он получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами инвалидами с детства либо дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ.

Пример.

С 1 ноября 2007 г. по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником не полностью. С 6 по 10 февраля 2007 г. он брал отпуск за свой счет, а с 3 по 6 апреля 2007 г. был болен. Сумма начисленной заработной платы составляет 116 000 руб.

Количество рабочих дней в месяцах, не полностью отработанных работником: в феврале – 19 дней, в апреле – 20 дней.

Количество рабочих дней, фактически отработанных работником: в феврале – 14 дней (19 дн. – 5 дн.), в апреле – 16 дней (20 дн. – 4 дн.). Полностью отработано 10 месяцев (Км).

Определим количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью (Кд). Для этого применим коэффициент 1,4 к фактически отработанным рабочим дням:

в феврале – 19,6 дня (14 дн. х 1,4);

в апреле – 22,4 дня (16 дн. х 1,4).

Средний дневной заработок составит 347,02 руб. .

Сумма отпускных – 9716,56 руб. (347,02 руб/дн. х 28 дн.).

В соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы при расчете отпускных, учитывают следующие выплатам:

Начисленная заработная плата;

Надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);

Доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

Выплаты, связанные с условиями труда;

Премии и вознаграждения (в том числе по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, предусмотренные положениями об оплате труда (о премировании) работников организации).

При повышении заработной платы работника в расчетный период при исчислении отпуска, заработная плата, начисленная за все предшествующие повышению месяцы, индексируется на коэффициент повышения заработной платы. Он рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце предоставления отпуска, на тарифные ставки (должностные оклады) каждого из месяцев расчетного периода.

Пример.

С 1 ноября 2007 г. по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником полностьюС ноября 2006 г. по сентябрь 2007 г. он составлял 12 000 руб. в месяц, а начиная с октября 2007 г. был повышен до 14 000 руб. в месяц.

Повышающий коэффициент определяется путем деления должностного оклада в октябре (14 000 руб.) на должностной оклад в предыдущих месяцах, входящих в расчетный период. Таким образом, повышающий коэффициент составит 1,166 (14 000 руб. 12000 руб.).

Размер должностного оклада работника в период с ноября 2006 г. по сентябрь 2007 г. с учетом корректировки составит 13992 руб. за каждый месяц.

Сумма заработной платы, начисленной работнику с учетом корректировки, составит 167 904 руб. (13992 руб/мес. х 12 мес.).

Средний дневной заработок работника составит 475,92. (167 904 руб. 12 мес. 29,4).

Сумма отпускных – 13325-76 руб. (475,92 руб/дн. х 28 дн.).

Если в течение расчетного периода, предшествующего отпуску, заработок работника повышался более одного раза, то необходимо рассчитать повышающие коэффициенты для каждого месяца.

Пример.

С 1 ноября 2007 г. по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником полностьюВ расчетномпериоде произошло повышение должностного оклада работника. С ноября 2006 г. по август 2007 г. он составлял 8000 руб. в месяц, в сентябре 2007 г. был установлен в размере 9000 руб. а начиная с октября 2007 г. был повышен до 10 000 руб. в месяц.

Повышающий коэффициент определяется путем сопоставления должностного оклада в ноябре (10 000 руб.) к должностным окладам в предыдущих месяцах, входящих в расчетный период. Таким образом, повышающие коэффициенты составят:

– за ноябрь 2006 г. – август 2007 г. – 1,25 (10 000 руб. 8000 руб.);

– за сентябрь 2007 г. – 1,11 (10 000 руб. 9000 руб.).

Таким образом, средний дневной заработок работника составит 340,11 руб. [(8000 руб. х 10 мес. х 1,25 + 9000 руб. х 1,1 + 10 000 руб.). 12 мес. 29,4].

Отпускные будут начислены в сумме 9523,08 руб. (340,11 руб. х 28 дн.).

Если повышение заработной платы происходит после расчетного периода непосредственно перед отпуском, то расчет отпускных производится из расчета предыдущей заработной платы.

В этом случае повышается средний заработок работника, исчисленный за расчетный период.

Пример.

С 6 ноября 2007 г. по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником полностьюВ расчетномпериоде повышения должностного оклада работника не было

Но повышение оклада произошло с 1 ноября 2007 г. с 9000 руб. до 10 000 руб. Иными словами, повышение должностного оклада произошло после расчетного периода, но до предоставления работнику отпуска.

Средний дневной заработок работника составляет 306,12 руб. (9000 руб. х 12. 12 мес. 29,4).

Размер среднего заработка, сохраняемого за работником во время нахождения последнего в отпуске, – 8571,36 руб. (306,12 руб/дн. х 28 дн.).

Таким образом, размер отпускных, причитающихся работнику, составит 9514,21 руб. (8571,36 руб. х 1,11).

Заработная плата может быть повышена и во время нахождения работника в отпуске.

В этом случае повышению подлежит часть среднего заработка с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов) до окончания времени нахождения работника в отпуске.

Пример.

С 13 ноября 2007 г.по 10 декабря по основному месту работы работник уходит в отпуск. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником полностью. Должностной оклад работника в расчетном периоде составлял 9000 руб. а с 1 декабря 2006 г. повышен до 10 000 руб.

Средний дневной заработок составил 306,12 руб. (108 000 руб. 12 мес. 29,4).

Отпускные были начислены в сумме 8571,36 руб. (306,12 руб/дн. х 28 дн.).

Поскольку повышение должностного оклада произошло в момент нахождения работника в отпуске, необходимо произвести перерасчет сумм отпускных за период с 1 по 10 декабря 2006 г. Для этого необходимо откорректировать средний заработок работника за 10 дней декабря.

Повышающий коэффициент составит 1,11 (10 000 руб. 9000 руб.).

Расчет суммы отпускных за приходящиеся на декабрь дни отпуска с учетом повышающего коэффициента можно сделать одним из следующих способов:

Путем корректировки непосредственно среднего дневного заработка работника – 3397,93 руб. [(306,12 руб/дн. х 1,11) х 10 дн.];

Откорректировав средний заработок, приходящийся на декабрь, – 3397,93 руб. [(306,12 руб/дн. х 10 дн.) х 1,11].

Теперь определим сумму доплаты работнику. Она составит 336,73 руб. .

Бухгалтерский учет начисления и выплаты отпускных сумм совместителям осуществляется в общеустановленном порядке на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации», которое утверждено Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н. расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, а также выполнением работ, оказанием услуг и отвечающие определению расходов организации, являются расходами по обычным видам деятельности.

Поэтому и суммы отпускных, начисляемые работникам-совместителям, следует включать в затраты на изготовление и продажу продукции, выполнение работ, оказание услуг. В бухгалтерском учете указанные суммы отражаются как затраты на оплату труда на соответствующих счетах, предназначенных для учета затрат на производство (расходов на продажу).

В бухгалтерском учете предусмотрено несколько счетов, в зависимости от источников направления средств на заработную плату.

Поэтому начисление отпускных работникам-совместителям можно отразить следующими проводками:

Д-т 08 – «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 70 – начислены отпускные работникам, выполняющим работы, связанные с приобретением, созданием объектов основных средств;

Д-т 20 – «Основное производство»

К-т 70 – начислены отпускные работникам цехов основного производства;

Д-т 23 – «Вспомогательные производства»

При выплате заработной платы перечислении на личный счет сотрудника, открытый в кредитной организации;

К 51 – «Расчетные счета»

При использовании в расчетах специальных банковских счетов.

Д 70 – Расчеты по оплате труда с работниками

К 55 – «Специальные счета в банках»

Суммы начисленных отпускных являются одной из составляющих системы оплаты труда, поэтому, они также должны облагаться НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Выплаты, производимые организациями своим работникам на основании заключенных трудовых договоров, являются объектом налогообложения по ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ), поэтому отпускные совместителям являются объектом налогообложения единым социальным налогом.

В случае предоставления работнику-совместителю ежегодного дополнительного отпуска, предусмотренного коллективным договором, сверх предусмотренного действующим законодательством отпускные, начисленные ему, не признаются объектом налогообложения по ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ), поскольку они не могут быть включены организацией в состав расходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли. По данному вопросу сложилась положительная арбитражная практика (см. Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11 апреля 2006 г. по делу N Ф04-4099/2005(21317-А27-29)).

Объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по единому социальному налогу, установленные гл. 24 НК РФ (п. 2 ст. 10 Закона о пенсионном страховании), поэтому отпускных также являются объектом обложения страховыми взносами.

Пример.

Работнику-совместителю 1975 года рождения с 1 ноября 2007 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Сумма начисленных отпускных составляет 9523,92 руб.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование будут начислены в размере:

– 380,96 руб. (9523,92 руб. х 4%) – накопительная часть трудовой пенсии;

– 952,39 руб. (9523,92 руб. х 10%) – страховая часть трудовой пенсии.

На указанные суммы уменьшается задолженность организации по ЕСН с сумм начисленных отпускных в части, подлежащей перечислению в федеральный бюджет.

В соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125, (с изменениями на 29 декабря 2006 года) – ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и разработанными на его основании Правилами начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний юридические лица, нанимающие физических лиц по трудовым договорам, обязаны начислять и уплачивать страховые взносы с начисленной по всем основаниям оплаты труда. Это также относится и к отпускным, выплачиваемым совместителям.

Исчисление страховых взносов производится исходя из страхового тарифа, установленного федеральным законом, который зависит от отраслевой принадлежности организации.

Пример.

– ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (начислены отпускные в сумме 9523,92 руб.);

– дополнительный отпуск продолжительностью 7 календарных дней (начислены отпускные в сумме 2380,98 руб.).

Организация относится к IV классу профессионального риска и уплачивает страховые взносы по страховому тарифу 0,7%. Выплата отпускных производится наличными денежными средствами.

Бухгалтерия организации оформляет следующие проводки:

Д 20, 25, 26, 44 – К 70 – 11 904,9 руб. (9523,92 руб. + 2380,98 руб.) – начислены отпускные работнику-совместителю;

Д 20, 25, 26, 44 – К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – 2476,22 руб. (9523,92 руб. х 26%) – начислен ЕСН;

Д 69 – К 69, субсчет 2-2 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, направляемые на формирование накопительной части трудовой пенсии» – 380,96 руб. (9523,92 руб. х 4%) – начислены страховые взносы на пенсионное страхование (накопительная часть трудовой пенсии);

Д 69 – К 69, субсчет 2-3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, направляемые на формирование страховой части трудовой пенсии» – 952,39 руб. (9523,92 руб. х 10%) – начислены страховые взносы на пенсионное страхование (страховая часть трудовой пенсии);

Д 20, 25, 26, 44 – К 69, субсчет 1-1 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» – 83,33 руб. (11 904,9 руб. х 0,7%) – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Д 70 – К 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 1547,64 руб. (11 904,9 руб. х 13%) – удержан НДФЛ;

Д 99-3 – К 68 – 571,43 руб. (2380,98 руб. х 24%) – отражена сумма постоянного налогового обязательства;

Д 70 – К 50 – 10 357,26 руб. – выплачены отпускные работнику.

Давайте рассмотрим ситуацию, когда сотрудникам-чернобыльцам, работающим в одной фирме и по совместительству, и по основному месту работы необходимо предоставить очередной отпуск.

Данным сотрудникам также положены дополнительные отпуска, так как они «чернобыльцы». Дополнительные отпуска предоставляются в том же порядке, что и сотрудникам по основному месту работы (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Поэтому им предоставляется отпуск по двум основаниям. Но обратите внимание, что отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому фактически продолжительность отпуска будет равна продолжительности одного дополнительного отпуска.

Особый порядок расчета продолжительности отпуска предусмотрен для дополнительных отпусков за вредные условия труда. Продолжительность таких отпусков установлена в списке, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22.

Однако при применении этого документа нужно учитывать, что право на дополнительный отпуск в полном размере имеют лишь сотрудники, фактически проработавшие во вредных условиях не менее 11 месяцев. Во всех остальных случаях продолжительность дополнительного отпуска рассчитывайте пропорционально отработанному времени:

Такой порядок определения продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда установлен пунктом 9 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, а также решением Верховного суда РФ от 15 апреля 2004 г. № УГКПИ-2004-481.

Это идеальный вариант, когда период отработан полностью. Но на практике такая ситуация встречается редко. Так, в течение времени, предшествующего отпуску, сотрудник мог болеть, быть в отпуске без сохранения зарплаты и т. д. В этом случае нужно определить, сколько полных месяцев сотрудник фактически отработал во вредных условиях. Для этого воспользуйтесь следующей формулой:

При расчете количества дней, отработанных во вредных условиях, необходимо учесть только те дни, когда сотрудник работал во вредных условиях не менее половины рабочего дня (п. 12 Инструкции к постановлению Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20).

Глава 2. Как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск!

Достаточно часто при начислении различных выплат в пользу работников возникает необходимость в расчете средней заработной платы (среднего заработка). Например:

За время нахождения работника в командировке ему выплачивается средний заработок, а не заработная плата (ст. 167 ТК РФ);

Оплата за отпуск (ст. 114 ТК РФ);

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам рассчитываются на основе среднего заработка (ст. 183 ТК РФ);

Взыскание с виновного работника в случае причинения ущерба может производиться по распоряжению работодателя, если сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника (ст. 248 ТК РФ), и т.д.

Порядок расчета среднего заработка регламентируется ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 N 213 (далее – Положение).

Нас интересует расчет среднего заработка при расчете отпускных.

В соответствии с п. 2 Положения для расчета средней заработной платы необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. Материальная помощь при расчете среднего заработка не учитывается.

2.1. Расчетный период для начисления среднего заработка

Расчетным называют период– за который определяют средний заработок. Расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска.

Пример.

Работник уходит в очередной отпуск с 11 января 2007 г. Расчетный период для исчисления отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором издан приказ об отпуске, а именно с 1 января 2006 г. по 31 декабря 2006 г.

При уменьшении расчетного периода из него надо исключить также начисленные за сокращенное время суммы заработной платы, перечисленные в п. 4 Положения. В частности, к ним относятся периоды, когда:

За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

Иными словами необходимо исключить из расчетного периода те периоды, за которые выплаты начисляются из расчета среднего заработка.

В случае отсутствия в расчетном периоде работника на работе по причине прогула, отстранения его от работы, участия в забастовке, а также по иным причинам, не указанным в п. 4 Положения, или если работник не выполнял работу в связи с простоем по его вине, рабочие или календарные дни, приходящиеся на это время, из расчетного периода не исключаются.

Расчетный период при расчете среднего заработка для расчета отпускных, установлен ТК РФ, и включает в себя достаточно продолжительный период. К моменту наступления отпуска, или другого события, в связи с которым необходимо рассчитать средний заработок, работник может не отработать расчетный период полностью.

Работнику, уходящему в отпуск выплачивается средний заработок (отпускные), не позднее чем за три дня до его начала.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), устанавливается единый порядок ее исчисления, предусмотренный ТК РФ (ст. 139) и Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Постановление от 11 апреля 2003 г. № 213).

1) расчетный период;

2) сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

При любом режиме (кроме применения суммированного учета рабочего времени) работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно.

Пример.

Работнику ООО «Авангард» Сазонову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 9 июля 2007 года.

В расчетный период включают:

расчетный период 12 календарных месяцев – июль-декабрь 2006 года и январь-июнь 2007 года.

Если работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (например из-за болезни), то расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим тому периоду, в котором он не работал.Если работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (например из-за болезни), то расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим тому периоду, в котором он не работал.

Пример.

В расчетный период включают апрель-декабрь 2005 года и январь-март 2006 года.

В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (месяцем предоставления отпуска).

Пример.

Оклад сотрудника – 5000 руб.

Средний дневной заработок за март месяц составляет 5000 руб. 21 (раб. дн.) = 238,10 руб.

До предоставления отпуска отработано в марте 13 рабочих дней.

Заработная плата составляет – 13 раб. дн. Х 238,10 руб. = 3095,30 руб.

3095,30 руб. 20 (календарные дни в марте до отпуска) х 28 (календарные дни отпуска) = 4333,42 руб.

В случае если работник за расчетный период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (месяцем предоставления отпуска), не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада.

Пример.

Продолжительность отпуска 28 календарных дней.

Оклад Зайцева – 5000 руб.

Сумма начисленных отпускных составит:

(5000 руб. 29,4 – среднемесячное число календарных дней) х 28 (календарные дни отпуска) = 4761,90 руб.

2.2. Расчет суммы выплат за расчетный период

После определения расчетного периода, надо посчитать средний заработок для оплаты отпускных. Для этого сначала нужно определить заработок сотрудника за расчетный период, а затем средний дневной заработок для расчета отпускных.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. В данной статье конкретного перечня выплат нет.

Перечень этих выплат установлен в п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213).

Так, при расчете среднего заработка учитывается:

Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам);

Заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

Заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

Заработная плата выданная в неденежной форме;

Денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

Начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

Заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

Разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

Заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

Надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет (стаж работы), расширения зон обслуживания, увеличения объема выполняемых работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы;

Выплаты связанные с опасными иными особыми условиями труда;

Премии и вознаграждения, включая вознаграждения по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

Премии (в т.ч. единовременные, разовые), если они предусмотрены в положениях об оплате (премировании);

Другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Необходимо обратить внимание на то чтобы при исчислении среднего заработка премия не была учтена дважды.

Пример.

Работнику ООО «Аско» Андрееву в феврале 2006 года начислили премию по итогам работы за 2005 год. Сотрудник брал отпуск в апреле 2006 года (расчетный период: январь-март 2006 года) и в феврале 2007 года (расчетный период: февраль 2006 года – январь 2007 года). Получается, что премия попадает в расчетный период два раза.

Роструд разъяснил, что учитывать премию нужно только один раз. В условиях примера это нужно сделать при предоставлении отпуска в 2006 году. А в 2007 году данная премия в расчете среднего заработка не участвует.

Необходимо отметить, что денежные средства, выданные работникам не в качестве оплаты за труд (материальная помощь, дивиденды по акциям, проценты по вкладам, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитываются.

Пример.

Работнику ООО «Аргон» Сизову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 7 мая 2007 года на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В расчетный период включают май – декабрь 2006 года и январь – апрель 2007 года.

Сизову установлен месячный оклад 5000 руб.

Премирование работников предусмотрено Положением о премировании, утвержденным в организации.

Ежемесячная премия составляет 1500 руб.

В марте 2007 года Сизову была оказана материальная помощь в сумме 3000 руб.

При расчете отпуска включают следующую сумму выплат:

заработную плату за расчетный период – 60000 руб. (5000 руб. x 12 мес.);

ежемесячную премию – 18000 руб. (1500 руб. x 12 мес.).

Общая сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит: 60000 руб. + 18000 руб. = 78000 руб.

Материальная помощь при исчислении среднего заработка не учитывается.

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за работу в праздничные или выходные дни, а также за сверхурочную работу, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример.

Работнику ООО «Антей» Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 11 июня 2007 года на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 календарных месяцев и включают июнь – декабрь 2006 года и январь – май 2007 года.

Оклад Иванова – 6000 руб.

В марте Иванову было начислено за работу в праздничные дни 100 руб. и за сверхурочные работы 1200 руб.

Сумма выплат Иванову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит: 6000 руб. x 12 мес. + (100 руб. + 1200 руб.) = 73300 руб.

Неправильный подсчет заработка за расчетный период приведет к занижению или завышению выплат сотрудникам в периоде сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок в подсчете заработка за расчетный период средний заработок нужно пересчитать (письмо Роструда от 27 июля 2006г. № 1138-6-1).

Излишне начисленные сотруднику суммы отпускных необходимо вернуть в кассу . Об этом надо попросить сотрудника. В случае отказа вернуть излишне начисленные и выплаченные отпускные вы можете обратиться в суд.

В случае обнаружения ошибки, связанной с занижением среднего заработка сотруднику необходимо доплатить образовавшуюся разницу.

При переводе сотрудника из обособленного подразделения в головное отделение фирмы, при расчете отпускных необходимо учесть зарплату сотрудника в обособленном подразделении.

Так как филиалы, представительства и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому, они не могут быть самостоятельными работодателями (ст. 20 ТК РФ). И значит сотрудник не поменял своего работодателя. И при расчете отпускных нужно учесть заработок, начисленный сотруднику на фирме, которая предоставляет отпуск (п.2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003г. № 213).

В соответствии с п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003г. № 213 при определении заработка сотрудника за расчетный период не учитывайте суммы, начисленные за период, когда:

Сотруднику сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ);

Сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;

Сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;

Сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами инвалидами с детства;

Сотрудник не работал в связи с простоем по вине фирмы или по причинам, не зависящим от фирмы и сотрудника (например, из-за отключения электричества);

Сотруднику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени (при вахтовом методе организации работ и т. д.);

Сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;

Сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

При расчете средней зарплаты можно учесть только те выплаты, которые обусловлены системой оплаты труда. поэтому суммы материальной помощи к оплате труда никакого отношения не имеют. Так как материальная помощь не зависит ни от квалификации сотрудника, ни от работы, которую он выполняет.

При расчете отпускных необходимо также учесть зарплату, начисленную сотруднику за то время, пока он был совместителем. Если при переводе сотрудника в рамках одной фирмы трудовой договор с ним не расторгается, а изменяется (ст. 72 ТК РФ). Суммы, начисленные совместителю, учитываются в том случае, если они были начислены в расчетном периоде.

Пример определения заработка за расчетный период

П.А. Михайлов работает в ЗАО «Омега» с 1 августа 2006 года. Его оклад – 5000 руб. Кроме того, Михайлову положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов от оклада.

В «Омега» Беспалов работает меньше года, поэтому расчетным для оплаты отпуска является период с 1 августа по 31 октября 2007 года.

Август 2007 года был отработан полностью и зарплату за него начислили в размере:

5000 руб. + 5000 руб. Ч 30% = 6500 руб.

С 1 по 26 сентября 2007 года Михайлов был в командировке. На время командировки за сотрудником сохранялся средний заработок. Начисленные за время командировки суммы в расчете не учитываются.

В сентябре 2007 года 21 рабочий день. Фактическая зарплата сотрудника за этот месяц составила:

(5000 руб. + 5000 руб. Ч 30%). 21 дн. Ч 4 дн. = 1238 руб.

В октябре 2007 года к основной зарплате Беспалову была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 1182 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составит:

6500 руб. + 1238 руб. + 6500 руб. + 1182 руб. = 15 420 руб.

Пример (от обратного)

Менеджеру ООО «Риан-Сар» Куркову А. В. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 01 сентября 2007 года по 27 сентября 2007 года.

В бухгалтерии рассчитали и выплатили Куркову отпускные в сумме 6580 руб. 28 коп.

Бухгалтер при расчете исходила из такого расчета:

Расчет ежегодного оплачиваемого отпуска на 28 календарных дней с 1 сентября 2007 года исходя из фонда оплаты труда за 12 календарных месяцев, отработанных перед отпуском.

Фонд оплаты труда за предшествующие отпуску отработанные 12 месяцев с учетом повышения заработной платы с 1 июня 2007 года составляет 76 992 руб. 21 коп. руб.

Средняя заработная плата за один день отпускных – 235 руб. 01 коп. 76 992 руб. 21 коп. 327,6 = 238 руб. 90 коп.

Начисленная сумма отпускных с 1 сентября 2007 г. на 28 календарных дней составляет 6580 руб. 28 коп. (235 руб. 01 коп. х 28 дн.)

Бухгалтер не учел при расчете суммы отпускных выплаченные в расчетном периоде премии.

Поэтому отпускные Куркова А. В. должны составить – 8145 руб. 74 коп.

42603 х 1,4 + 17348 + 18313 = 95305 руб. 20 коп.

Премия, включаемая в расчет отпускных рассчитывается пропорционально проработанному расчетному периоду за 12 месяцев, составляет 18 313 руб. (20 000. 249 х 228).

95305 руб. 20 коп. 327,6 = 290 руб. 91 коп.

Средняя заработная плата должна составить: 290 руб. 91 коп. х 28 дн. 8145 руб. 74 коп.

КурковуА. В. необходимо доплатить отпускные в сумме: 1565 руб. 46 коп.

2.3. Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных

После определения заработка сотрудника за расчетный период необходимо произвести расчет средне дневного заработка (п. 8. Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213, решение Верховного суда РФ от 13 июля 2006 г. № ГКПИ 06-637).

Для определения среднего дневного заработка необходимо знать:

Полностью ли отработал сотрудник расчетный период или нет;

В календарных или рабочих днях предоставляется ему отпуск.

Для каждого из этих случаев предусмотрен свой порядок определения среднего дневного заработка. Рассмотрим различные ситуации.

Средний дневной заработок при полностью отработанном расчетном периоде и предоставлении отпуска в календарных днях, определяется по следующей формуле (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяется следующим образом:

Пример.

Работнику ООО «Заря» Васильеву предоставлен очередной ежегодный отпуск с 9 июля 2007 года продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 календарных месяцев: июль – декабрь 2006 года и январь – июнь 2007 года.

Оклад работника – 6000 руб.

Ежемесячная премия – 1000 руб.

За работы в праздничные дни – 1000 руб.

За сверхурочные работы – 1200 руб.

Средний дневной заработок будет равен:

Согласно пункту 3 Правил предоставления дополнительногоотпуска продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникамс ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3-х календарных дней.

Конкретная продолжительность дополнительного отпуска посоответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудовогораспорядка бюджетного учреждения и зависит от объема работы, степенинапряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции запределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

При определениипродолжительности дополнительного отпуска бюджетные учреждения обязаны такжеучитывать положения следующих нормативных актов:

1. Приказа Минфина РФ от 29 июля 2002 года № 154, согласно которому федеральным государственным служащим центрального аппарата и территориальных органов Минфина РФ дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день предоставляются продолжительностью 12 календарных дней, а другим работникам центрального аппарата и территориальных органов Минфина РФ, не включенных в перечень государственных должностей федеральной государственной службы — 8 календарных дней.


2. Приказа Росархива РФ от 27 мая 2002 года № 138-ИС, согласно которому дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день предоставляются следующей продолжительности: заместителям Руководителя Федеральной архивной службы России, начальникам управлений и самостоятельных отделов их заместителям — 14 календарных дней; начальникам отделов в управлениях, консультантам, главным специалистам — 12 календарных дней; ведущим специалистам, специалистам 1 и 2 категории — 10 календарных дней; другим работникам центрального аппарата Росархива России, не включенным в перечень государственных должностей федеральной государственной службы, — 8 календарных дней.


3. Приказа Минюста РФ от 8 февраля 2002 года № 33, согласно которому дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день предоставляются: заместителям Министра, руководителям департаментов, начальникам управлений и самостоятельных отделов их заместителям — 14 календарных дней; начальникам отделов в департаментах, управлениях их заместителям, советникам, помощникам Министра, консультантам, главным специалистам — 12 календарных дней; ведущим специалистам, специалистам 1 и 2 категории — 10 календарных дней; другим работникам центрального аппарата Министерства юстиции, не включенным в перечень государственных должностей федеральной государственной службы — 8 календарных дней.


4. Приказа Минкультуры РФ от 4 марта 2002 года № 299, согласно которому работникам аппарата Министерства культуры Российской Федерации предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 14 календарных дней.


5. Приказа Судебного Департамента Верховного Суда РФ от 15 марта 2000 года № 36 «О продолжительности ежегодных отпусков работникам системы Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации и аппаратов федеральных судов общей юрисдикции».

Из положений пункта 3 Правилпредоставления дополнительного отпуска вытекает, что в определениипродолжительности дополнительного отпуска свободны не только коммерческиеорганизации, но и бюджетные учреждения. В частности, данным пунктом неопределена максимально возможная продолжительность такого дополнительногоотпуска.

Однако следует учитывать, чтобюджетные учреждения обязаны при определении продолжительности дополнительногоотпуска за ненормированный рабочий день руководствоваться такжевнутриведомственными нормативными актами (отдельные из них приведены выше), атакже пунктом 7 Правил, согласно которому оплата дополнительных отпусков,предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится впределах фонда оплаты труда. Таким образом, если штатным расписанием (штатом)бюджетного учреждения не предусмотрено достаточное количество должностей длязамещения отсутствующих на время отпуска за ненормированный рабочий деньработников, в организации не имеется достаточное количество вакантныхдолжностей, что позволяет получить определенную экономию фонда заработной платыдля установления доплаты за время отсутствия работников, находящихся вдополнительном отпуске за ненормированный рабочий день, инаконец, в учреждении недостаточно средств для оплатывсего фонда заработной платы, то и предоставить дополнительные отпуска заненормированный рабочий день большой продолжительности оно возможности иметь небудет. И наоборот, закрепленная правилами внутреннего трудового распорядкапродолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий деньявляется обязательной, и потому предоставление таких отпусков в условияхнедостаточности средств приведет к занижению фондаматериального стимулирования бюджетного учреждения, ведь в любом случае расходыбюджетных учреждений на оплату труда не могут превысить фонд оплаты труда.

При установлении максимальной и при этом обоснованнойпродолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день организациям(особенно коммерческим) рекомендуется руководствоваться положениями пункта 8Правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных НароднымКомиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 года № 169, согласно которому сроктакого отпуска не может превышать 12 рабочих дней. Учитывая, что согласно статье 120 ТКРФ продолжительность отпусков выражается в календарных днях, то максимальнообоснованная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированныйрабочий день составляет 14 календарных дней.

В любом случае коммерческие организации могут установить продолжительность отпуска и более 14календарных дней, но только не менее 3-х календарных дней.

При определениипродолжительности дополнительного отпуска организации также должны учитыватьпериодичность привлечения работников к выполнению своих трудовых обязанностейсверх нормальной продолжительности рабочего времени. Если такая работавыполняется редко, то и продолжительность отпуска должна быть не самой большой.Если же работник постоянно работает сверх установленной нормы, то ипродолжительность дополнительного отпуска должна быть достаточной.

Для обоснованностипродолжительности установленного дополнительного отпуска работодателиорганизуют учет времени фактически отработанного каждым работником в условияхненормированного рабочего дня. В бюджетных учреждениях такая обязанностьзакреплена в пункте 3 Правил предоставления дополнительного отпуска.

Однако следует учитывать, чтосогласно пункту 4 Правил право на дополнительный отпуск возникает у работниканезависимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочегодня. Это говорит о том, что если фактически работник отработает в течение годасверх установленной нормы рабочего времени 4 часа, а согласно порядку,принятому в организации, ему гарантировано предоставление дополнительногоотпуска продолжительностью 7 календарных дней, то эти дополнительные дниотпуска должны быть ему все равно предоставлены. И наоборот, еслипродолжительность дополнительного отпуска составляет 3-и календарных дня, аработник в течение года отработает 120 часов сверх установленной нормы рабочеговремени, то продолжительность отпуска все равно составит 3 календарных дня. Какпредставляется, при наличии таких несоответствий по итогам соответствующегогода работодатель обязан будет произвести корректировку продолжительностипредоставляемого дополнительного отпуска согласно данным об отработанном сверхустановленной нормы рабочем времени.

Во всяком случае, еслипродолжительность дополнительного отпуска будет намного ниже, чем фактическиотработанное работником сверх установленной нормы время, он вправе потребоватьот работодателя как минимум увеличения продолжительности дополнительногоотпуска, так как согласно статье 101 ТК РФ работник может привлекаться к «ненормированной»работе только эпизодически.

Если работник фактическипривлекается к выполнению работ сверх нормальной продолжительности рабочеговремени на условиях ненормированного рабочего дня, а дополнительный отпуск емуне предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности списьменного согласия работника может в соответствии со статьей 119 ТК РФ ипунктом 4 Правил предоставления дополнительного отпуска компенсироваться каксверхурочная работа. Если такого письменного согласия работника нет, то, какпредставляется, ему должен быть предоставлен дополнительный отпуск.

По мнению автора настоящей публикации, компенсироваться в денежной форме в повышенном размередолжна также работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени, есливремя дополнительного отпуска намного меньше, нежели фактически отработанноесверхурочное время.

2.11. За дисциплинарные проступки Главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

2.12. Главный бухгалтер несет дисциплинарную иную установленную законодательством ответственность в случаях:

а) неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете искажения в отчетности;

б) принятия к исполнению и оформления документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному другими нормативными актами порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

в) необеспечения контроля за своевременной и правильной выверкой операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

г) нарушения порядка списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

д) отсутствия контроля за должной организацией бухгалтерского учета, несвоевременного проведения проверок и документальных ревизий;

е) составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

ж) других нарушений, предусмотренных Федеральным законом "О бухгалтерском учете" иными нормативными актами, регулирующими организацию бухгалтерского учета.

Нарушения, повлекшие применение финансовых санкций к Работодателю со стороны налоговых органов, влекут также имущественную ответственность Главного бухгалтера в соответствии с законодательством, решениями общего собрания акционеров исполнительных органов общества.

2.13. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем организации ответственность за:

а) нарушение нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

б) нарушение сроков представления бухгалтерских отчетов и балансов участникам общества и государственным органам.

2.14. Дисциплинарные взыскания на Главного бухгалтера налагаются руководителем организации самостоятельно или по решению общего собрания акционеров либо совета директоров (наблюдательного совета) общества.

3. Права и обязанности сторон настоящего договора

3.1. Главный бухгалтер имеет право на:

Изменение и расторжение настоящего договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором;

Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;

Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

Разрешение трудовых споров в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

Возмещение вреда, причиненного Главному бухгалтеру в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Главный бухгалтер имеет также право на: ____________________________

_______________________________ (указать права, обусловленные спецификой трудовых отношений с конкретным Работодателем).

3.2. Главный бухгалтер обязан:

Лично выполнять определенную настоящим договором трудовую функцию;

Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором;

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;

Соблюдать трудовую дисциплину;

Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к находящимся в его пользовании оргтехнике и оборудованию, обеспечивать сохранность вверенной ему документации, а также к имуществу других работников;

Не разглашать ставшие ему известными по роду деятельности сведения, относящиеся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой иной);

Незамедлительно сообщить Работодателю в лице руководителя организации о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

Главный бухгалтер также обязан: ____________________________________

_________________________________________________________________________

(указать обязанности, обусловленные спецификой трудовых отношений с конкретным Работодателем).

3.3. Перечень других трудовых прав и обязанностей Главного бухгалтера определяется Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, а также Положением о персонале, должностной инструкцией, локальными нормативными актами, которые не противоречат трудовому законодательству Российской Федерации.

3.4. Работодатель имеет право:

Изменить и расторгнуть настоящий договор в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и настоящим договором;

Поощрять Главного бухгалтера за добросовестный эффективный труд;

Требовать от Главного бухгалтера исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации;

Привлекать Главного бухгалтера к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

Принимать локальные нормативные акты;

Создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

3.5. Работодатель обязан:

Соблюдать продолжительность отпуска главного бухгалтера иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего договора;

Предоставить Главному бухгалтеру работу, обусловленную настоящим договором;

Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

Обеспечивать Главного бухгалтера помещением, оборудованием, оргтехникой, средствами транспорта и связи, документацией иной информацией, а также другими средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

Выплачивать в полном размере причитающуюся Главному бухгалтеру заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим договором;

Своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения законов, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

Обеспечивать бытовые нужды Главного бухгалтера, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;

Осуществлять обязательное социальное страхование Главного бухгалтера в порядке, установленном федеральными законами;

Возмещать вред, причиненный Главному бухгалтеру в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, федеральными законами иными нормативными правовыми актами;

Исполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и настоящим договором.

3.6. Права и обязанности Главного бухгалтера и Работодателя в области охраны труда определяются правилами раздела X Трудового кодекса РФ.

4. Условия оплаты труда

Примечание: в соответствии со ст.145 Трудового кодекса РФ оплата труда главных бухгалтеров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, производится в порядке и размерах, которые определяются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами государственной власти соответствующего субъекта Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления. Размеры оплаты труда главных бухгалтеров иных организаций определяются по соглашению сторон трудового договора.

Вариант 1. Работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать Главному бухгалтеру заработную плату в размере ______________________(указать размер должностного оклада) рублей ежемесячно.

В связи с ростом потребительских цен на товары и услуги Работодатель осуществляет индексацию заработной платы в следующем порядке: _______________________________________________________________. (В организациях, финансируемых из соответствующих бюджетов, индексация заработной платы производится в порядке, установленном законами иными нормативными правовыми актами, а в других организациях - в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации).

Вариант 2. Работодатель обязуется выплачивать Главному бухгалтеру _____ % от чистой прибыли, полученной по результатам деятельности за квартал, но не менее _________ рублей в месяц, а также должностной оклад в размере _________ рублей в месяц, который подлежит индексации в связи с инфляцией в следующем порядке: _______________________________ (указать).

4.1. Вариант 3. Работодатель обязуется выплачивать Главному бухгалтеру _____ % от чистой прибыли, полученной по результатам деятельности за квартал, но не менее _________ рублей в месяц.

4.2. По решению Работодателя Главному бухгалтеру устанавливаются:

Вариант 1: - персональная надбавка к должностному окладу в размере _____________ рублей ежемесячно;

Вариант 2: - премия в размере ___ рублей ежемесячно (ежеквартально);

Вариант 3: - вознаграждение по результатам работы за год в размере ___________ рублей.

4.3. Вариант. Решение (ноу-хау, концепция, рационализаторское предложение и т.п.) Главного бухгалтера, осуществление которого позволило:

а) повысить рентабельность работы организации не менее чем на ___ % (по итогам полугодия), или

б) сократить расходы финансовых средств организации не менее чем на ___ % при неуменьшающемся доходе (по итогам полугодия), или в) получить иной экономический эффект в виде ______________________________ (указать конкретно), является основанием для выплаты Главному бухгалтеру единовременного вознаграждения в размере _________ рублей [Вариант: в виде ______________________________ (указать форму предоставления имущественных льгот)] .

Использование Работодателем ноу-хау, концепции, рационализаторского предложения Главного бухгалтера и выплата ему вознаграждения в соответствии с настоящим договором не лишают Главного бухгалтера возможности полностью использовать свои права, предусмотренные законодательством об охране авторских прав, если указанное законодательство применимо к конкретному случаю.

4.4. Заработная плата, включая премии, надбавки и другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера, выплачивается ________________________________________________(указать место выплаты заработной платы) не позднее _________ числа каждого месяца, следующего за тем, в котором она была начислена, путем _________________________________________________________________________________ (указать способ выплаты заработной платы - выдача наличных денег, перечисление на счет в банке).

4.5. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации.

(В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и ее международным договорам. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается).

4.6. Удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ иными федеральными законами.

5. Режим труда и отдыха

Примечание: условия о режиме труда и отдыха в обязательном порядке включаются в трудовой договор, если этот режим в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации.

5.1. Главному бухгалтеру устанавливается следующая продолжительность рабочей недели: ___________________ (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику).

5.2. Выходные дни: _____________________ (указать).

Вариант 1. Продолжительность ежедневной работы составляет ____ часов.

Вариант 2. Главному бухгалтеру устанавливается гибкий режим рабочего времени, при котором начало, окончание и продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку Главным бухгалтером суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода:

а) ______ часов в день;

б) ______ часов в неделю;

в) ______ часов в месяц.

5.3. Вариант 3. Главному бухгалтеру устанавливается ненормированный рабочий день.

Нормальная продолжительность рабочего времени для Главного бухгалтера устанавливается ___________ часов в неделю.

Продолжительность ежедневной работы составляет ___ часов.

Время начала работы - ____ часов.

Время окончания работы - ____ часов.

Время перерывов в работе - _____________ (указать).

По распоряжению Работодателя при необходимости Главный бухгалтер может эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

5.4. Работа в выходные и праздничные дни производится с соблюдением требований трудового законодательства Российской Федерации с оплатой _____________________ (указать, в каком размере).

5.5. Главному бухгалтеру предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью ______ календарных дней.

5.6. Главному бухгалтеру предоставляется по решению Работодателя ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью _____ календарных дней за __________________________________ (указать основания).

5.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации.

5.8. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется, как правило, не ранее чем по истечении 6 месяцев со дня заключения настоящего договора.

По соглашению сторон такой отпуск Главному бухгалтеру может быть предоставлен и до истечения указанного срока.

5.9. С согласия Работодателя Главному бухгалтеру по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальной работе бухгалтерии организации.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон настоящего договора.

6. Социальное страхование

6.1. Главный бухгалтер подлежит обязательному социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных законодательством.

6.2. Главный бухгалтер подлежит следующим видам социального страхования: _________________________________________________ (указать).

6.3. Устанавливаются следующие условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Главного бухгалтера:

______________________________________________________________ (указать).

7. Гарантии и компенсации

7.1. Главному бухгалтеру предоставляются все гарантии и компенсации, установленные для других сотрудников организации Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами, уставом общества, Положением о персонале, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) исполнительных органов общества.

7.2. В случае расторжения трудового договора с Главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации новый собственник обязан выплатить ему компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков Главного бухгалтера.

7.3. Для обеспечения деятельности Главного бухгалтера Работодатель на период действия настоящего договора предоставляет ему __________________________________________________ (рабочий кабинет, средства связи, электронно-вычислительную и другую оргтехнику, автотранспорт, жилье или компенсацию, обеспечение ребенка местом в детском саду, садовый участок и т.п.).

7.4. Ущерб, причиненный Главному бухгалтеру увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством.

В случае смерти Главного бухгалтера по причинам, связанным с его служебной деятельностью, его наследникам выплачивается компенсация в размере рублевого эквивалента ______ $ США в пересчете по курсу Центрального Банка РФ на день смерти.

8. Срок действия и основания прекращения трудового договора

8.1. Вариант 1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок "__"_________20__г.

(При заключении трудового договора на неопределенный срок допускается не указывать это обстоятельство. Согласно ч.3 ст.58 Трудового кодекса РФ если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок).

Вариант 2. Настоящий договор заключен на срок ___ лет (года), с "__"_______20__г. по "__"_______20__г.

Обстоятельством (причиной), послужившим основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ (иным федеральным законом) является ____________________________________________________________________________________ (указать).

(Необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст.58 Трудового кодекса РФ трудовой договор, заключенный на определенный срок (срочный трудовой договор) при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок. Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок).

8.2. Настоящий договор вступает в силу в день его подписания сторонами.

Главный бухгалтер обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, установленного в п.1.4 договора.

8.3. Договор может быть прекращен в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации.

8.4. Договор расторгается по истечении срока его действия, о чем Главный бухгалтер должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения.

(Пункт 8.4 может быть включен только в текст срочного трудового договора).

8.5. При прекращении настоящего договора Главный бухгалтер производит сдачу дел вновь назначенному главному бухгалтеру или иному сотруднику, назначенному соответствующим приказом, по результатам которой составляется акт о передаче и приеме бухгалтерской документации.

9. Заключительные положения

9.1. Материальная ответственность Главного бухгалтера и Работодателя применяется по правилам раздела XI Трудового кодекса РФ.

9.2. В случае возникновения между сторонами индивидуального трудового спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров Главного бухгалтера и Работодателя.

Если возникший между сторонами спор не будет урегулирован путем переговоров, то он разрешается в порядке, установленном статьями главы 60 раздела XIII Трудового кодекса РФ.

9.3. К отношениям сторон, не урегулированным настоящим договором, применяются нормы трудового права, установленные Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и другими нормативными правовыми актами.

9.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах: один экземпляр хранится в делах Работодателя, другой находится у Главного бухгалтера.

Каждая из сторон вправе в установленном порядке изготовить необходимое ей количество копий настоящего договора.

Подписи сторон:

Работодатель Главный бухгалтер

___________________ ________________ ______________ _________________

(Ф.И.О. должность) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

Рабочий день бухгалтера начинается с включения компьютера и заканчивается его выключением. Оказывается, такие условия работы по трудовому законодательству считаются вредными. И за них полагаются определенные льготы...

6 дней «законных прогулов»

За вредную работу полагается дополнительный ежегодный отпуск (ст. 117 ТК). Только вот ни в одной статье того же Трудового кодекса не сказано, какие условия считаются вредными. Про количество дней отпуска, которые могут дополнительно отгулять сотрудники тех или иных профессий, в кодексе упоминаний также нет. Все эти «подробности» законодатели поручили разработать, утвердить и внести правительству (п. 2 ст. 117 ТК). Однако до сих пор кабинет министров этого не сделал. Означает ли это, что с правом на дополнительный отпуск можно распрощаться? Вовсе нет.

Дело в том, что постоянную работу на «вычислительных машинах» признали работой с вредными условиями труда еще в 1974 году. Это прописано в постановлении Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22. (п. 182 раздела XLIII Списка профессий и должностей с вредными условиями труда, работа на которых дает право на дополнительный отпуск). В документе четко сказано, что все, кто проводит по восемь часов за монитором, имеют право на дополнительный отпуск за вредное воздействие машин. Его продолжительность – шесть дней.

Конечно, сейчас большинство старых документов уже не действует. Но ни в одной информационной базе вы не найдете указания, что постановление от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 отменили.

«Постановление № 298/П-22 можно применять, – подтвердил Иван Чемичев, ведущий специалист “Налоговой компании «Патера»”. – Конечно, в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Такое ограничение предусмотрено в статье 423 Трудового кодекса. Однако никаких других перечней вредных работ в настоящее время нет. Поэтому утвержденный в 1974 году список ни в чем не противоречит Трудовому кодексу».

К этому же выводу пришли верховные судьи. Один работодатель обратился к ним с требованием признать постановление № 298/П-22 утратившим силу. Его сотрудники выполняли работы из «вредного» списка, а он не хотел добавлять им лишние дни отпуска.

«Отменить» закон судьи работодателю не разрешили. Они посчитали, что утвержденные в 1974 году списки действуют по сей день. Все равно ничего нового пока не придумали (решение Верховного Суда от 11 марта 2004 г. № ГКПИ2004-34).

Чиновники из Минсоцразвития высказались более определенно. Они уточнили, что дополнительный отпуск нужно предоставлять именно с учетом списка профессий и должностей, утвержденного постановлением от 25 октября 1974 г. № 298/П-22. Дни этого отпуска полностью суммируются с ежегодным основным отпуском (письмо Минтруда от 12 августа 2003 г. № 861-7).

Как показывает практика, во многих компаниях в настоящее время с компьютерами взаимодействует большая часть работников. И вряд ли работодатель пойдет на то, чтобы предоставить дополнительный отпуск всем. Но если в вашем трудовом договоре или в должностной инструкции закреплено, что ваша работа тесно связана с компьютерной техникой (например, вы обязаны обрабатывать на компьютере бухгалтерскую информацию), то работодатель обязан установить вам дополнительный отпуск.

Бесплатный медосмотр

«Бухгалтер, который ведет всю работу на компьютере, может потребовать еще одну льготу, – напоминает Ирина Соколова, методолог-консультант компании “BRK-Интерком-Аудит”. – Это обязательный периодический медицинский осмотр».

Право на медосмотры за счет работодателя дает статья 213 Трудового кодекса. А перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, при которых работодатель должен обеспечить проведение этих медицинских мероприятий, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 16 августа 2004 г. № 83. Среди них есть и работа, профессионально связанная с эксплуатацией ПЭВМ (п. 4.2.3 приказа).

Организовывать проверку здоровья сотрудников работодатели должны за свой счет. В первый раз – когда принимают человека на вредную работу (предварительный медосмотр). А потом – периодически (периодичность медосмотров можно определить, например, в коллективном договоре компании). Более того, по рекомендации врача занятые на вредных работах сотрудники могут потребовать медосмотр в любое время.

Перерывы в работе

В законодательстве существует еще один документ, призванный защищать здоровье работников. Это Гигиенические требования к ПЭВМ и организации работы с ними. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утв. постановлением Минздрава от 3 июня 2003 г. № 118).

В них сказано, что работодатель обязан правильно организовать работу с компьютерами. Так, при восьмичасовом рабочем дне за монитором у сотрудников должны быть законные перерывы общей продолжительностью от 50 до 90 минут. Длительность непрерывной работы на компьютере не должна превышать одного часа. Самим работникам чиновники советуют переключаться с одного вида деятельности на другой (не связанный с работой на компьютере). И делать перерывы на 10–15 минут через каждые 45–60 минут работы.

Реальные пределы заботы

О том, как работодатели в действительности беспокоятся об условиях труда своих сотрудников, рассказывают бухгалтеры нескольких фирм:

Екатерина Никина, Челябинск: «Никак. Работаем мы по 12 часов и единственное что получаем, – чистую питьевую воду».

Елена Пеняева, Москва: «У нас начали менять мониторы на более новые, но только потому, что так красивее. Ни о каких льготах из-за вредных условий мы и не заикаемся. Все равно не получим».

Ольга Краснова, Удмуртия: «Нам купили специальные очки для работы на компьютере, поменяли экраны, поставили кондиционер. Но об отпуске или медосмотре мы и не думали. Даже и не знали, что имеем на это право».

«Вредный» совет

Как показывает практика, заботиться о безопасности труда финансовых работников руководители не спешат. А зря. Ведь недовольные таким отношением сотрудники вполне могут причинить им неприятности. Так, за несоблюдение трудового законодательства Кодекс об административных правонарушениях предусматривает штраф. Но сумма его невелика – от 500 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27).

Забывают работодатели еще об одном праве работника. При увольнении он может потребовать компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК), в том числе и за дополнительные. При солидном уровне «белой» зарплаты сумма такой компенсации тоже будет приличной. Если же сотруднику откажут в компенсации, он может пожаловаться в трудовую инспекцию или сразу в суд. Если судьи признают, что сотрудник действительно работал на вредной работе, они встанут на его сторону. А фирму обяжут выплатить компенсацию и штраф. А возможно – и возместить моральный ущерб.

Елена КОРЕЦКАЯ

Содержание журнала № 10 за 2011 г.

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Работник - в отпуск, бухгалтер - за расчет

В нашей редакционной почте накопилось множество вопросов по порядку предоставления отпусков в конкретных ситуациях и исчислению отпускного стажа. Ответим на них.

Работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск через 6 месяцев работы

И.А. Белоусова,
г. Пермь

Работник был принят на работу 17.01.2011 уже после утверждения графика отпусков на 2011 г. Работник просит предоставить ему отпуск с 01.08.2011. У него нет права на предоставление отпуска в удобное для него время. Можем ли мы отказать ему в предоставлении отпуска в августе, если его некем заменить на работе?

: Да, можете. Право отгулять отпуск за первый рабочий год возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы в вашей организации, включающей периоды, засчитываемые в отпускной стажстатьи 121 , 122 ТК РФ . Однако речь идет лишь о возможности, а не об обязанности предоставить отпуск работнику. Поэтому если по причинам производственного характера у вас нет возможности предоставить отпуск в августе, то вы можете отказать работнику.

График отпусков можно изменять

И.Я. Соколова, г. Оренбург

Можем ли мы вносить изменения в график отпусков в течение года?

: Можете. Понятно, что график отпусков составляется заранее на весь календарный годст. 123 ТК РФ . Однако в течение года могут возникнуть обстоятельства, требующие его корректировки.

Например, вы можете принять на работу нового сотрудника, кто-то из сотрудников может уволиться, работник может заболеть перед отпуском или просто попросить перенести отпуск на другое время.

Связанные с этим изменения вы отражаете в графах 6-10 графика отпусков по форме № Т-7утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

За работу во время отпуска по уходу за ребенком положен отпуск

Е.В. Смирнова, г. Смоленск

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени. Должны ли мы включить время ее работы на условиях неполного рабочего времени в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

: Да, должны. Ведь ваша сотрудница работала во время отпуска по уходу за ребенкомстатьи 93 , 121 ТК РФ .

Перед декретным отпуском желающим нужно предоставить полный ежегодный отпуск

Е.А. Давыдова, г. Тверь

Работнице положен полный отпуск за период с 10.07.2010 по 09.07.2011. Отпуска за предыдущие годы она уже отгуляла. С 16 июня по 2 ноября 2011 г. она уходит в отпуск по беременности и родам и просит предоставить ей перед этим ежегодный отпуск. Какой продолжительности очередной отпуск мы обязаны ей предоставить перед отпуском по беременности и родам за полный рабочий год - 28 календарных дней или только пропорционально времени, отработанному до начала отпуска по беременности и родам?

: Перед отпуском по беременности и родам вы обязаны по заявлению женщины предоставить ей полный ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от ее стажа работы в вашей организациистатьи 122 , 260 ТК РФ ; Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0 , то есть 28 календарных дней. Если на момент начала ежегодного отпуска женщина отработала меньше 11 месяцев, то часть отпуска придется предоставить ей авансом.

Помните также, что и ежегодный отпуск, и отпуск по беременности и родам включаются в отпускной стажст. 121 ТК РФ . Поэтому в вашей ситуации с учетом этих двух отпусков у работницы и получится полный рабочий год - с 10.07.2010 по 09.07.2011. И даже часть отпуска по беременности и родам с 10.07.2011 по 02.11.2011 войдет в отпускной стаж за следующий рабочий год.

Отпуск без содержания не уменьшает ежегодный отпуск

И.Н. Прокофьева, г. Брянск

Некоторым работникам нашей организации в течение рабочего года предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы. Уменьшают ли дни такого отпуска ежегодный оплачиваемый отпуск?

: Нет. Продолжительность основного отпуска установлена Трудовым кодексом и другими федеральными законами и не может быть уменьшенаст. 115 ТК РФ .

Полный основной отпуск положен работнику за 11 месяцев работы. А в них включаются 14 календарных дней отпуска за свой счетст. 121 ТК РФ . Все дни такого отпуска сверх этого лимита удлиняют рабочий год.

Отпуск без содержания уменьшает отпускной стаж

С.М. Федорова, г. Калуга

За рабочий год с 01.02.2010 по 31.01.2011 работнику был предоставлен 31 календарный день отпуска без сохранения зарплаты. Как правильно определить для целей предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска рабочий год сотрудника?

: В вашем случае в отпускной стаж не включаются 17 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты (31 д. – 14 дн.)ст. 121 ТК РФ . Поэтому на эти 17 календарных дней увеличится продолжительность рабочего года. Следовательно, он закончится не 31.01.2011, а 17.02.2011. А следующий рабочий год для предоставления отпуска вы начнете отсчитывать с 18.02.2011 по 17.02.2012.

Отпуск по уходу за ребенком продляет рабочий год

В.В. Зайченко, г. Тверь

Работнице в 2006 г. был предоставлен последний отпуск за очередной рабочий год с 01.06.2006 по 31.05.2007. Отпуск по беременности и родам был ей предоставлен со 2 июля по 18 ноября 2007 г. Потом она взяла отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. По окончании отпуска 10.09.2010 она вышла на работу. Как определить окончание рабочего года работницы, который начался с 01.06.2007, для подсчета отпускного стажа?

: Отпуск по беременности и родам вы должны включить в отпускной стаж, а отпуск по уходу за ребенком - нетст. 121 ТК РФ . То есть из отпускного стажа исключается период с 19.11.2007 по 09.09.2010.

На момент начала отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж работницы составлял 5 месяцев и 18 календарных дней (с 01.06.2007 по 18.11.2007). То есть до полного рабочего года (12 месяцев) ей не хватает 6 месяцев и 12 календарных дней (30 дней в ноябре - 18 календарных дней, включаемых в отпускной стаж). Их и нужно отсчитать с 10.09.2010, когда вновь начнется период, включаемый в отпускной стаж. Последним днем рабочего года, который начался 01.06.2007, будет 21.03.2011. А следующий рабочий год для этой работницы начнется с 22.03.2011.

Из-за невыплаты отпускных работник может перенести только неначавшийся отпуск

А.Н. Жарова, г. Можайск, Московская обл.

Из-за отсутствия денег мы задержали выплату отпускных. Работник ушел в отпуск с даты, указанной в графике отпусков. По истечении недели отпуска он подал заявление о переносе отпуска на другое удобное ему время в связи с тем, что предоставленный отпуск не был оплачен. Может ли работник в такой ситуации перенести отпуск?

Предупреждаем работника

Перенести отпуск на другое время в связи с невыплатой отпускных можно лишь до начала отпуска.

: Нет, не может. Если работнику не были выплачены отпускные за 3 дня до начала отпуска, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ему ежегодный оплачиваемый отпуск на другой согласованный с ним срокстатьи 124 , 136 ТК РФ . Такое заявление работник может подать до начала отпуска. Ведь оно свидетельствует о том, что невыплата отпускных помешала ему использовать отпуск. Если же работник ушел в отпуск, значит, несвоевременная выплата не препятствовала использованию отпуска.

Предельная дата выплаты отпускных = дата начала отпуска минус 4 дня

Е.Н. Исмаилова, г. Псков

Когда нужно выплатить отпускные работнику, который уходит в отпуск с 30.05.2011, чтобы не нарушить Трудовой кодекс?

Предупреждаем руководителя

За несвоевременную выплату отпускных трудинспекция может не только оштрафовать организацию и руководителяч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ , но и обязать выплатить денежную компенсациюст. 236 ТК РФ .

: Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ . Значит, чтобы правильно определить предельный срок выплаты отпускных, нужно отсчитать 3 календарных дня назад от дня начала отпуска. В вашей ситуации вычитаем от дня начала отпуска (30.05.2011) 4 дня.

Следовательно, вам нужно выплатить отпускные работнику не позднее 26.05.2011.

Не забудьте, что если последний день выплаты отпускных попадет на выходной, то отпускные нужно выплатить в предшествующий ему рабочий деньст. 136 ТК РФ .

Заболевшему до начала отпуска работнику отпуск переносится

Е.А. Федулова, г. Томск

Работник заболел до начала отпуска, о котором он был извещен за 2 недели до его начала. И до начала отпуска с больничного не вышел. Поэтому отпускные ему не были выплачены. Больничный был закрыт в день начала отпуска. В этот же день работник подал заявление о переносе начала отпуска на следующий после закрытия больничного день. Руководитель не возражал. Правильно ли мы сделали, что не выплатили отпускные до заявления о переносе отпуска? Не будет ли нарушения, если мы не уведомили работника о новой дате начала отпуска за 2 недели и не выплатили отпускные за 3 дня до новой даты его начала?

: Если работник заболел до даты начала отпуска, установленной графиком отпусков, отпуск должен быть обязательно перенесен на другой срок. Дата, на которую отпуск переносится, определяется работодателем с учетом пожеланий работникаст. 124 ТК РФ . Конечно, отпуск можно предоставить и сразу по окончании болезни.

Учитывая то, что дата переноса отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем и отпуск начинается сразу по окончании болезни, уведомлять работника о новой дате начала отпуска за 2 недели не нужно. Ведь у вас есть заявление работника о переносе отпуска и приказ о предоставлении работнику отпуска, с которым вы его ознакомили под роспись.

Если дата начала отпуска была бы перенесена более чем на 2 недели после окончания больничного, то о новой дате начала перенесенного отпуска, указанной в графике отпусков, нужно было бы уведомить работника, как обычно, за 2 неделист. 123 ТК РФ .

Теперь об отпускных. В ТК РФ указан единственный срок для их выплаты: не позднее чем за 3 дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ . Поэтому даже в вашей ситуации трудинспекторы могут посчитать это нарушением срока их выплаты и оштрафовать вашу организацию и руководителяч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . Кроме того, трудинспектор может обязать организацию выплатить работнику денежную компенсацию на сумму отпускных за период задержки в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФст. 236 ТК РФ .

Однако вины вашей организации и руководителя в этом нарушении нет. Ведь в такой ситуации вы обязаны перенести отпуск работникуст. 124 ТК РФ . А значит, вы действовали по закону и не могли знать заранее о дате начала отпуска после его переноса и выплатить отпускные вовремя. К тому же работник решил взять отпуск сразу после выхода с больничного, понимая, что отпускные за 3 дня до начала отпуска выплатить просто невозможно. Поэтому вы можете оспорить постановление инспектора в суде. Кстати, попросите работника указать в заявлении о переносе отпуска, что он согласен с тем, что отпускные ему будут выплачены после начала отпуска.

Оформляем перенос отпуска

М.И. Жукова, г. Новосибирск

Работнику был предоставлен отпуск с 16 по 29 мая 2011 г. Во время отпуска он заболел. После выздоровления он представил больничный за период с 17 по 28 мая 2011 г. и написал заявление с просьбой перенести 12 неиспользованных дней отпуска на другой период. Как правильно оформить документы в связи с переносом отпуска?

: Для оформления переноса отпуска по заявлению работника вам нужно:

• издать приказ о переносе отпуска в произвольной форме (поскольку унифицированной формы такого приказа нет);
• внести изменения в график отпусков;
• выплаченную работнику сумму отпускных за не использованные из-за болезни дни отпуска зачесть в счет предстоящих выплат работнику.

14 дней отпуска можно делить как угодно

Работник написал заявление о предоставлении оставшейся части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 5 календарных дней (с понедельника по пятницу включительно). Ранее работнику уже была предоставлена часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Можно ли удовлетворить просьбу работника? Или отпуск нельзя разбивать на части менее 7 календарных дней?

Обсуждаем с руководителем

Правила предоставления части отпуска сверх 14 календарных дней удобнее зафиксировать в локальном акте организации. Тогда не будет разногласий с работниками.

: По соглашению между работником и работодателем отпуск можно разделить на части, но при одном условии - одна из частей не может быть меньше 14 календарных днейст. 125 ТК РФ . В отношении предоставления остальных дней отпуска в ТК РФ нет никаких правил. Этот вопрос можно решать индивидуально с каждым конкретным работником. Если работник захочет разбить оставшийся отпуск на части по 5 дней с понедельника по пятницу, то он увеличит количество дней отдыха за счет следующих за отпуском выходных.

Если вы не хотите, чтобы работник растянул отпуск, то можете установить в локальном нормативном акте правила предоставления части отпуска сверх 14 календарных дней. Например, можно установить, что продолжительность каждой такой части отпуска не может быть менее 7 календарных дней. Конечно же, это облегчит и работу бухгалтерии.

Из стажа для дополнительного отпуска исключается неотработанное время

С.И. Гвоздикова, г. Ярославль

Работнику положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях. В течение рабочего года работник отсутствовал на работе 56 календарных дней: в связи с болезнью, учебой в вузе, нахождением в ежегодном основном отпуске. Нужно ли исключать из стажа, дающего право на дополнительный отпуск, указанные неотработанные периоды?

: Да, нужно. В отпускной стаж для дополнительных отпусков, в отличие от стажа для основного отпуска, включается только время работы во вредных, тяжелых или опасных условиях трудаст. 121 ТК РФ . При этом не отработанные в связи с болезнью и учебой в вузе периоды нужно исключить из стажа для дополнительного отпуска «за вредность»Решение Верховного суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ 2004-481 .

За разъяснениями того, нужно ли учитывать в стаже для отпуска «за вредность» период ежегодного основного и дополнительного отпусков, мы обратились в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“ В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях времяст. 121 ТК РФ . Поэтому периоды основного и дополнительного отпусков не включаются в этот стаж” .

Таким образом, полный дополнительный отпуск за работу во вредных условиях положен работнику, если он фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем годуабз. 2 п. 8 Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20 (далее - Инструкция) .

Кстати дополнительный отпуск «за вредность» нельзя предоставить авансомПисьмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0 . Он предоставляется работнику пропорционально времени, отработанному во вредных условиях.

Количество дней отпуска за отработанное во вредных условиях время вы можете рассчитать по формуламп. 10 Инструкции :

* Остаток, составляющий половину и больше, округляется до полного месяца, а менее половины - отбрасывается.

Как совместителю, перешедшему на основную работу, сохранить отпускной стаж

Н.А. Данилова, г. Нижний Новгород

У нас работает внешний совместитель. По договоренности с руководителем нашей организации он переходит к нам на основную работу и увольняется с предыдущего основного места работы. Он не хочет, чтобы мы с ним расторгали договор по совместительству и выплачивали ему компенсацию за неиспользованный отпуск, а хочет сохранить заработанный во время работы по совместительству отпускной стаж. Возможно ли это?

Предупреждаем работника

При переводе с совместительства на основную работу в ближайший отпуск будет потеря в сумме отпускных.

: В такой ситуации совсем не обязательно прекращать с работником трудовой договор по совместительству и заключать с ним новый договор по основной работеПисьмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 .

Можно подписать с работником соглашение об изменении условий трудового договора. В этом случае к стажу для отпуска, заработанному им как совместителем, вы прибавите стаж по основной работе. Однако работник в этом случае получит меньше отпускных. Ведь в расчетный период войдет время работы по совместительству, а зарплата у него в этот период, скорее всего, была меньше.

Приказ на отпуск внутреннему совместителю оформляем по форме № Т-6а

И.А. Ковалева, г. Якутск

Сотрудник работает в нашей организации внутренним совместителем. Сколько приказов на отпуск нам нужно оформить на него?

: Работнику - внутреннему совместителю отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работыст. 286 ТК РФ , но оформляется отдельно. Ведь у него два трудовых договора, две разные должности, два табельных номераст. 60.1 ТК РФ . Да и стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают.

Учтите также, что отпускные внутреннему совместителю рассчитываются отдельно по основному месту работы и отдельно на работе по совместительству.

. Его продолжительность - 28 календарных дней (если только им не положен удлиненный основной отпуск)ст. 115 ТК РФ .

Работницы с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет могут выбрать время отпуска

П.А. Семина, г. Санкт-Петербург

В нашей организации работает сотрудница, у которой трое детей в возрасте до 12 лет. Она просит предоставить ей отпуск именно в июне, чтобы она могла съездить с детьми в санаторий летом. Обязаны ли мы удовлетворить ее просьбу?

: Да, обязаны. Но не в соответствии с ТК РФ (в нем эта категория работников не упоминается в числе сотрудников, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время), а в соответствии с советским Постановлением Совминаст. 423 ТК РФ ; подп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235 . С этим согласны в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

“ В настоящее время сохраняет свое действие Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», которым для работниц, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, установлено право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное для них время. Поэтому таким работницам по их просьбе нужно предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время” .

Минздравсоцразвития России

Таким образом, при составлении графика отпусков вы обязаны учесть пожелания вашей работницы.

...

Отпуск

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата

В статье подробно рассматривается вопрос о том, какие документы надо оформить при уходе в отпуск (обычный ежегодный или длительный) руководителя организации и главного бухгалтера и каков порядок предоставления отпуска .

Руководитель и главный бухгалтер - такие же полноправные работники организации, как и все. На них в полной мере распространяются нормы трудового законодательства. Они имеют право на продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). А это значит, что каждый год они могут уходить в отпуск как минимум два раза по две недели. Однако они сосредотачивают в своих руках основные полномочия, которые невозможно передать другому лицу без оформления соответствующих документов. Руководитель организации, являясь ее единоличным исполнительным органом, имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица и несет всю полноту ответственности за деятельность компании.

Руководитель организации, за исключением кредитной, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Таковы требования п. 3 ст. 7 Федерального закона от 09.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), вступившего в силу с 01.01.2013. При этом руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера, а руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Надо сказать, что в прежнем Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) было довольно четко прописано, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (ст. 7 Закона N 129-ФЗ). Однако действующий Закон этот вопрос вообще не затрагивает. В нем отсутствует положение о такой обязанности главного бухгалтера и лишь устанавливаются требования, которым должны соответствовать главные бухгалтеры отдельных экономических субъектов (в том числе организаций).

Но одним из ключевых работников главный бухгалтер от этого быть не перестает. И чтобы при уходе в отпуск этих двух важных работников деятельность компании не приостановилась, следует правильно оформить передачу их полномочий на время их отсутствия.

В настоящей статье оформление соответствующих документов будет рассмотрено с учетом применения унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Надо сказать, что в связи со вступлением в силу Закона N 402-ФЗ становятся необязательными для использования ранее утвержденные формы первичной учетной документации. В силу п. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. И только организации государственного сектора по-прежнему обязаны вести первичную учетную документацию по унифицированным формам. Это значит, что организация может сама разработать и утвердить свои формы документов по учету кадров либо взять за основу уже разработанные Госкомстатом унифицированные формы и прописать их использование в своей учетной политике. Роструд в своем Письме также отметил, что с 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).

Но, собственно, самый простой путь - не разрабатывать отдельные документы, а утвердить для своей организации действие этих норм согласно утвержденным Госкомстатом унифицированным формам. Подавляющее большинство организаций ведение делопроизводства с этими формами полностью удовлетворит.

Порядок предоставления отпуска

По закону оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. Право на его использование возникает у работника по истечении 6 месяцев работы в организации, а по соглашению между работодателем и работником он может быть использован и ранее указанного срока. При этом отпуск предоставляется в соответствии с очередностью предоставления отпусков, установленной в организации (ст. 122 ТК РФ). Это значит, что отпуск должен быть включен в график отпусков организации. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Если в случае с бухгалтером понятно - все его документы на отпуск будут подписаны руководителем, то в случае с руководителем возникают вопросы. В зависимости от того, как этот вопрос урегулирован уставом организации, отпуск руководителю может быть предоставлен по решению учредителей, а может находиться в компетенции самого руководителя. В каждом случае порядок оформления различается.

Примерный образец

Общества с ограниченной ответственностью

(извлечение)

Статья 14. Общее собрание участников Общества.

2. К исключительной компетенции общего собрания участников Общества относятся:

Принятие решения о предоставлении генеральному директору отпуска, в том числе отпуска за свой счет более чем на три дня.

Если отпуск предоставляется по решению учредителей, руководителю необходимо уведомить их о своем желании уйти в отпуск, указав дату и продолжительность отпуска. Учредителям на общем собрании необходимо будет принять соответствующее решение, оформив его протоколом. О предоставлении отпуска оформляется приказ по унифицированной форме N Т-6, который подписывает уполномоченное на то учредителями лицо. Эта унифицированная форма подписывается руководителем организации, но можно внести в нее изменения, закрепив соответствующие положения в учетной политике, отразив дополнение формы необходимой графой "уполномоченный участник общества", при этом сделав замечание, что форма с внесенными в нее изменениями в отношении иных работников общества не применяется.

Примерный образец

ПРОТОКОЛ N 3

общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью "Кадровиус"

Вид общего собрания: внеочередное.

Место проведения общего собрания: г. Москва, улица Печатников, дом 15, стр. 1.

Время начала регистрации прибывших участников: 10 ч 00 мин.

Время открытия собрания: 10 ч 10 мин.

Для проведения общего собрания участников ООО "Кадровиус" единогласно выбран председатель общего собрания - Иванов Иван Иванович.

Секретарь общего собрания - Сидорова Анна Петровна.

На собрании присутствовали участники ООО "Кадровиус":

1) Иванов Иван Иванович;

2) Сидорова Анна Петровна;

3) Лещук Инна Николаевна;

4) Зимченко Олег Павлович;

5) Пятница Илья Тимофеевич;

6) Рукосенко Сергей Федорович.

На собрании присутствовали все участники Общества, кворум собрания имеется, собрание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня собрания.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Рассмотрение заявления генерального директора Пуговкина М.И. о предоставлении ему очередного ежегодного отпуска.

Председателя собрания Иванова И.И., представившего заявление генерального директора Пуговкина М.И.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Предоставить генеральному директору Пуговкину М.И. очередной отпуск в размере 28 календарных дней с 1 апреля 2013 г. по 29 апреля 2013 г.

2. На время отпуска возложить полномочия генерального директора на финансового директора Зимченко О.П.

3. Обязать Пуговкина О.П. своевременно оформить доверенность на имя Зимченко О.П. для совершения действий от имени ООО "Кадровиус".

Время закрытия собрания: 10 ч 30 мин.

Подписи участников общего собрания:

Участник ООО "Кадровиус"

председатель общего собрания участников Иванов И.И. Иванов

Секретарь общего собрания участников Сидорова А.П. Сидорова

Участники ООО "Кадровиус" Зимченко О.П. Зимченко

Лещук И.Н. Лещук

Пятница И.Т. Пятница

Рукосенко С.Ф. Рукосенко

В том же порядке учредители могут принять решение об отзыве руководителя из отпуска, но только с согласия самого руководителя.

Если в компетенции самого руководителя, то он уполномочен подписать все необходимые документы сам. Его отпуск должен включаться в общем порядке в график отпусков, а для того чтобы соблюсти все нормы трудового законодательства, руководителя о предстоящем отпуске должно уведомить за две недели компетентное лицо, обладающее полномочиями по оформлению отпусков, например кадровик. Затем оформляется соответствующий приказ, который подписывает сам руководитель. Если руководителю потребуется отозвать себя из отпуска, он должен будет оформить приказ о досрочном выходе из отпуска, в котором среди прочего указывается причина прерывания отпуска.

Передача полномочий

Разобравшись с порядком оформления отпуска, приступаем к оформлению передачи полномочий.

Если у руководителя и главного бухгалтера есть заместители, это упрощает ситуацию. Обязанности по замещению этих работников должны быть прописаны у заместителей в их трудовых договорах.

Если же заместители отсутствуют, то трудовое законодательство предполагает несколько вариантов замещения отсутствующих сотрудников:

Выполнение работы другим сотрудником в порядке совмещения должностей;

Выполнение работы другим сотрудником на основе срочного трудового договора или трудового договора по совместительству;

Временный перевод сотрудника на работу руководителем или главным бухгалтером.

Совмещение

Работнику с его письменного согласия для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, может быть поручено выполнение в течение рабочего дня дополнительной работы по такой же или другой профессии (должности) за дополнительную плату. Срок, содержание и объем дополнительной работы устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ). Размер доплаты такому сотруднику устанавливается по соглашению с работодателем с учетом содержания и объема работы (ст. 151 ТК РФ).

Таким образом, и полномочия руководителя, и полномочия бухгалтера можно передать другому сотруднику в порядке совмещения должностей.

Для этого необходимо получить письменное согласие работника, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору (поскольку совмещение происходит в рамках одного трудового договора), и издать приказ о совмещении должностей.

Срочный трудовой договор

На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы, можно заключить срочный трудовой договор, взяв на работу человека со стороны или оформив внутреннее совместительство с работником организации (ст. 59 ТК РФ). Срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет, если иное не установлено законодательством (ст. 58 ТК РФ).

Если руководитель или главный бухгалтер уходят в отпуск на 2 - 3 недели, то этот вариант скорее осложнит процедуру передачи полномочий, поскольку подразумевает под собой соблюдение всех этапов оформления приема на работу и увольнения: подписание трудового договора, оформление приказа о приеме на работу, о прекращении трудового договора, заполнение трудовой книжки.

Оформить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника можно, если руководитель или главный бухгалтер уходят в отпуск на длительный срок, например в отпуск по уходу за ребенком.

Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон трудового договора для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, другого работника можно временно перевести на его работу.

Работника, которому будет предложен временный перевод, необходимо уведомить о необходимости перевода. Его согласие оформляется подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору. В соглашении также необходимо будет прописать оплату работы, которая будет выполняться. Затем издается приказ по унифицированной форме N Т-5 или N Т-5а. Поскольку в трудовую книжку вносятся только сведения о переводе на другую постоянную работу, то вносить запись в трудовую книжку не нужно (п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ред. от 25.03.2013).

Переводя сотрудника временно на другую работу, необходимо учитывать, что кто-то должен будет выполнять и его обязанности. Временный перевод на другую работу не подразумевает совмещения обязанностей разных должностей.

Руководитель выдает доверенность

Передачу всех или части полномочий руководителя можно и нужно осуществить, дополнительно оформив доверенность на определенное лицо. Например, Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ред. от 29.12.2012, далее - Закон об ООО) предусмотрено, что единоличный орган общества выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (п. 2 ст. 40 Закона об ООО). Сделка, совершенная на основании доверенности, будет непосредственно создавать, изменять и прекращать гражданские права и обязанности общества, которое будет представлять поверенный (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Доверенность составляется от имени общества в лице руководителя за подписью последнего и с приложением печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Она предусматривает определенный перечень полномочий поверенному (например, заключение договоров, представление интересов в органах государственной власти, право на подписание определенных доверенностью документов).

При этом если исполняющий обязанности руководителя заключит сделку, не имея на руках доверенности, то на основании п. 1 ст. 183 ГК РФ данная сделка будет действительна при последующем одобрении представляемым лицом. Одобрение может быть письменным или устным, независимо от того, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке. Оно может быть в форме признания представляемым претензии контрагента либо в форме конкретных действий представляемого, которые свидетельствуют об одобрении сделки, например полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства, реализация других прав и обязанностей по сделке. Одобрение также может быть в виде:

Заключения другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой;

Просьбы об отсрочке или рассрочке исполнения;

Акцепта инкассового поручения. Эти разъяснения дал в п. 5 своего Информационного письма от 23.10.2000 N 57 Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ.

Если доверенность исполняющему обязанности руководителя выдается также на совершение сделок, требующих нотариальной формы, то и сама доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 2 ст. 185 ГК РФ).

При этом важно понимать, что, передав все или часть своих полномочий по доверенности определенному работнику, руководитель остается руководителем - лицом, имеющим правом действовать без доверенности от имени юридического лица. Сведения о представителе не вносятся в ЕГРЮЛ, поскольку он не избирается на должность руководителя учредителями в установленном порядке, а полномочия ему передаются на основании приказа и доверенности, а руководитель, в свою очередь, имеет право и во время своего отпуска продолжать подписывать документы. Последнее следует из судебной практики.

Пример. Так, ФАС Московского округа в своем Постановлении от 24.05.2010 N КА-А41/5089-10 по делу N А41-23944/09 указал, что нахождение руководителя в отпуске не свидетельствует о невозможности подписания им заявленного ходатайства.

А Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 10.11.2009 N 09АП-21355/2009-АК по делу N А40-72772/08-98-340 пришел к выводу, что счета-фактуры подписаны уполномоченными на то лицами - в одном случае исполняющим обязанности генерального директора на основании приказа, в другом случае - лицом, действующим на основании доверенности, выданной обществом, несмотря на то, что в обоих случаях в ЕГРЮЛ лицами, действующими без доверенности, были зарегистрированы другие лица - реальные руководители обществ.

Сотрудник, который будет выполнять обязанности руководителя или главного бухгалтера, должен будет и подписывать за них документы. В соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

С нашей точки зрения, можно сделать также ссылку на приказ, которым на сотрудника возложены обязанности по выполнению работы руководителя или главного бухгалтера.

Бывает, суды исходят из того, что доверенность для передачи полномочий руководителя вообще не нужно составлять, если руководитель на период ухода в отпуск издал приказ о назначении исполняющего обязанности (Постановление ФАС Уральского округа от 19.05.2008 N Ф09-2294/08-С5) - приказ признается достаточным основанием для передачи временно исполняющему обязанности полномочий единоличного исполнительного органа.

Однако такая точка зрения не у всех судов. Например, в Постановлении ФАС Московского округа от 11.07.2001 N КГ-А40/3573-01 суд указал на то обстоятельство, что для того чтобы сделать вывод о соблюдении законного порядка возложения обязанностей руководителя, необходимо исследовать устав общества. То есть в уставе должны быть прописаны соответствующие условия для того, чтобы исполняющий обязанности руководителя мог действовать без доверенности от имени общества. Если такие условия в уставе отсутствуют, то исполняющий обязанности руководителя без доверенности от имени общества действовать не может.

В статье разобраны нюансы предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ознакомьтесь с перечнем правил, исключений из которых быть не может.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск следует предоставлять всем сотрудникам, оформленным по трудовому договору. Право на ежегодный основной отпуск имеют не только штатные сотрудники, но и совместители, а также сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, и сезонные работники.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Правило № 1

Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодательможет перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

График отпусков

Правило № 2

Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части. Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части. Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск. Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Стаж для получение ежегодного отпуска

Правило № 3

Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбео предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников:

• женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст. 122 ТК РФ);
• сотрудникам моложе 18 лет (ст. 122, 267 ТК РФ);
• сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
• мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам. Например, женам военнослужащих согласно п. 11 ст. Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Если сотрудник оформлен совместителем, то ему вообще не обязательно ждать шесть месяцев: отпуск работодатель обязан предоставить и в более ранние сроки (авансом).

Правило № 4

Работодатель обязан правильно исчислять стаж, который дает право сотруднику на ежегодный основной отпуск.

Перечень периодов, которые следует включить в расчет стажа, приведен в части 1 статьи 121 ТК РФ . Например, в стаж следует включить время, когда сотрудник фактически не работал, но согласно законодательству за ним сохранялось место работы. А в части 2 статьи 121 ТК РФ поименован перечень периодов, которые следует исключить при расчете стажа. Например, время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должно быть исключено из расчета.

Правило № 5

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях.

Ряду сотрудников отпуск должен быть предоставлен в рабочих днях: сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, а также сезонным работникам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях предоставляется и другим категориям сотрудников, например, судьям. Согласно статьям 120 и 139 ТК РФ, отпуск таких сотрудников работодатель должен пересчитать в календарные дни.

Продление отпуска

Правило № 6

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, поименованных в ч.1 ст. 129 и ч.1 ст. 124 ТК РФ. Например, если сотрудник в отпуске заболел, отпуск должен быть продлен на дни болезни. Но будьте внимательны! Продление отпуска законно только если сотрудник болел сам, а не ухаживал за заболевшими членами семьи!

Правило № 7

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его с согласия.

Компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Правило № 8

Компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивают только при увольнении.

НО! Работодатель вправе (но не обязан) выплатить компенсацию сотруднику, продолжающему работать в компании, но только за ту часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках. Комментирует эксперт Евгения Конюхова, ведущая :

В этой статье мы обсудили важные правила, о которых следует помнить при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Помните, что за любое нарушение трудового законодательства компания будет нести административную ответственность. Обязательно ознакомьтесь со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ответы на вопросы про оформление отпускных работникам:

В этом видеосовете эксперт Евгения Конюхова ответила на вопросы про оформление отпускных про накопившиеся отпуска, отпуска совместителям (внутренним и внешним), график отпусков, ежегодный отпуск сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком и пр.

Вебинар Евгении Конюховой в Школе бухгалтера (акценты - на трудовом оформление отпусков)