Проблема

У меня беременность 7 недель. Работаю бухгалтером по 8 часов в день. Условия труда, в принципе, нормальные. НО: из-за статичного положения сидя в течение рабочего дня стали отекать ноги и болеть поясница (началось это с наступлением беременности). Имею ли я право на легкий труд (в виде сокращения времени рабочего дня) с сохранением среднего заработка? Что можно предпринять в такой ситуации?

Решение

Здравствуйте,

Да, имеете.

В отношении беременных работниц легкий труд упоминается лишь косвенно в ч. 1 ст. 254 ТК РФ, которая предусматривает для беременных женщин по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением:
- перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе;

Перевод беременных сотрудниц на другую работу, согласно медицинскому заключению, производится в соответствии со ст. 73 ТК РФ, но с учетом особенностей, установленных в ст. 254 ТК РФ.
Так, работодатель должен в письменном виде предложить беременной сотруднице все имеющиеся у него вакансии , которые:
- по результатам аттестации рабочих мест не связаны с работой во вредных, опасных или тяжелых условиях труда;
- соответствуют требованиям, установленным Гигиеническими рекомендациями, СанПиН, Постановлением ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1.

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе по форме N Т-5 или самостоятельно разработанной форме. В приказе работодатель укажет:
- срок перевода (в строке "Перевести на другую работу" в графе "С" проставит дату выдачи медицинского заключения, а в графе "До" напишет "до начала отпуска по беременности и родам");
- причину перевода беременной сотрудницы;
- новое место работы, ее должность и размер заработной платы;
- основание перевода.

Хочу также обратить Ваше внимание на то, что до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель обязан освободить ее от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Такое освобождение возможно с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам.
Если в организации нет легкого труда, то работодатель обязан освободить работника от труда.
Освобождение беременной сотрудницы от работы работодателю нужно оформить приказом. С которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Что значит приказ не показывают? Вообще-то Вам должны его предоставить на подпись.
На основании такого приказа бухгалтерия будет производить начисление работнице заработной платы в размере среднего заработка, рассчитанного на дату освобождения от работы.

Решение

Здравствуйте!

1. Начинать нужно с получения медзаключения о переводе вас на работу, которая будет соответствовать СанПИНам и исключать влияние неблагоприятных факторов. СанПИНы прилагаю, медзаключение необходимо получить в ЖК. Если вдруг эту справку вам не дадут, то действуйте, как это описано в Алгоритме на нашем сайте, как действовали такие женщины в такой же ситуации:

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/04/11067/ Как получить справку в Женской консультации, дающей право беременной сотруднице на легкий труд

2. Дальше, получив справку на перевод на другую работу, соответствующую санитарным требования для беременных женщин, вам необходимо написать заявление работодателю на первод на другую работу, приложив соответственно медзаключени ст.254 ТК РФ, тогда вас обязаны либо перевести на подходящую работу с сохранение среднего заработка либо если такой работы нет, то вас обязаны освободить от работы с сохранение среднего заработка на весь период пока такую работу не смогут подобрать, а если не смогут, то будете сидеть дома до отпуска по БиР.

Все работодатели не хотят переводить на другую работу, а тем более не хотят освобождать от работы с сохранением среднего заработка, а поэтому изучите, как отстоять свои права и напишите тот образец заялвения, которое предлагаем мы на этом сайте:

http://taktaktak.org/document/8233 Образец заявления беременной сотрудницы работодателю о переводе на легкий труд с учетом требований законодательства

http://taktaktak.org/document/7978 Как защитить свое право на перевод на легкий труд беременной сотруднице

3. И еще, если работодатель даст согласие на перевод либо на освобождение вас от работы, то в этом случае оформляется допсоглашение к ТД, второй экземпляр берете себе на руки обязательно и должен быть приказ, копию заверенную тоже лучше взять себе на руки.

Образец приказа тоже прилагаю, он может быть вот таким.

И не делайте вот такую ошибку, как сделала вот эта консультируемая http://taktaktak.org/problem/12288#comment_50103 , которая на словах договорилась о том, что будет сидеть дома, в результате ни кто ей ни чего не заплатил и это все правильно, делопроизводство оно документальное, в письменном виде. Так, теперь она не может получить еще и пособия. Так, что оформляйте все документы обязательно.

• Санитарные правила и нормы для женщин и беременных женщин.doc

И на всякий случай предупреждаю вас, что если будут угрожать, когда предлагать вам будут другую работу, а вы будете отказываться, т.к. она не будет соответствовать санитарным нормам, то бывает такое, что начинают угрожать, что применят ст.73 ТК РФ и уволят и это не будет инициатива работодателя, так, вот беременные и ст.73 ТК РФ ни как не сопостовимы, вы не больны, вы беремены и в вашем случае все регламентирует ст.254 ТК РФ. Кстати, это все указано в нашем образце заявления работодателю, но навсякий случай я обращаю на это внимание отдельно.

И еще, прилагаю на эту же тему консультацию из правовой системы.

Т.е., вам предлагают работу, которая не соответствует СанПИНам вы пишите письменный отказ и указываете, что предлагаемая работа не соответствует СанПИНам вот по таким пунктам и перечисляете.

И еще, все документы вы теперь подаете работодателю под роспись, чтобы на копии ваших заявлений вам ставили подписи и даты приема от вас этих документов.

Я не встречала работодателя, который нормально бы относился к беременным сотрудницам, а поэтому не давайте повода работодателю, заявить, что заявление вы не подавали, что листок нетрудоспособности на отпуск по БиР вы сдавали и т.п.

И давайте, теперь разберемся с вашей формулировкой:

Имею ли я право на легкий труд (в виде сокращения времени рабочего дня) с сохранением среднего заработка

ст.254 ТК РФ:

1. Вас могут либо перевести на другую работу с сохранением среднего заработка

2. Вам могут снизить нормы выработки, нормы обслуживания, если это приведет к тому, что рабочее время будет меньше, то да, с сохранением среднего заработка

Но, вот не все женщины понимают, когда им работодатель подсовывает подписать документы на перевод на неполное рабочее время (рабочий день или рабочую неделю), вот здесь будьте очень бдительны, тк. это ст.93 ТК РФ и в этом случае это время оплачивается пропорционально отработанному.

А поэтому, читайте документы, как сформулированы в них вот все эти пункты и как описана оплата в этом случае, там должно быть конкретно указано, что с сохранением среднего заработка.

не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, предусмотренных санитарными правилами.

Вы когда еще за справкой пойдете в ЖК, попросите, чтобы вам труд указали, что рекомендуют, чтобы он соответсовал СанПИНам и чтобы указали данные. А еще, лучше, чтобы четко прописали, какой труд вам теперь рекомендуется.

Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.
На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
-либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);
-либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:
-освободить ее от работы;
-выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.
Такой порядок установлен в части 2 статьи 254 Трудового кодекса и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1.

Как правильно оформить освобождение от работы

В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.
В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Пример 1

Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы
Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью. На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.
Решение
Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1 ниже).

Образец 1 Приказ об освобождении от работы

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).

Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд. С ним работницу нужно ознакомить под роспись.Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложение о переводе или отдельным заявлением (образец 3 ниже).

Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Такой перевод повлечет:

Временное изменение трудовой функции работника;

Изменение места его работы (структурного подразделения);

Изменение заработной платы.

Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу - средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Пример 2

Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности - 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).

Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд

Беременную работницу нужно ознакомить:

С приказом о временном переводе под роспись;

Должностной инструкцией по новой должности;

Другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).

Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»

Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

При беременности сотрудницу необходимо по медицинским показаниям перевести на легкий труд. В каких условиях должна работать беременная расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Как перевести работницу на легкий труд

Работнице при наступлении беременности работодатель должен:

снизить нормы выработки, обслуживания;

перевести на другую должность, которое исключит воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Сделать это надо в том случае, если сотрудница представит соответствующее медицинское заключение и напишет заявление.

В случае, если в компании есть подходящая должность и беременная работница согласна на перевод и трудиться в новой должности, то перевод оформляется в общем порядке:

• работница пишет заявление на переход на другую должность (образец заявления можно скачать );
• с работницей заключают дополнительное соглашение о переводе на легкий труд по беременности (образец дополнительного соглашения приведен на рисунке 1);
• издается приказ о переводе (образец приказа можно скачать );
• в личную карточку работницы вносится запись о переводе.

Обращаем внимание! Поскольку перевод на легкий труд носит временный характер, запись в трудовую книжку не делается.

Скачайте документы по теме:

Подробно о том, как перевести беременную работницу на легкий труд читайте в нашем .

Рисунок 1. Дополнительное соглашение о переводе на легкий труд по беременности

Работодатель не может принудительно, без согласия беременной сотрудницы уволить ее или перевести на другую работу. У компании нет права даже на отстранение ее от работы.

Подробно об этой ситуации читайте в нашем .

Таким образом, если работница сама отказывается от предусмотренных законом гарантий, то компания ответственности за это не несет.

Какими документами оформляется перевод на легкий труд для беременных

Беременная женщина вправе заявить, что хочет работать меньше, и потребовать снизить ей нормы выработки или сократить ее рабочее время. В некоторых случаях достаточно только заявления, а в других – не обойтись без справки от врача.

Когда нужно медицинское заключение. Документ от врача понадобится, если сотрудница считает, что на работе есть негативные факторы, которые повлияют на ее здоровье или малыша. В заключении врач напишет, в каких условиях женщине нельзя работать. После этого работница должна написать заявление, что настаивает на таких изменениях. Как только получите и заявление, и медицинское заключение, определите, можете ли вы выполнить предписание врача. Если на должности работницу нельзя оградить от неблагоприятных факторов, то предложите перевод на другую позицию.

Когда достаточно заявления сотрудницы. Беременная в любой момент может потребовать установить ей неполный рабочий день или неделю (неполное рабочее время). Подтверждений от врача не требуется. Для этого сотруднице достаточно написать заявление об изменении режима работы и представить справку о беременности. Она может попросить уменьшить рабочий день как до одного часа, так и до семи часов в день. И компания обязана установить желаемый режим работы. При этом неполное рабочее время не заменяет обязанность работодателя перевести сотрудницу на легкий труд, если это указано в медицинском заключении. Воспользоваться своим правом работница может на любой должности, вне зависимости от того, был ли перевод на легкий труд.

Подробно о том, как установить режим неполного рабочего времени читайте в нашем .

В данной статье мы рассмотрели перевод на легкий труд по беременности. Трудовое законодательство предоставляет беременной женщине определенные гарантии, непредставление которых может обернутся для работодателя штрафами и трудовыми спорами.

Законодательство РФ обязует работодателей заботиться о здоровье и самочувствии беременных сотрудниц и их будущих детей посредством охраны труда. В ТК РФ закреплено понятие «легкий труд», суть и назначение которого в формировании особых условий труда на период беременности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Помимо упрощенного процесса трудовой деятельности будущей матери полагаются материальные льготы и обязательное сохранение места работы на период декрета. Какие именно и с какого срока предоставляются льготы? Как оформить соответствующие пособия?

Законодательство

Многие предприятия и должности не могут обеспечить безопасность и благоприятные условия для развития плода. В связи с этим ТК РФ ввел понятие «легкий труд для беременных» — это некое ограничение на нормы выработки и другие показатели рабочего процесса для беременных женщин.

Перевод на легкий труд производиться при заявлении о беременности. Новая сфера деятельности должна отвечать требованиям трудового законодательства и исключать риск воздействия негативных факторов производства на сотрудницу и ее ребенка.

Как правило, легкая работа предполагает новую должность в профессиональной сфере, не требующую больших физических затрат и не имеющих вредных факторов.

Закон также обязует сохранять размер заработной платы после перевода и вплоть до выхода в декрет.

Согласно ТК РФ, беременным сотрудницам запрещено выполнять следующие виды работ:

• поднятие тяжестей или любых предметов выше головы;
• работа на конвейерном производстве;
• работа в стрессе и постоянном нервно-эмоциональном напряжении;
• соприкосновение с возбудителями тех или иных заболеваний, а также с ядовитыми химическими веществами;
• соприкосновение во время работы с инфракрасным излучением;
• трудовая деятельность на предприятии с постоянными перепадами давления;
• работа с радиацией и т.д.

Несмотря на вред указанных факторов, работодатель не обязан предоставлять легкий труд без предъявления медицинского заключения.

С какого срока положены льготы

Законодательством не установлено конкретного срока для перевода на легкий труд. Работодатель обязан предоставить льготные условия труда только после предъявления медицинской справки о беременности.

На практике некоторые берут справку с самого начала беременности, а другие – с 22-ой недели. Это зависит от сложности и условий труда. Однако при наличии справки работодатель не может отказать в переводе на любом сроке беременности.

Какие льготы предоставляются

Трудовой кодекс защищает права будущих мам, в том числе тех, кто устраивается на работу во время беременности.

Основные трудовые льготы для беременных:

1. Трудоустройство беременных женщин происходит без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
2. Наниматель не может отказать соискателю в работе по причине ее беременности. Кроме того, он не может задавать вопросы о ее положении. Единственная причина отказа в работе – недостаточный уровень квалификации для данной должности. В случае, если причиной отказа был выдуманный предлог, то женщина может попросить предоставить письменный ответ, а с ним обратиться в трудовую инспекцию. Выявление необоснованного отказа трудоустройте повлечет санкции.
3. Работодатель не может уволить беременную сотрудницу, в том числе по ст. 81 ТК РФ (за нарушение распорядка, прогул и т.д.).
4. Работодатель обязан предоставить беременной легкий труд при предъявлении соответствующей медицинской справки. Важно, чтобы в справке были указаны конкретные ограничения по трудовой деятельности.
5. Сотрудница освобождается от занятости в выходные и праздничные дни, а также в ночные и сверхурочные смены.
6. Беременная женщина может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в любой момент. Даже, если ее очередь не подошла, или она не отработала определенный период. Например, отпуск можно взять перед началом декрета или сразу после него.
7. Легкий труд для беременных по Трудовому кодексу в 2019 году подразумевает запрет на работу вахтовым методом (ст. 198 ТК РФ).
8. Беременная имеет право на освобождение от трудовых обязанностей в будни для прохождения запланированного осмотра. В случае сложной беременности и частых осмотров необходимо взять соответствующую справку из женской консультации и зарегистрировать ее в отделе кадров. При необходимости сотрудница может покидать рабочее место. Независимо от того, сколько часов в день фактически было отработано, работодатель обязан сохранять заработок за весь день.
9. Помимо обеденного перерыва, будущая мать имеет право получать непродолжительные перерывы во время рабочего дня.
10. Перевести беременную на другую должность без ее согласия запрещено.
11. Работодатель обязан предоставить беременной сотруднице оплачиваемы отпуск по беременности и родам. Длительность отпуска зависит от протекания беременности и сложности родов.

Льготы могут быть предоставлены также мужу беременной сотрудницы. Независимо от стажа работы, он может воспользоваться ежегодным отпуском на период беременности и родов жены.

Как оформить

Оформление легкого труда для беременной сотрудницы происходит по следующему алгоритму:

1. Подача документов. Работодатель может перевести сотрудницу на легкий труд только при предъявлении соответствующего заявления и медицинской справки, в которой отражен факт беременности и рекомендации лечащего врача. Медицинское заключение выдается по форме № 084/у. Помимо необходимости перевода на упрощенные условия труда, в нем указываются факторы, которые могут быть неблагоприятными для будущей матери. Заявление пишется в произвольной форме от руки и регистрируется в журнале учета внутренних документов.
2. Предложение работы. После рассмотрения заявления работодатель должен предложить сотруднице перечень имеющихся на предприятии вакансий, которые соответствуют классификации легкого труда и квалификации сотрудницы. Так как оклад на новом месте не может быть меньше, чем на предыдущей работе, работодатель должен обозначить разницу надбавкой. Например, если оклад на прежней должности был 30 тыс. рублей, а на новой – 24 тыс. рублей, то надбавка составит – 6 тыс. рублей. Платить меньшую сумму по трудовому законодательству нельзя. После составления предложения работница ознакомляется с ним под роспись. Образец предложения:
3. Получение согласия. Если на предприятии была найдена подходящая вакансия, то сотрудница должна дать письменное согласие на перевод. Обычно пишется соответствующее заявление. Некоторые допускают простую роспись в документе о предложении работы.
4. Составление дополнительного соглашения. Составление допсоглашения – обязательное условие о переводе. В нем прописываются новые условия труда и возвращения на прежнюю должность, указывает размер заработной платы и срок действия. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к трудовому договору, а другой – остается у сотрудницы. Образец соглашения:

   

5. Составление приказа. Приказ издается работодателем на основании составленного соглашения. В документе необходимо указать:
   • срок и причину перевода;
   • новую должность;
   • размер оклада;
   • основания для процедуры.

     

     Сотрудница ознакомляется с приказом под роспись. По требованию может быть предоставлена копия документа для дальнейшего доказательства о выполнении другой работы. Запись в трудовую книжку о переводе вносить не нужно, так как после выхода из декрета сотрудница вернется к первоначальным обязанностям.

     Срок перевода заканчивается в последний день перед уходом сотрудницы в декретный отпуск. Этот факт должен быть зафиксирован работодателем в соответствующем приказе.

     Если вакансия, подходящая под легкий труд, отсутствует на предприятии, то работодатель может ввести новую должность специально для беременной сотрудницы. После выхода в декрет должность может быть упразднена на усмотрение руководства.

     Если в новой должности нет необходимости, то работодатель освобождает работницу от трудовых обязанностей с выплатой ежемесячной заработной платы.

     Ответственность за нарушение

     Работодатель не имеет права отказать беременной в переводе на легкий труд, если она предоставила медицинское заключение о такой необходимости.

     В случае отказа беременная сотрудница может обратиться в суд. Практически в каждом случае судья остается на стороне истицы. При таком исходе суд обязует работодателя предложить сотруднице другие должности на период беременности или отправить ее в отпуск с сохранением заработной платы, если свободных вакансий нет.

     В случаях, когда работодатель предложил свободную вакансию, а сотрудница от нее отказалась, уволить беременную все равно нельзя. Работодателю придется найти другую вакансию либо отправить работницу в отпуск.

     Расторжение трудового договора допустимо только в случае ликвидации организации и истечения срока трудового договора. При этом расторжение по окончанию соглашения может быть оформлено только при официальном отказе сотрудницы от предлагаемой должности.

     Таким образом, работодатель должен предоставить беременной сотруднице легкие условия труда при предъявлении медицинского заключения. Важно, что заключение не является простой медицинской справкой и должно быть оформлено по всем нормам. Только тогда работница может рассчитывать на перевод.

     Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.

     На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):

     – либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);

     – либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

     Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:

     – освободить ее от работы;

     – выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.

     Такой порядок установлен в ч. 2 ст. 254 Трудового кодекса и п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1.

     Как правильно оформить освобождение от работы

     В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.

     В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

     Вопрос. Где перечислены требования к условиям труда беременных сотрудниц?

     Ответ. В разд. 4 Санитарных правил и норм “Гигиенические требования к условиям труда женщин” СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32, определены:

     – работы, от выполнения которых нужно освободить беременных работниц;

     – критерии оптимальной для них трудовой нагрузки;

     – требования к технологическим операциям, оборудованию и рабочим местам, где можно применять труд беременных сотрудниц.

     Пример 1. Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы

     Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

     Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.

     Решение. Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1).

     Образец 1

     Приказ об освобождении от работы

     В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом “НО” или цифровым “34” (образец 2).

     Образец 2

     Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

     1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Х
     16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
     Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Х
     8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8
     Я	Я	Я	Я	В	В	НО	НО	НО	НО	НО	В	В	НО	НО	НО
     8	8	8	8

     Примечание. Унифицированная форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

     Как правильно оформить перевод на легкий труд

     Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд. С ним работницу нужно ознакомить под роспись.

     Согласие с переводом

     Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложении о переводе или отдельным заявлением (образец 3).

     Образец 3

     Предложение о переводе на легкий труд

     

     Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

     Такой перевод повлечет:

     – временное изменение трудовой функции работника;

     – изменение места его работы (структурного подразделения);

     – изменение заработной платы.

     Новая зарплата на легкой работе

     В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу – средний заработок по прежней работе.

     Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

     Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

     Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

     Пример 2. Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

     Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

     На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

     С 12 января 2015 г. работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности – 26 500 руб. в месяц.

     Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

     Решение. Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

     Образец 4

     Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

     

     На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму N Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

     Примечание. Унифицированная форма N Т-5 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

     Использовать унифицированную форму N Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 на с. 100).

     Образец 5

     Приказ о переводе на легкий труд

     

     Беременную работницу нужно ознакомить:

     – с приказом о временном переводе под роспись;

     – должностной инструкцией по новой должности;

     – другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

     В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом “Я” или цифровым “01” (образец 6 на с. 101).

     Образец 6

     Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

     Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
     1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Х
     16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
     В	В	В	В	В	В	В	В	В	В	В	Я	Я	Я	Я	Х
     											8	8	8	8
     Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Р	Р	Р	Р	Р	В
     8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8

     Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разд. III “Прием на работу и переводы на другую работу” личной карточки работника по форме N Т-2 (образец 7 на с. 101). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

     Образец 7

     Раздел III личной карточки

     “Прием на работу и переводы на другую работу”

     Дата	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
     18.03.2013	Исследовательская лаборатория	Инженер-испытатель 3-й категории	27 800	Приказ от 18.03.2013 N 16/13-тд	Акулова
     12.01.2015	Отдел сертификации	Специалист	26 500, но не ниже среднего заработка по должности инженера-испытателя 3-й категории	Приказ от 29.12.2014 N 187-лс	Акулова

     Примечание. Унифицированная форма N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

     Примечание. Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

     Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

     Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

     Работница уходит в отпуск по беременности и родам

     В последний день перед отпуском по беременности и родам перевод беременной сотрудницы на легкий труд заканчивается, так как заканчивается действие дополнительного соглашения.

     Никакими дополнительными документами окончание перевода и возвращение работницы к работе по прежней должности оформлять не нужно.

     Как рассчитать средний заработок

     Средний заработок, сохраняемый беременной сотруднице, рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение о среднем заработке).

     Расчет средней зарплаты работницы производят из фактически начисленной ей зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ней будет сохранена средняя зарплата (ч. 2 и 3 ст. 139 ТК РФ, п. п. 2 и 4 Положения о среднем заработке).

     При определении среднего заработка используют средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке). Он рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

     Средний заработок определяют умножением среднего дневного заработка на количество календарных (рабочих) дней в оплачиваемом периоде (п. 9 Положения о среднем заработке).

     Пример 3. Расчет среднего заработка

     Продолжим примеры 1 и 2. Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

     На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка. Расчетный период с 1 декабря 2013 г. по 30 ноября 2014 г. Е.М. Акулова отработала полностью – 246 рабочих дней.

     За каждый месяц расчетного периода сотруднице начислена зарплата в размере оклада – 27 800 руб. В декабре 2014 г. работнице начислена премия по итогам работы за 2014 г. в размере 15 000 руб.

     С 12 января 2015 г. работница с ее согласия переведена на легкий труд. Оклад по новой должности составляет 26 500 руб.

     Нужно рассчитать оплату за время освобождения от работы в декабре 2014 г. и за дни, отработанные после перевода на легкий труд в январе 2015-го, если известно, что в отпуск по беременности и родам работница ушла с 26 января 2015 г.

     Решение. Оплата времени освобождения от работы

     Всего за расчетный период работнице начислено 333 600 руб. (27 800 руб. x 12 мес.).

     Средний дневной заработок Е.М. Акуловой равен 1356,1 руб. (333 600 руб. : 246 раб. дн.).

     В декабре 2014 г. период освобождения от работы составил 8 рабочих дней (с 22 по 26 и с 29 по 31 декабря). Сотруднице нужно оплатить его в размере среднего заработка.

     Средний заработок, сохраняемый работнице за 8 рабочих дней декабря 2014 г., составит 10 848,8 руб. (1356,1 руб. x 8 раб. дн.).

     Оплата легкого труда. С 12 января 2015 г. с работницей заключено дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на легкий труд. Перевод оформлен приказом.

     Расчет среднего дневного заработка для осуществления сравнения. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц. По новой должности оклад за месяц ниже и составляет 26 500 руб.

     Рассчитаем зарплату работницы исходя из оклада по новой должности за один отработанный в январе 2015 г. день. Она равна 1766,67 руб. (26 500 руб. : 15 раб. дн.).

     Расчетным периодом для определения среднего заработка будет период с 1 января по 31 декабря 2014 г.

     В декабре работнице начислена заработная плата за 15 рабочих дней декабря в размере 18 130,44 руб. (27 800 руб. : 23 раб. дн. x 15 раб. дн.).

     Сумма учитываемых выплат за расчетный период сотруднице составила 338 930,44 руб. (27 800 руб. x 11 мес. + 18 130,44 руб. + 15 000 руб.). Сумма 10 848,8 руб., начисленная за период освобождения от работы, не учитывается.

     Средний дневной заработок Е.М. Акуловой по прежней работе равен 1418,12 руб. (338 930,44 руб. : 239 раб. дн.). Эта величина оказалась меньше, чем заработок за один день работы по новой должности в январе 2015 г. (1766,67 руб. > 1418,12 руб.).

     Работнице следует начислить зарплату за дни, отработанные в январе 2015 г., исходя из оклада по новой должности.

     Зарплата за отработанные дни января. За отработанное время работнице нужно начислить 17 666,67 руб. (1766,67 руб. x 10 раб. дн), где 10 рабочих дней – количество отработанных дней с 12 по 25 января 2015 г. (с 26 января работница находится в отпуске по беременности и родам).

     НДФЛ и страховые взносы

     Если все же работнице, переведенной на легкий труд, зарплата будет начислена исходя из среднего заработка по прежней работе, следует учитывать, что такая выплата облагается:

     – НДФЛ. Налог компания удерживает в момент выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ);

     – страховыми взносами в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. п. 1 и 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

     До перевода беременная сотрудница может быть занята на видах работ, поименованных в пп. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

     Если работодатель перевел беременную сотрудницу по медицинскому заключению на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, такая работа приравнивается к работе, предшествующей переводу (п. 12 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516).

     В этом случае на сохраняемый работнице средний заработок и другие выплаты в ее пользу в период освобождения от работы или перевода на легкий труд нужно начислять страховые взносы по дополнительным тарифам (п. 12 Письма ПФР от 30.12.2013 N НП-30-26/20622 и п. 7 Письма Минтруда России от 05.06.2013 N 17-3/10/2-3105).

     Примечание. Как при следующем расчете среднего заработка учесть начисления за период освобождения от работы и перевода на легкий труд

     Время освобождения работника от работы с сохранением среднего заработка при последующих его расчетах, в соответствии с Трудовым кодексом, не учитывается (пп. “а” п. 5 Положения о среднем заработке). Время, отработанное работницей в период перевода на легкий труд и оплаченное в размере не ниже среднего заработка по прежней работе, в будущем будет учтено при расчете среднего заработка для других случаев его расчета, как и начисления за это время.