Декретный отпуск с работы на год. Минимальный размер отпускных

Расчет декретных с 2018 года несколько изменится, так как произошли изменения минимального и максимального размера среднедневного заработка. В статье подробно рассмотрим как производить расчет декретных в 2018 году.

На пособие по беременности и родам вправе рассчитывать сотрудники, трудящиеся по трудовому договору. Исключение составляют только иностранные граждане, пребывающие в РФ временно. Пособие они смогут получать только если работодатель оплачивал за них взносы не менее 6 месяцев до страхового случая.

Изменения 2018 года

Одним из основных изменений расчета декретных выплат 2018 года стал расчетный период. Теперь для расчета нужно брать 2016 год и 2017. Предельная база по начислению взносов при этом будет следующая:

• 718 000 рублей – для 2016 года;
• 755 000 рублей – для 2017 года.

Эти цифры означают, что в расчете декретных выплат 2018 года учесть максимальный размер дохода можно в следующей сумме: 1 473 000 рублей.

Соответственно, изменился и размер максимального среднедневного заработка. В 2018 году он равен 2017,81 рублей.

При назначении пособия сотрудникам, у которых страховой стаж менее 6 месяцев нужно учитывать новый размер минимальной оплаты труда. На 2018 год он равен 9489 рублей. Среднедневной минимальный заработок теперь равен 311,97 рублей.

Для удобства сведем все цифры в таблицу.

Сводная таблица предельных значений показателей, необходимых для расчета декретного пособия в 2018 году

Расчет декретных в 2018 году

Важно! Декретная выплата не зависит от страхового стажа сотрудницы и равна 100% среднего заработка сотрудницы.

Расчет среднедневного заработка производится по следующей формуле:

СЗд = Д / (731 день – исключаемые дни), где

Д – доход сотрудницы за 2016 и 2017 годы в пределах максимальных сумм,

731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2016 и 2017 году),

Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода.

К исключаемым дням относят:

• временная нетрудоспособность;
• отпуск по беременности и уходу за ребенком;
• освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.

р После расчета средний заработок следует сравнить с возможным максимальным значением. Если при расчете результат оказывается больше 2017,81 рублей, то при расчете пособия взять нужно эту сумму.

Максимальные и минимальные значения декретных выплат в 2018 году

При расчете декретных выплат бухгалтер опирается на суммы, в пределах которых можно рассчитать пособие (Читайте также статью ⇒ ). Сведем эти данные в одну таблицу для удобства.

Предельные значения декретного пособия в 2018 году

Пример расчета декретных

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Петровой за 2016 год составил 510 000 рублей, за 2017 год – 550 000 рулей.

Дни больничного в 2016 году составили – 17 дней, в 2017 году – 14 дней. Так как доход Петровой по взятым для расчета годам не превышает предельную базу, мы должны включить эти суммы в расчет.

Итого доход для расчета декретных равен:

510 000 + 550 000 = 1 060 000 рублей

Рассчитаем сколько дней в расчетном периоде:

731 – 17 – 14 = 700 дней

Теперь узнаем чему равен средний дневной заработок:

1 060 000 / 700 = 1 514,28 рублей

Полученное значение меньше предельно допустимой суммы, соответственно, пособие рассчитываем исходя из этого значения:

1 514,28 х 140 = 211 999,20 рублей

Декретные от величины МРОТ в 2018 году

Различают два случая, когда расчет декретного пособия производят из величины МРОТ:

• Если в течение расчетного периода у будущей мама доход отсутствовал, либо среднемесячный заработок, исходя из ее дохода меньше размера МРОТ. Расчет в этом случае производят исходя из МРОТ, установленного на дату расчета, что с наступлением 2018 года составит 9 489 рублей.

Рассмотрим на примере:

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Петровой за 2016 год составил 102 000 рублей, за 2017 год – 105 000 рулей.

Рассчитаем среднемесячный заработок Петровой:

207 000 / 24 месяца = 8 625 рублей.

Полученная сумма меньше МРОТ, равного на дату расчета 9 489 рублей

Рассчитаем среднедневной заработок Петровой:

207 000 / 731 день = 283,17 рублей

Сравниваем эту сумму со среднедневным заработком исходя из МРОТ, равным 311,97 рублей

Полученное значение меньше величины исходя из МРОТ, а значит расчет декретных произведем исходя из значения 311,97 рублей

311,97 х 140 дней = 43675,80 рублей

• Если общий стаж будущей мамы менее 6 месяцев, то расчет пособия также производят исходя из МРОТ. Но следует помнить следующее ограничение: начисленная сумма пособия за 1 месяц не должна быть больше, чем МРОТ.

Важно! Если в регионе установлен районный коэффициент, то МРОТ для расчета пособия берется с учетом этого коэффициента.

Рассмотрим подробнее на примере:

Размер минимального дневного заработка от МРОТ равен 311,97 рублей. При этом, пособие за 1 месяц не должно превышать самого размера МРОТ.

Если в расчетном месяце 30 дней, то пособие за этот месяц равно:

311,97 х 30 = 9 359, рублей

Данная сумма величину МРОТ не превышает.

Если в расчетном месяце 31 день, то пособие за этот месяц равно:

311,97 х 31 = 9 671,07 рублей

Эта сумма превышает МРОТ, равный 9 489 рублей, поэтому в месяцы с 31 днем (январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь) пособие должно быть равно МРОТ, то есть 9 489 рублей.

Из декрета в декрет в 2018 году

Подробнее в примере ⇓

Сотрудница Петрова О.П. переходит из первого декрета сразу во второй декрет в 2018 году. Расчетные периоды для расчета взять нужно 2017 и 2016 годы. Так как на это время у Петровой был отпуск по беременности и родам, то Петрова может заменить их на те годы, которые предшествовали ее первому отпуску, то есть 2014-2015 годы. Ограничение в размере максимально возможного среднедневного заработка составляет на 2018 год 2017,81 рублей.

Доход Петровой за выбранные годы равен:

В 2014 году – 585 000 рублей,

В 2015 году – 685 000 рублей.

Сравниваем суммы дохода с предельно допустимой базой по 2014 и 2015 годам, равными, соответственно, 640 000 рублей и 680 000 рублей. По 2015 году доход Петровой превышает предельный доход, а значит для расчета пособия в 2015 году доход учитывается в размере 685 000 рублей.

Для расчета доход в общей сумме будет учитываться в следующем размере:

585 000 + 685 000 = 1 270 000 рублей

Рассчитаем исходя из этой суммы декретное пособие:

1 270 000 / 730 дней х 140 дней = 243 561,64 рубля

Новый закон увеличил максимальные и минимальные выплаты по декретному отпуску в 2019 году. В статье есть подробная инструкция о том, как оформить и по-новому рассчитать декретные в 2019 году, онлайн-калькулятор и примеры расчета новых пособий.

Что изменилось в расчете декретных в 2019 году

В 2019 году поменялись показатели для расчета пособия по беременности и родам. Новый закон увеличил предельную сумму учитываемых выплат за расчетный период и минимальный размер оплаты труда, сдвинул расчетный период для начисления пособия. Сразу напомним, на каком сроке уходят в декретный отпуск в 2019 году.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи в 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после рождения малыша). Во сколько недель в 2019 году уходят в декретный отпуск и на какой период, читайте далее.

Расчетный период . Компании считают пособия из фактического числа дней и заработка за два календарных года, предшествующих году страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Соответственно если работница ушла в отпуск по беременности и родам в 2019 году, то пособие определяют из заработка и числа дней за 2017 и 2018 годы.

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начисляли.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам:

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление . При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.

На заметку

Расчетный период для детских пособий можно менять

Работник вправе заменить год расчетного периода, на который выпал декрет или отпуск по уходу за ребенком. При этом не важно, сколько сотрудница была в «детском» отпуске: весь год, его часть или один день. В любом случае полный год, на который пришлись дни отпуска, можно менять на предшествующий год. Брать нужно именно предшествующие, менять произвольно нельзя.

Предельная сумма учитываемых доходов . По закону размер заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. В 2019 году предел составляет:

• 755 000 руб. за 2017 год;
• 815 000 руб. за 2018 год.

В заработок включают:

• выплаты, на которые начисляли взносы на социальное страхование;
• ежемесячные премии те, что выдаете одновременно с зарплатой, включите в расчет в месяце, за который их начислили;
• ежеквартальные, годовые и разовые премии включайте в заработок, если начислили их в расчетном периоде.

МРОТ . Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, итоговая сумма пособия не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. Как посчитать пособие, смотрите на примере в разделе «Алгоритм расчета пособия при стаже меньше 6 месяцев».

Кроме того, исходя из МРОТ следует считать средний дневной заработок, если за расчетный период сотрудница не получала заработок либо ее заработок в расчете за полный месяц ниже «минималки». С 1 января 2019 года МРОТ вырос до 11 280 рублей. Соответственно вырос минимальный размер пособия.

Расчет декретных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Правила расчета выплат за отпуск по беременности и родам прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В нем сказано, что выплаты за декретный отпуск в 2019 году считают исходя из 100% среднедневного заработка сотрудника.

Формула для расчета пособия по беременности и родам

Пособие выплачивают одной суммой за весь период отпуска по беременности и родам. В расчет берутся все дни: рабочие, выходные и праздничные. В таблице мы привели максимальную продолжительность отпуска для шести случаев.

Продолжительность декретного отпуска в 2019 году

Случаи предоставления отпуска		Продолжительность отпуска по беременности и родам (календарных дней)
		дородовая часть	послеродовая часть	общая продолжительность
Нормальные роды (без осложнений)
Осложненные роды	Одноплодная беременность
	Многоплодная беременность, в том числе:
	Установленная во время беременности;
	Установленная во время родов
Усыновление ребенка в возрасте до трех месяцев				с момента усыновления ребенка до истечения 70 календарных дней с даты его рождения
Усыновление двух и более детей в возрасте до трех месяцев				с момента усыновления детей до истечения 110 календарных дней с даты их рождения

Чтобы рассчитать средний заработок, нужно выплаты сотруднице, облагаемые взносами в ФСС РФ, разделить на количество дней расчетного периода. В 2019 году - 730 дней (365 дней в 2018 году и 365 дней в 2017 году). При этом из расчетного периода нужно исключить определенные дни. Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу).

Пример, как определить заработок сотрудницы для начисления пособия по беременности и родам, если женщина в расчетном периоде работала в другой организации:

Секретарь Е.В. Иванова принята на работу в организацию с 1 октября 2017 года. В феврале 2019 года она уходит в декретный отпуск.

Расчетный период - 2017-2018 годы. Количество календарных дней в периоде - 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2017 года. Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены страховые взносы в 2017 году, составил 340 000 руб.

В организации сотруднице в расчетном периоде начислили следующие суммы:

• за 2017 год - 50 000 руб.;
• за 2018 год - 410 000 руб.

На всю сумму заработка за два года начислены взносы на обязательное социальное страхование.

Заработок Ивановой в расчетном периоде не превысил предельных значений, поэтому бухгалтер его учитывала в полной сумме:

800 000 руб. (340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб.).

Смотрите примеры расчета, если женщина к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях:

• в расчетном периоде она работала в других организациях
• в расчетном периоде сотрудница работала как в этих же, так и в другой организации

Дни, не учитываемые при расчете декретных пособий

Средний заработок работника нужно сравнить с максимальным и минимальным значением.

Максимальный среднедневной заработок не может быть больше, чем предельная база для начисления взносов за два года, деленная на 730. В 2019 году он равен 2 150, 68 руб. [(755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730]. Если сотрудник заработал за два предыдущих года больше, начисляете пособие из нового среднего заработка.

Например, максимальная сумма декретных в 2019 году при обычных родах равна 301 095,20 руб. (2150,68 руб. х 140 дн.). Если мама ожидает двойню, тройню и т.д., максимальный размер декретных в 2019 году составляет 417 231,92 руб. (2150,68 руб. х 194 дн.).

Если в течение 2017 и 2018 годов у сотрудницы не было дохода либо ее заработок в пересчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, пособие рассчитывают из минимального среднедневного заработка.

Пример расчета предельного среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам. Страховой стаж сотрудницы превышает шесть месяцев:

А.В. Дежнева работает в организации с 11 января 2013 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. Расчетный период отработала полностью.

Декретный отпуск Дежневой начинается 1 февраля и заканчивается 20 июня 2019 года. Фактическая зарплата сотрудницы в расчетном периоде:

• за 2017 год - 760 тыс. руб.;
• за 2018 год - 820 тыс. руб.

Фактический заработок за расчетный период превысил предельные суммы . Заработок Дежневой за расчетный период для целей начисления пособия составит предельную сумму в размере 1 570 000 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.).

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
1 570 000 руб. : 730 дн. = 2150,68 руб./дн.

Существует и минимальный предел среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Его применяйте, если в расчетном периоде у сотрудницы заработок отсутствует либо меньше МРОТ на дату начала декретного отпуска. То есть для декрета, который начился с 1 января 2019 года, минималка составляет 11 280 руб.

Используйте именно федеральный МРОТ, региональные во внимание не берите. Минимальный размер среднего дневного заработка сравнивайте со среднедневным фактическим заработком сотрудницы.

Формула расчета минимального среднедневного заработка

Величина минимального среднедневного заработка с 1 января 2019 года равна 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 мес. : 730). Соответственно минимальная сумма пособия, например, при обычных родах - 51 919 руб. (370,85 руб. х 140 дн.).

Алгоритм расчета пособия при стаже больше 6 месяцев

Если к моменту начала отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам в 2019 году рассчитайте так.

Шаг 1. Определите размер среднедневного заработка работницы.

1. Подсчитайте начисления в пользу сотрудника, облагаемые взносами в ФСС за расчетный период.

2. Сравните полученные результаты с предельным значением: для 2017 года это 755 000 руб., для 2018 года — 815 000 руб. Для дальнейшего расчета возьмите меньшую величину из сравниваемых.

3. Рассчитайте среднедневной заработок. Для этого сложите размер дохода за расчетный период и разделите на число учитываемых календарных дней в этом периоде.

4. Полученный среднедневной заработок сравните с максимально установленной суммой — 2 150,68 руб. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.

5. Сравните среднедневной заработок с минимально допустимым размером 370,85 руб. Для начисления пособия возьмите большую из величин.

Шаг 2. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

Нужно ли пересчитать пособие по беременности и родам, если декретный отпуск начался в 2018 году и продолжается в 2019 году? В 2018 году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в 2019 году стал меньше максимума >>>

Алгоритм расчета пособия при стаже менее 6 месяцев

Если к началу отпуска стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия по беременности и родам производите так.

Шаг 1. Рассчитайте среднедневной заработок работницы.

Шаг 2. Определите дневное пособие исходя из МРОТ за каждый календарный месяц отпуска по беременности и родам. Для этого величину МРОТ делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на количество дней отпуска в этом месяце. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.

Шаг 3. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

Пример, как определить максимальный предел среднего дневного заработка и рассчитать пособие по беременности и родам. Страховой стаж менее шести месяцев :

Сотрудница «Альфы» Е.В. Иванова идет в отпуск по беременности и родам. На момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2017-2018 годы. Компания находится в г. Инта Республики Коми, где установлен районный коэффициент 1,5 . Иванова трудится полный рабочий день.

Сумма пособия за полный месяц не может быть больше 16 920 руб. (11 280 руб. × 1,5).

Заработка в расчетном периоде у Ивановой не было.

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 3 июля по 19 ноября 2019 года включительно. Минимальная сумма дневного заработка составляет 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Но поскольку стаж меньше шести месяцев, то сумма пособия не может быть больше 16 920 руб. в месяц.

Посчитаем пособие за каждый полный месяц, на который приходится отпуск по беременности и родам:

• 370,85 руб. × 30 дн. × 1,5 = 16 688,25 руб. (за сентябрь);
• 370,85 руб. × 31 дн. × 1,5 = 17 244,53 руб. (за те месяцы, в которых 31 день).

Сумма пособия превысит МРОТ, увеличенный на районный коэффициент, в тех месяцах, в которых 31 день, - в июле, августе и октябре.

Значит, за полные месяцы (август и октябрь) нужно выплатить 16 920 руб. А за неполный июль сделать расчет пропорционально дням декрета:

16 920 руб. : 31 дн. × 29 дн. = 15 828,39 руб.

370,85 руб. × 19 дн. × 1,5 = 10 569,23 руб.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит сотрудница, составит:

15 828,39 руб. + 16 920 руб. × 2 + 16 688,25 руб. + 10 569,23 руб. = 76 925,87 руб.

Расчет декретных в 2019 году онлайн

Чтобы рассчитать декретные выплаты в 2019 году при появлении первого, второго или третьего ребенка онлайн, воспользуйтесь « » на сайте нашего журнала. В программе учтены требования Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Оформление декретного отпуска в 2019 году

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:

• больничный листок;
• заявление о предоставлении ей отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК). При этом в заявлении можно указать начало декретного отпуска с даты, которая указана в больничном листке, а можно - с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска.

Отвечает Ирина Савченко,

начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России

«Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам - уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.»

Если сотрудницу наняли в текущем году, и она уходит в отпуск, декретные выплаты в 2019 году считают по общим правилам. Однако сведений о заработке за расчетный период (два года предшествующих декрету) у вас нет. Ведь у вас она еще не числилась. И как поступить? Необходимо учесть заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Поэтому сотруднице придется подтвердить размер дохода справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Получив от работницы все необходимые документы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и о назначении пособий. Оформить приказ можно, например, по форме № Т-6 или же использовать самостоятельно разработанную форму. В любом случае тот бланк, что будете использовать, утверждает руководитель. С приказом сотрудницу ознакомьте под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК).

Изменились ли в 2019 году правила предоставления декретного отпуска и когда именно сотрудницы должны уходить в декрет.

Из статьи вы узнаете:

Что такое декретный отпуск 2019

Трудовое законодательство предоставляет всем работающим женщинам социальную гарантию – право на декретный отпуск 2019. Между тем, отметим, что как таковое понятие «декретный отпуск » в действующем законодательстве отсутствует. Однако на практике этот термин широко применяется. В этой связи часто возникают вопросы и недопонимание при представлении этого отдыха.

Дело в том, что Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида отпуска, связанные с материнством, для женщин:

Так вот, под декретным отпуском понимается на практике именно отпуск по беременности и родам. В отличие от периода ухода за ребенком, данный вид отдыха может использовать только женщина – мать ребенка. Этот вид отдыха предоставляется сотруднице, чтобы она имела возможность не работать перед родами. И сразу после рождения ребенка она может посвятить время новорожденному. За этот период женщине выплачивается пособие по беременности и родам, которое довольно часто сопоставимо с заработной платой сотрудницы.

Это объясняется тем, что на период декретного отпуска действует больничный лист по беременности и родам , срок которого зависит от того, была ли беременность многоплодной или одноплодной, а также от того, насколько тяжело прошли роды.

Оформить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам могут:

официально трудоустроенные женщины, с которыми заключен трудовой договор ;

безработные, которые уволены по причине ликвидации организации и с момента расторжения трудовых договоров с которыми не прошло еще 12 месяцев;

студентки, обучающиеся по очной форме;

женщины, проходящие военную службу по контракту;

усыновители ребенка до трех месяцев, относящие к указанным категориям.

Скачайте документы по теме:

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Скачать в.doc

С приказом сотрудницу надо ознакомить под подпись.

Как оплачивается декретный отпуск в 2019 году

В первую очередь перед работником и организацией встает вопрос: как рассчитать декретный отпуск в 2019 году ? Сразу отметим, что оплата декретного отпуска в 2019 году производится по общим правилам. Порядок выплаты декретного пособия регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Обращаем внимание! По общему правилу при расчете пособия по беременности и родам страховой стаж сотрудницы не принимается во внимание. Декретное пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка сотрудницы.

Исключение из общего правила будет действовать только с том случае, если женщина до наступления декретного отпуска проработала менее шести месяцев. И в ситуации. Когда страховой стаж работницы минимален, то ест менее шести месяцев, она получит пособие, рассчитанное исходя из размера МРОТ.

Справка. До 1 июля 2018 года размер федерального МРОТ равен 7500 рублей. После этой даты показатель МРОТ увеличится на 300 рублей и составит 7 800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 N 460-ФЗ). В том случае, если в местности, где расположена и действует компания, применяются районные коэффициенты, размер пособия, рассчитываемый исходя из МРОТ надо увеличить на такие коэффициенты.

Расчет декретного отпуска в 2019 году

Расчет отпуска по беременности и родам 2019 производится с учетом среднего заработка сотрудницы. Вот как рассчитывается декретный отпуск в 2019 году. Для определения размера пособия работодателю необходимо совершить несколько последовательных действий и расчетов:

Определить расчетный период.

Здесь надо учитывать, что расчетный период – это двухлетний период работы, который предшествует тому году, когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Именно этот временной интервал участвует в расчетах.

Например, сотрудница оформляет декретный отпуск с 1 июля 2017 года. В этой ситуации при расчете принимается во внимание период 2015 – 2016 г.г.

Обращаем внимание! Если на этот двухлетний срок приходятся периоды прежнего декрета или отпуска по уходу за ребенком , один или оба года расчетного периода есть возможность заменить. Но сделать это можно не всегда, а только в том случае, если следствием этой процедуры будет увеличение размера пособия.
Кроме того. Для замены периода в обязательном порядке понадобится заявление самой сотрудницы. Самостоятельно принять решение о такой замене работодатель не вправе.
При расчете исключаются:

периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам , отпуска по уходу за ребенком;

• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В общий размер заработка за эти за два года надо включить все выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Определить максимальную сумму пособия.

Декретное пособие не ожжет быть выше определенной максимальной величины. . Это предельная величина базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска.

Если декретный отпуск начался в 2019 году, надо брать максимальные величины, установленные на 2015 и 2016 годы:

• 670 000 руб. – за 2015 год;
• 718 000 руб. – за 2016 год.

Для этого надо взять заработок, начисленный за расчетный период и разделить его на число календарных дней в этом расчетном периоде.

Для этого вам нужно умножить средний дневной заработок сотрудницы умножить на количество число календарных дней, приходящихся на период ее отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Таким образом, мы определим сумму декретного пособия, которую надо выплатить сотруднице.

Максимальные и минимальные декретные выплаты в 2019 году изменились. Узнайте, какие пособия положены при оформлении декрета, учитывая порядок и изменения в законодательстве.

Будущие мамы, оформляющие в 2019 году декрет, вправе претендовать на финансовую помощь от государства и работодателя. Виды и суммы компенсаций, которые можно получить, зависят от ряда факторов. Расскажем о них подробно.

Срочно проверьте документы по декретницам!

ФСС может отказать в возмещении пособия, если выяснят, что его назначили с нарушением. Или если решат, что не было оснований его назначать и платить. Одно из частых оснований - ошибки и неточности в документах.

Декретный отпуск в 2019 году новый закон выплаты

Что такое декретный отпуск? Это отпуск по беременности и родам (продолжительностью от 140 до 194 дней в зависимости от особенностей беременности и родов) и последующий отпуск по уходу за ребенком до 1.5 либо 3 лет. По закону в случае оформления таких отпусков предусмотрены следующие декретные выплаты 2019 года:

1. По беременности и родам;
2. При рождении малыша;
3. За постановку на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
4. По уходу за ребенком до 1.5 лет и до 3 лет;
5. Материнский капитал.

По новому закону декретные проиндексированы в 2019 году с 1 февраля. Коэффициент индексации составил 1,043. (постановление от 24.01.19 № 32). Работодатели должны рассчитывать по-новому четыре выплаты: пособия при рождении, за постановку на учет в ранние сроки и минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 18 месяцев.

Выплаты при декретном отпуске в 2019 году

Вид пособия	Размеры декретных выплат в 2019 году		Комментарий
	c 1 января 2019 г., руб.	c 1 февраля 2019 г., руб.
1. по беременности и родам	Максимальный размер: 1) При беременности без особенностей и осложнений - 301 095,89 = (755 000 + 815 000)/730 x 140); 2) При осложненных родах - 335 506,85 = (755 000 + 815 000)/730 x 156); 3) При многоплодной беременности - 417 232 ,88 =(755 000 + 815 000)/730 x 194). Минимальный размер: 1)При беременности без особенностей и осложнений - 51 918,90 = (11280 x 24)/730 x 140); 2) При осложненных родах -57 852,49 = (11280 x 24)/730 x 156); При многоплодной беременности -71 944,76 = (11280 x 24)/730 x 194).		В 2019 году пособия считайте из заработка сотрудника в 2017 и 2018 годах.
2. за постановку на учет в ранние сроки беременности	628,46	655,48 (628,46 x 1,043)
3. Единовременная оплата при рождении (усыновлении) малыша	16 759,09	17 479,72 (16 759,09 × 1,043)
4. Ежемесячное по уходу за ребенком до 1.5 лет	Минимальный размер: На первенца - 4512 (11280 x 40% ) 6284,65	Минимальный размер: На второго и последующих детей - 6554,89 (6284,65 х 1,043)
	Максимальный размер: 26 152, 33 ((755 000 + 815 000) : 730 дн.) × 30,4 дн. × 40%).
5. Ежемесячное по уходу за ребенком до 3 лет	50,00		Размер компенсации увеличивают на районные коэффициенты
6. Материнский капитал	453 026

Пособие по беременности и родам в 2019 году

Претендовать на компенсацию по беременности родам в 2019 году могут следующие категории женщин:

• работающие женщины, за которых работодатели уплачивают страховые взносы в ФСС;
• уволенные женщины при ликвидации организации -работодателя;
• студенты и ученики, обучающиеся на очной основе;
• женщины-военнослужащие по контракту;
• сотрудники правоохранительных структур;
• женщины-ИП, отчисляющие добровольные взносы в ФСС не менее 6 месяцев;
• женщины, усыновившие детей.

Основным документом для начисления пособия по беременности и родам 2019 является больничный лист. Бюллетень выдает медицинское учреждение, в котором будущая мама встала на учет. При этом длительность больничного у всех рожениц разная. Число дней нетрудоспособности зависит от особенностей родовой деятельности и числа ожидаемых детей (см. таблицу 2).

От чего зависит размер пособия по беременности и родам в 2019 году

Оплата по беременности родам также предоставляется женщинам, усыновившим детей:

• 70 дней - при усыновлении одного малыша;
• 110 дней - при усыновлении двух и более детей.

До сих пор было не ясно, брать ли в стаж дни, которые не вошли в полные месяцы при работе у разных работодателей. ФСС определился с порядком подсчета стажа для больничных и пособий по беременности и родам.

Декретные в 2019 году рассчитывают иначе по сравнению с прошлым годом. Поскольку для расчета среднего заработка надо брать два последних года, то есть 2017-2018 годы. В этих годах максимальный размер среднего дневного заработка равен:

2150,68 = 755 000 руб. + 815 000 руб. : 730 дн.,

При рождении третьего малыша в 2019 году родители вправе получить дополнительные оплаты по программе "О мерах по реализации демографической политики РФ" (утв. Указом Президента РФ от 18.10.17 № 487).

Если в 2013-2017 годы в рамках программы участвовали только регионы с коэффициентом рождаемости ниже среднего по стране - 1,762 на 2016 год, в 2018 году в программу вошли регионы с коэффициентом 2. Всего в списке 60 регионов РФ вместо прежних 50. Например, выплаты положены в Калужской и Кемеровской областях, Республике Марий Эл и др. (распоряжение Правительства РФ от 18.11.17 № 2565-р).

Власти регионом сами устанавливают размеры выплат на третьего ребенка до трех лет, чтобы узнать сумму обратитесь в территориальное отделение соцзащиты. Но семья должна соответствовать критериям:

• третий ребенок рожден после 31 декабря 2012 года;
• родители и ребенок зарегистрированы в субъекте РФ, участвующего в программе;
• общий доход семьи должен быть ниже прожиточного минимума субъекта и др.

Пособие при рождении первого и второго ребенка в 2019 году. С 1 января 2018 года российским семьям при рождении ребенка выплачивают новое ежемесячное пособие в размере установленного в регионе прожиточного минимума для детей.

Поддержку семей предусматривает закон "О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей" (от 28.12.2017 № 418-ФЗ). Выплата по сути не является пособием, не отменяет и не заменяет выплачиваемые федеральные пособия на детей.
Суммы выплат: таблица по регионам

Пособие на первого (второго) ребенка могут получить семьи, в которых среднедушевой доход не превышает 1.5 прожиточных минимума трудоспособного населения, установленного в субъекте РФ за 2 квартал предыдущего года. Средняя сумма выплаты составит в 2019 году 10 836 руб.

Декретные выплаты 2019: как оформить

Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, - 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:

• с 28-й недели - при многоплодной;
• с 27-й недели - при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

• заявления в произвольной форме;
• больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.

Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н).

Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

"УНП" изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО «ЭНСтиль», г. Санкт-Петербург.

Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма - она пришла на зарплату втрое меньше.

Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы - поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.

Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.

Совет "УНП"

Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше - в течение 10 календарных дней.

Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.

Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные постепенно меняют на виртуальные листы . Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декрета в 2019 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.

Совет "УНП"

Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном , чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.

Особенности заполнения больничного листа для декретных

Официально трудоустроенным женщинам полагается отпуск по беременности и родам (далее - БиР ). Это правило закреплено законодательно в Трудовом кодексе РФ.

Законодательная база

На уровне законодательства право работающих рожениц на декретный отпуск по БиР закреплено в статье 255 ТК РФ:

«Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере».

Статьей 257 такое же право предоставляется одному из родителей-усыновителей. При этом законодательно закреплена норма о сохранении тайны помещения малыша в семью .

Обусловлено введение данной нормы следующими факторами:

1. сложностью выполнения должностных обязанностей на достаточном уровне из-за состояния организма;
2. необходимостью:
   • подготовки к процессу родов;
   • проведения процедур, поддерживающих здоровье мамы и плода.

Для справки! Роженицы, не имеющие официальной работы, не обеспечиваются декретом и соответствующими выплатами.

Оформляется отпуск на основании листа нетрудоспособности с учетом следующих фактов:

1. ранней постановки на учет ;
2. инициативы со стороны труженицы (заявление).

Предоставляется время отдыха до и после родов приказом по кадровому составу. Он дает такие преимущества:

1. сохранение за специалистом рабочего места на весь период отсутствия;
2. выплату пособия по БиР;
3. предоставление того же места службы по окончании указанного срока.

Важно: На пособие могут претендовать роженицы, уволенные:

• вследствие ликвидации производства в течение года к моменту обращения;
• в результате закрытия индивидуального предпринимательства;
• во время декрета или отпуска по уходу за ребенком ;
• в некоторых других случаях.

Скачать для просмотра и печати:

На какой период предоставляется

Основным документом, определяющим длительность особого периода, является медицинский лист по временной нетрудоспособности. Выдает его учреждение, осуществляющее наблюдение за будущей роженицей в такие сроки:

• при обычной беременности в 30 недель;
• при многоплодной - в 28.

Весь декрет делится на два периода, на которые выдается общий документ:

• дородовой;
• послеродовой.

Усыновители имеют право только на послеродовое отсутствие на службе:

1. обычно 70 суток;
2. при усыновлении близнецов - 110.

Продолжительность особого срока зависит от состояния здоровья женщин и прогнозируемых способов разрешения. Законодательно закреплено четыре отдельных случая:

1. обычный длится в совокупности 140 дней;
2. если во время родового процесса возникают осложнения, то дополнительно дается 16 суток (всего 156 дней);
3. 160 суток полагается роженицам, проживающим на территориях, подвигнутых радиоактивному загрязнению;
4. 194 - мамам близнецов.

Для справки! Количество суток до и послеродового отдыха не сокращается ни при каких обстоятельствах. На него не влияет время рождения малыша. Даже преждевременное освобождение от бремени приводит к предоставлению полагающегося по закону времени.

Порядок предоставления и оформления

Для получения особого вида свободных дней будущей маме необходимо выполнить такие операции:

• обратиться с заявлением к руководству;
• приложить к нему больничный лист.

Важно! Иных документов администрация предприятия требовать не имеет права.

Женщины-совместительницы могут получить отпуск по БиР на всех местах службы. Они должны быть оформлены и оплачены в соответствии с законодательными нормами.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

О листе нетрудоспособности

Больничный выдается всем роженицам. Даже тем женщинам, которые по каким-то причинам отказываются его брать. Порядок и сроки его оформления описаны в приказе Минздравсоцразвития (№ 624н от 29.06.11). За его нарушение медработника могут наказать.

Наблюдение за роженицами осуществляют:

1. гинеколог женской консультации;
2. фельдшер;
3. врач общей практики.

В листке указывается отдельно два срока:

• дородовой - 70 или 90 суток;
• послеродовой - 70 или 110.

Внимание! Дополнительные 16 дней, как правило, оформляются отдельным документом. Его предоставляет роддом, если во время разрешения от бремени произошли осложнения. Скачать для просмотра и печати:

Особые случаи

При определенных обстоятельствах доктор имеет право выписать дополнительный лист нетрудоспособности. Они таковы:

1. появление не диагностированной двойни (на 54 дня);
2. ранее разрешение от бремени в период с 22 по 30 неделю считается критическим событием (на 156 суток).

Важно! Если диагностировано заболевание у мамы или ребенка , то их помещают в стационар. Лечение оформляется отдельным листом нетрудоспособности, не имеющим отношения к отсутствию на службе по БиР.

Как писать заявление

Инициатива по предоставлению дней предродового отдыха полностью принадлежит беременной. Она обязана оповестить о своем желании и праве начальство. Заявление не имеет установленной формы, то есть составляется в произвольной. Оно должно содержать такую информацию:

1. в шапке (в верхнем правом углу листа):
   • адресат с указанием фамилии, инициалов, должности;
   • заявитель в формате: ФИО (полностью) и должность;
2. наименование документа (посредине) - «Заявление»;
3. суть бумаги (с отступом для полей):
   • просьба о предоставлении отпуска по БиР;
   • даты начала и окончания, в соответствии с больничным;
   • просьба о выплате полагающихся пособий;
   • список прилагаемых документов:
     • больничный;
     • справка о ранней постановке на учет (дает право на одноразовую выплату);
4. дата и подпись с расшифровкой.

Подсказка: беременная может написать заявление не сразу по получении листка нетрудоспособности. Однако это не приведет к переносу сроков периода и выплате дополнительных средств.

Создание приказа

Заявление с резолюцией руководителя поступает кадровику. На его основании специалист пишет проект приказа. В нем указываются такие сведения:

1. шапка с реквизитами фирмы;
2. наименование документа «Приказ»;
3. суть бумаги:
   • о предоставлении сотруднице (ФИО полностью, должность) отпуска по БиР с указанием дат начала и окончания (по больничному);
   • о выплате пособий с указанием законов и размеров;
4. перечень оснований:
   • заявление;
   • листок нетрудоспособности;
   • справка;
5. должность и данные руководителя, который завизирует приказ.

Внимание! С подписанным и зарегистрированным приказом должна ознакомиться роженица (поставить подпись и дату). Документ, не имеющий номера и даты создания, считается недействительным.

Когда заканчивается период временного отсутствия на работе

Официально отсутствовать на месте службы можно до даты, указанной в приказе. После окончания отпуска перед роженицей стоит выбор.